Tin mới

Bí quyết thành công của một nhân viên kế toán- Kế toán Đức Minh.
Nhiều người học kế toán ra trường thường rất ngưỡng mộ những người thành công đi trước. Đôi lúc tự hỏi vì sao họ có thể...
3 Bước làm sổ sách kế toán doanh nghiệp trong lĩnh vực nhà hàng – Kế toán Đức Minh
Với mỗi loại hình kế toán khác nhau thì về cơ bản quy trình làm sổ sách là tương đối giống nhau. Tuy nhiên, do tính...
Các tiêu chí để phân loại đơn vị kế toán hành chính sự nghiệp – Kế toán Đức Minh
Kế toán hành chính sự nghiệp là kế toán tại những đơn vị hành chính sự nghiệp như trường học, bệnh viện,… Nó có vai trò...
Hướng dẫn khôi phục mã số thuế - Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế
Trong một số trường hợp được cho phép người nộp thuế có thể khôi phục lại mã số thuế của mình. Đó là những trường hợp...
Khi DN góp vốn bằng tài sản có phải xuất hoá đơn không? - Kế toán Đức Minh
Góp vốn bằng tài sản có xuất hóa đơn hay không? Trường hợp nào thì góp vốn nên xuất hóa đơn? Trường hợp nào thì góp vốn...

Hình ảnh

Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

14 Mẹo excel giúp dân kế toán nhanh hơn bội phần

15/07/2017 10:49

Kế toán viên có rất nhiều công việc phải làm và để tiết kiệm, rút ngắn thời gian làm việc của mình thì thao tác nhanh là rất quan trọng. Với 14 Mẹo excel sau đây sẽ  giúp các thao tác xử lý công việc trên excel của dân kế toán nhanh hơn bội phần 

14 Mẹo excel giúp dân kế toán nhanh hơn bội phần

1. Đánh số thứ tự

–Thay vì việc phải ngồi đánh số thứ tự thủ công từ 1- n số khiến bạn mất rất nhiều thời gian thì việc đánh số thứ tự với bảng biểu được tạo với bảng kẻ sẵn số cột và số vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần:

+ Nhập số thứ tự 1 tại hàng đầu tiên

+ Nhập số thứ tự 2 tại hàng số 2

 Đánh số thứ tự

Đánh số thứ tự

=> Chọn vùng đánh số thứ tự và nhấp đôi chuột trái vào vị trí dấu “+” số thứ tự sẽ tự động điền hết bảng.

– Hoặc bạn:

+ Nhập số thứ tự 1 tại hàng đầu tiên

+ Sau đó đặt con trỏ chuột tại ví trí cuối ô soos1 và khi xuất hiện dấu “+” thì kéo xuống , ở đó sẽ hiện cái bảng ô vuông nhỏ Auto Fill Options - chọn Fill Series

 Đánh số thứ tự 1

Đánh số thứ tự

– Trong trường hợp không có kẻ bảng thì các bước làm như trên, tuy nhiên thay vì nhấp đôi chuột trái vào biểu tượng dấu “+” ta tiến hành nhấn giữ chuột trái và kéo đến vị trí tùy ý.

2. Chọn toàn bộ dữ liệu

– Ngoài phím quen thuộc Ctrl + A thì bạn có thể thực hiện click chuột vào vị trí này

Chọn toàn bộ dữ liệu

Chọn toàn bộ dữ liệu

3. Tự động điều chỉnh cột và hàng vừa khít

– Ngay trên thanh Home các bạn chọn  Format - chọn  Auto Fix Row và Auto Fix Column để tự động canh vừa kín giữa văn bản và các ô.

Tự động điều chỉnh cột và hàng vừa khít

Tự động điều chỉnh cột và hàng vừa khít

4. Tự động chỉnh văn bản vừa ô, nhảy dòng chữ vừa ô

Với thủ thuật sử dụng Wrap Text, văn bản không vừa ô sẽ tự động nhảy xuống dưới

Tự động chỉnh văn bản vừa ô, nhảy dòng chữ vừa ô

Tự động chỉnh văn bản vừa ô, nhảy dòng chữ vừa ô

5. Chèn chữ “đ” là đơn vị “đồng” vào bên phải số tiền

– Chọn cột cần thiết đặt

Chèn chữ “đ” là đơn vị “đồng” vào bên phải số tiền 1

Chèn chữ “đ” là đơn vị “đồng” vào bên phải số tiền

hãy điều chỉnh theo ký tự biểu tượng cho đồng tiền

Chèn chữ “đ” là đơn vị “đồng” vào bên phải số tiền 1

Chèn chữ “đ” là đơn vị “đồng” vào bên phải số tiền

6. Tự động viết hoa ký tự đầu tiên

– Đầu tiên bạn tạo một cột tên “Hide” chẳng hạn, mục đích tạo cột này để nhập dữ liệu và ẩn đi. Bạn nhập bình thường không cần nhập ký tự hoa đầu tiên

– Tiếp theo bạn thêm một cột Họ tên và sử dụng hàm Proper để in hoa ký tự đầu tiên, kết quả như hình dưới

Tự động viết hoa ký tự đầu tiên

– Và cuối cùng bạn chọn cột “Hide” và bấm phải chuột chọn “Hide” để ẩn cột này đi, vậy là xong. Giờ ta chỉ còn cột TT, Họ và tên, Giới tính và năm sinh.

Tự động viết hoa ký tự đầu tiên

Tự động viết hoa ký tự đầu tiên

7. Đánh số trang Excel

Bạn sẽ có nhiều mẫu cho việc đánh số trang trên Excel bằng các bước đơn giản dưới đây.

Đánh số trang Excel

Đánh số trang Excel

 

8. Kẻ đường ô tùy ý

– Chọn bảng cần kẻ khung

 

Kẻ đường ô tùy ý

Thực hiện các tùy chọn kẻ khung

9. Nhập số điện thoại, dấu =, dấu +, dấu – vào bảng

– Sử dụng tính năng chuyển đổi định dạng sang định dạng text bằng cách nhập dấu ‘ trước khi nhập thông tin số 0

Sử dụng tính năng chuyển đổi định dạng sang định dạng text bằng cách nhập dấu ‘ trước khi nhập thông tin số 0

Sử dụng tính năng chuyển đổi định dạng sang định dạng text bằng cách nhập dấu ‘ trước khi nhập thông tin số 0

10. Ghép nối chuỗi, hoặc dữ liệu

Sử dụng “&” để thực hiện nối thành chuỗi

Ghép nối chuỗi, hoặc dữ liệu

Sử dụng “&” để thực hiện nối thành chuỗi

Nếu muốn tạo khoảng trắng, ta đặt khoảng trắng trong dấu ngoặc kép.

Vd: &” “&

11. Treo tiêu đề luôn nằm trên cùng (top)

– Sử dụng thủ thuật này giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi thông tin vượt quá trang mà gióng được cái tiêu đề

 

Treo tiêu đề luôn nằm trên cùng (top)

Treo tiêu đề luôn nằm trên cùng (top)

Kết quả: Tiêu đề luôn ở trên cùng khi bạn kéo xuống phía dưới

Treo tiêu đề luôn nằm trên cùng (top)

Treo tiêu đề luôn nằm trên cùng (top)

12. In theo tùy chọn

– Chỉ in vị trí được chọn (bôi đen)

+ Chọn văn bản muốn in

 

In theo tùy chọn

Chọn văn bản muốn in

 

In theo tùy chọn

Vào File/print và chọn Print Selection

 

+ Vào File/print và chọn Print Selection hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + P

13. Sửa dữ liệu trong ô

– Sử dụng phím F2 để sửa dữ liệu trực tiếp trong ô

Sử dụng phím F2 để sửa dữ liệu trực tiếp trong ô

Sử dụng phím F2 để sửa dữ liệu trực tiếp trong ô

14. Xóa dữ liệu có sẵn trong bảng

Một số bạn hay sử dụng phím Backspace, tuy nhiên phím này lại chỉ xóa  được chữ của 1 ô, muốn xóa hết dữ liệu mà bạn muốn trong bảng thì sử dụng phím “DELETE” hoặc bấm phải chuột chọn “Clear Content”

sử dụng phím “DELETE”

Sử dụng phím “DELETE” xóa dữ liệu có sẵn trong bảng

Mong rằng những thủ thuật trên mang lại những thao tác tin học hữu ích cho các bạn

- Ngọc Anh –

>>> Các hàm excel chuyên dùng trong kế toán kho

>>> In nhiều sheet trong excel - vấn đề nan giải của dân kế toán và văn phòng

>>> Những tuyệt chiêu Excel dùng trong kế toán bán hàng cực kỳ hữu hiệu.

>>> 12 Hàm Excel Thông Dụng Trong Kế Toán

>>> Kỹ năng Excel cho dân kế toán làm báo cáo Phần 1

promotion
  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN