Tin mới

Hướng dẫn chèn hình ảnh con dấu hay chữ ký của sếp trong Excel cho dân kế toán, văn phòng cực hay
Bạn là kế toán hay một nhân viên văn phòng. Hàng ngày bạn phải soạn thảo, in hóa đơn hay các mẫu phiếu kế toán mà cần...
Lướt web thật nhanh chóng với những phím tắt thần thánh sau
Cũng giống như trong Word, Excel và Powerpoint, khi bạn sử dụng các trình duyệt web thì có những phím tắt vô cùng thần...
Cơ quan nào có thẩm quyền xử lý vi phạm chế độ kế toán? Mức phạt vi phạm hành chính chế độ kế toán
Khi kế toán tại các cơ quan, doanh nghiệp mắc những sai sót trong hạch toán kế toán thì những cơ quan có thẩm quyền nào...
Lập bảng Cân đối số phát sinh trên Excel cực kỳ đơn giản
Là một kế toán bạn không thể bỏ qua việc làm Cân đối số phát sinh (CĐSPS) hàng tháng, hàng quý và năm.Với một số doanh...
Cách xử lý khi sử dụng hoá đơn trước khi lập thông báo phát hành hoá đơn.
Việc sử dụng hóa đơn trước khi lập thông báo phát hành hóa đơn hoặc không lập thông báo phát hành hóa đơn mà vẫn sử...

Hình ảnh

Được tài trợ

Khuyến mãi lớn của MISA
Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

Khôi phục lại file Word và Excel chẳng may chưa kịp lưu chỉ trong vài nốt nhạc

04/08/2017 02:04

Bỗng điện vụt tắt trong ki bạn đang làm dữ liệu hay bạn ấn nhầm vào nút “No” thay vì nút “Yes” khi được hỏi “Do you want to save to changes to…”, file dữ liệu của bạn biến mất thì phải làm sao? Chỉ bằng vài thao tác đơn giản qua bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn giải quyết vấn đề trên

Khôi phục lại file Word và Excel chẳng may chưa kịp lưu chỉ trong vài nốt nhạc

 

1. Khôi phục lại file Excel 2010, 2016 chưa kịp lưu trên Windows

1.1 Khôi phục lại file Excel 2016 chưa kịp lưu

Để khôi phục những file Excel bị đóng bất ngờ khi chưa kịp lưu, các bạn làm theo những bước sau:

Bước 1: Vào File > Open > Recent - Chọn Recent trong Excel 2016

Khôi phục lại file Excel 2016 chưa kịp lưu

Ảnh 1: Khôi phục lại file Excel 2016 chưa kịp lưu

Bước 2: Kéo xuống cuối cùng màn hình > nhấp vào Recover Unsaved Workbooks

Chọn Recover Unsaved Workbooks

Khôi phục lại file Excel 2016 chưa kịp lưu

Ảnh 2: Khôi phục lại file Excel 2016 chưa kịp lưu

Bước 3: Bạn sẽ nhìn thấy những file được lưu tự động ở mục này:

Các file Excel chưa lưu sẽ nằm tại đây

Khôi phục lại file Excel 2016 chưa kịp lưu

Ảnh 3: Khôi phục lại file Excel 2016 chưa kịp lưu

Chỉ cần mở đúng file mình cần, sau đó lưu lại là được.

1.2. Khôi phục lại Excel 2010 chưa kịp lưu

Microsoft đã "bí mật" trang bị 1 tính năng tuyệt vời cho bộ sản phẩm văn phòng Office của mình bằng cách giúp người dùng KHÔI PHỤC LẠI NHỮNG VĂN BẢN CHƯA ĐƯỢC LƯU. Và để sử dụng tính năng này, các bạn cần làm theo đúng trình tự sau:

  • Microsoft Office của bạn phải có AutoSave và AutoRecover đang ở trạng thái kích hoạt.
  • Mở ứng dụng Office bạn cần sử dụng.
  • Chọn tab File.
  • Chọn tiếp Recent

Với Word 2010 thì chọn Recover Unsaved Documents, với Excel 2010 thì chọn Recover Unsaved Workbooks còn PowerPoint 2010 là Recover Unsaved Presentations:

Khôi phục lại Excel 2010 chưa kịp lưu

Ảnh : Khôi phục lại Excel 2010 chưa kịp lưu

Khi sử dụng tính năng này, thư mục lưu trữ các bản nháp - Draft của file văn bản sẽ được hiển thị. Bạn hãy tìm đến đúng file cần sử dụng và chọn Open, khi tìm được file dữ liệu bạn cần thì hãy Save As vào thư mục làm việc của bạn trên máy tính. Lưu ý rằng thư mục lưu trữ file nháp đó có địa chỉ khác nhau, tùy vào từng hệ điều hành:

Trên Windows Vista/7/8:

C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Windows XP:

C:\DocumentsandSettings\User_Name\LocalSettings\ApplicationData\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Một lưu ý nữa đi kèm là các bạn tuyệt đối không nên thay đổi đường dẫn lưu file nháp này của Microsoft Office, và thông thường các file nháp này sẽ được lưu trong vòng tối đa là 4 ngày kể từ thời gian khởi tạo.

 

2. Khôi phục lại file Excel chưa lưu trên mac OS

Để khôi phục file Excel chưa kịp lưu, bị ghi đè trên mac OS bạn cũng có thể làm theo cách  như trên Windows. Ngoài ra, còn một cách lấy file Excel trên máy Mac OS nữa như sau:

Mở Finder > Macintosh HD. Nếu bạn không thấy Macintosh HD (hoặc một tên khác cho ổ cứng của bạn), hãy vào Finder > Preferences và chọn Hard disk trong mục Show these items in sidebar.

Khôi phục lại file Excel chưa lưu trên mac OS

Ảnh 1: Khôi phục lại Excel 2010 chưa kịp lưu

Hiển thị các ổ đĩa trên Mac

Thông thường, đường dẫn sẽ như sau: Users > [ten_tai_khoan] > Library > Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery

Khôi phục lại file Excel chưa lưu trên mac OS

Ảnh 2: Khôi phục lại Excel 2010 chưa kịp lưu

Mở thư mục lưu file Excel trên Mac

Nếu bạn không nhìn thấy Library trong thư mục người dùng của mình, bạn sẽ cần hiển thị file ẩn. Đầu tiên, nhập lệnh sau vào terminal: defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES

Sau đó, Option + nhấp chuột phải vào biểu tượng Finder và chọn Relaunch.

Bạn có thể sử dụng terminal để làm cho quá trình này dễ dàng hơn bằng cách gõ lệnh sau để mở thư mục thích hợp:

open/Users/[ten_tai_khoan]/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ AutoRecovery

Tùy thuộc vào phiên bản Office mà các thư mục đích có thể khác nhau.

Nếu bạn đang gặp vấn đề khi tìm các file AutoRecovery, hãy thử tìm kiếm phiên bản Office của bạn để xem xem chúng được lưu ở đâu. Khi đã tìm thấy file mình cần, chỉ cần nhấp đúp vào để mở chúng và lưu chúng ngay lập tức.

Lưu ý rằng, Excel chỉ giữ file AutoRecovery này trong một khoảng thời gian giới hạn, vì vậy tốt nhất nên luyện thói quen nhấn Ctrl + S ngay khi ngừng gõ.

 

3. Thiết lập AutoSave và AutoRecover trong Office

Để kích hoạt hoặc tùy chỉnh các tính năng này, các bạn làm theo bước chọn

 File > Word Options > Save - chọn Options

Thiết lập AutoSave và AutoRecover trong Office

Ảnh 1: Thiết lập AutoSave và AutoRecover trong Office

Các bạn nhớ đánh dấu tích vào cả 2 ô: Save AutoRecover... và điền số phút (thời gian Office sẽ tự lưu văn bản của bạn mà không cần phải bấm Ctrl + S) và Keep the last autosaved version if i close without saving (giữ lại bản tự lưu cuối cùng nếu bạn đóng cửa sổ mà chưa kịp lưu file).

Trong AutoRecover file location, bạn chọn vị trí muốn lưu các file mà ứng dụng tự động lưu.

Thiết lập AutoSave và AutoRecover trong Office1

Ảnh 2: Thiết lập AutoSave và AutoRecover trong Office

Để biết thêm thật nhiều mẹo tin văn phòng hữu ích hơn nữa, mời bạn truy cập vào website: http://ketoanducminh.edu.vn

- Ngọc Anh –

>>> 13 thủ thuật excel nâng cao cực kỳ hữu ích, không thể bỏ qua

>>> Cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel

>>> 14 Mẹo excel giúp dân kế toán nhanh hơn bội phần

>>> Hướng dẫn cách tách ô trong Excel 2003, 2007 vô cùng đơn giản không phải ai cũng biết.

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN