Tin mới

Bí quyết thành công của một nhân viên kế toán- Kế toán Đức Minh.
Nhiều người học kế toán ra trường thường rất ngưỡng mộ những người thành công đi trước. Đôi lúc tự hỏi vì sao họ có thể...
3 Bước làm sổ sách kế toán doanh nghiệp trong lĩnh vực nhà hàng – Kế toán Đức Minh
Với mỗi loại hình kế toán khác nhau thì về cơ bản quy trình làm sổ sách là tương đối giống nhau. Tuy nhiên, do tính...
Các tiêu chí để phân loại đơn vị kế toán hành chính sự nghiệp – Kế toán Đức Minh
Kế toán hành chính sự nghiệp là kế toán tại những đơn vị hành chính sự nghiệp như trường học, bệnh viện,… Nó có vai trò...
Hướng dẫn khôi phục mã số thuế - Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế
Trong một số trường hợp được cho phép người nộp thuế có thể khôi phục lại mã số thuế của mình. Đó là những trường hợp...
Khi DN góp vốn bằng tài sản có phải xuất hoá đơn không? - Kế toán Đức Minh
Góp vốn bằng tài sản có xuất hóa đơn hay không? Trường hợp nào thì góp vốn nên xuất hóa đơn? Trường hợp nào thì góp vốn...

Hình ảnh

Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel vô cùng đơn giản

21/07/2017 03:56

Đôi khi bạn gõ nhầm dữ liệu trong bảng biểu theo cột mà dữ liệu đúng là theo hàng. Có cách nào chuyển cột thành hàng thay vì phải gõ lại dữ liệu không? Rất đơn giản với 2 cách sau, Kế toán Đức Minh cùng bạn thực hiện qua bài viết dưới đây nhé.

Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel vô cùng đơn giản

Cách 1: Sử dụng Transpose trong Paste Special

Bước 1: Mở file dữ liệu Excel mà bạn muốn chuyển cột thành dòng

Bước 2: Chọn (bôi đen) những cột (hoặc dòng) muốn chuyển thành dòng (cột) --> sau đó nhấn Ctrl + C để copy ( hoặc nhấn chuột phải và chọn chức năng copy) trong bảng chức năng hiện ra khi ta ấn chuột phải.

Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel

Ảnh 1: Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel 

Sau đó nhấp chuột vào vị trí cần để dữ liệu chuyển đổi và nhấp chuột phải lên ô đó --> chọn Paste Special

chuyển cột thành dòng trong excel 2

Ảnh 2: Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel 

Khi hộp thoại Paste Special xuất hiện, bạn đánh dấu chọn vào ô vuông trước Transpose

chuyển cột thành dòng trong excel 4

Ảnh 3: Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel 

Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành. Và đây là kết quả chuyển cột thành dòng trong Excel.

chuyển cột thành dòng trong excel 3

Ảnh 4: Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel 

=> Đây là cách làm đơn giản nhất để chuyển cột thành dòng trên bảng tính Excel, nhờ đó bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức so với cách làm thủ công phải nhập lại dữ liệu nếu lỡ bị sai.

Cách 2: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE trong bảng tính

Thông thường bạn sẽ xoay, chuyển đổi các ô bằng cách sao chép, dán và sử dụng tùy chọn Hoán đổi. Nhưng thực hiện điều đó sẽ tạo dữ liệu trùng lặp. Nếu không muốn như thế, bạn có thể sử dụng hàm TRANSPOSE.

Bước 1: Chọn các ô trống

Trước tiên, chọn một số ô trống. Tuy nhiên, hãy đảm bảo chọn cùng số ô với tập hợp các ô gốc nhưng theo hướng khác.

Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Ảnh 1: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Vì vậy, chúng ta cần chọn tám ô ngang, như ảnh phía dưới.Đây là vị trí mà các ô mới, được hoán đổi sẽ xuất hiện.

Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng 1

Ảnh 2: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

 

Bước 2: Nhập =TRANSPOSE(

Trong khi vẫn chọn các ô trống đó, nhập: =TRANSPOSE(

Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng 3

Ảnh 3: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Lưu ý rằng tám ô vẫn được chọn ngay cả khi chúng ta đã bắt đầu nhập công thức.

Bước 3: Nhập phạm vi các ô gốc

Lúc này, nhập phạm vi ô mà bạn muốn hoán đổi, công thức sẽ là: =TRANSPOSE(A1:B4).

Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng 4

Ảnh 4: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Sau đó nhấn CTRL+SHIFT+ENTER. Đây là kết quả sau khi nhấn CTRL+SHIFT+ENTER

Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng 5

Ảnh 5: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

* Tại sao lại là CTRL+SHIFT+ENTER thay vì ENTER như các hàm thông thường

Tại sao? Vì hàm TRANSPOSE chỉ được sử dụng trong công thức mảng và đó là cách bạn hoàn tất công thức mảng. Công thức mảng, nói ngắn gọn, là một công thức sẽ được áp dụng cho nhiều ô. Vì bạn đã chọn nhiều ô trong bước 1 (bạn đã thực hiện điều đó, phải không?), công thức sẽ được áp dụng cho nhiều ô.

Bạn đọc có thể tham khảo thật nhiều kiến thức bổ ích về excel qua website: http://ketoanducminh.edu.vn

- Ngọc Anh -

>>> Định dạng số 0 đằng trước trong dãy số trên Excel thật dễ dàng

>>> Khôi phục lại file Word và Excel chẳng may chưa kịp lưu chỉ trong vài nốt nhạc

>>> 14 Mẹo excel giúp dân kế toán nhanh hơn bội phần

>>> Hướng dẫn cách tách ô trong Excel 2003, 2007 vô cùng đơn giản không phải ai cũng biết

>>> Sự giống nhau và khác nhau khi xuống dòng 1 ô trong Excel

promotion
  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN