Tin mới

Bí quyết thành công của một nhân viên kế toán- Kế toán Đức Minh.
Nhiều người học kế toán ra trường thường rất ngưỡng mộ những người thành công đi trước. Đôi lúc tự hỏi vì sao họ có thể...
3 Bước làm sổ sách kế toán doanh nghiệp trong lĩnh vực nhà hàng – Kế toán Đức Minh
Với mỗi loại hình kế toán khác nhau thì về cơ bản quy trình làm sổ sách là tương đối giống nhau. Tuy nhiên, do tính...
Các tiêu chí để phân loại đơn vị kế toán hành chính sự nghiệp – Kế toán Đức Minh
Kế toán hành chính sự nghiệp là kế toán tại những đơn vị hành chính sự nghiệp như trường học, bệnh viện,… Nó có vai trò...
Hướng dẫn khôi phục mã số thuế - Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế
Trong một số trường hợp được cho phép người nộp thuế có thể khôi phục lại mã số thuế của mình. Đó là những trường hợp...
Khi DN góp vốn bằng tài sản có phải xuất hoá đơn không? - Kế toán Đức Minh
Góp vốn bằng tài sản có xuất hóa đơn hay không? Trường hợp nào thì góp vốn nên xuất hóa đơn? Trường hợp nào thì góp vốn...

Hình ảnh

Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

Định dạng số 0 đằng trước trong dãy số trên Excel thật dễ dàng

20/07/2017 04:50

Hẳn bạn cảm thấy thấy rất bực mình trong việc viết số điện thoại hay ghi mã số thuế,… trong excel mà viết số “0” rồi nhưng nó lại biến mất. Tại sao lại bị như vậy? Có cách nào khắc phục được việc trên không? Không hề phức tạp và khó hiểu như bạn nghĩ, chúng ta cùng tìm đáp án qua bài viết sau nhé

Định dạng số 0 đằng trước trong dãy số trên Excel thật dễ dàng

Trong excel, khi nhập các dữ liệu dạng toàn bộ số như  0916162537,01001235698,..nó sẽ tự hiểu đây là định dạng số và sẽ bỏ toàn bộ số 0 ở đầu đi, chỉ lấy phần nguyên đằng sau.

Với những trường hợp bạn muốn ghi số điện thoại, mã số thuế, mã số hóa đơn,..thì bạn buộc phải có số 0 đằng trước thì phải làm như thế nào?

Sau đây Kế toán Đức Minh xin giới thiệu 3 cách sau:

Cách 1: Gõ thêm dấu ‘ đằng trước dãy số

Đây là cách làm thủ công nhất: trước khi đánh 1 dãy số có số 0 đằng trước thì bạn nhập vào dấu nháy ' rồi tiếp tục nhập số: '0919118119

Định dạng số 0 đằng trước trong dãy số trên Excel

Gõ thêm dấu ' đằng trước ãy số

Excel sẽ tự động bỏ dấu nháy đi và hiển thị số 0 trước dãy số và hiểu ô này được định dạng kiểu Text

Cách 2: Định dạng kiểu chữ trong Format Cells

Với kiểu định dạng này, bạn có thể thoải mái ấn số 0 mà không bị mất mà lại nhanh, không tốn thời gian như cách làm thủ công trên, đó là:

+Sau khi các bạn nhập các dãy số, bạn sẽ bôi đen toàn bộ số cột hoặc số dòng, ấn chuột phải chọn Format Cells

Định dạng số 0 đằng trước trong dãy số trên Excel 2

Ảnh 1: Định dạng kiểu chữ trong Format Cells

+  Định dạng theo kiểu Text - nhấn OK

Định dạng số 0 đằng trước trong dãy số trên Excel 3

Ảnh 2: Định dạng kiểu chữ trong Format Cells

Cách 3: Định dạng các số cố định trong Custom

Với cách này bạn có thể ngăn cách 3 số hoặc 4 số một khi nhập số điện thoại để dễ theo dõi theo các bước như sau:

Ở cột số điện thoại, mở hộp thoại Format Cells, bạn chọn Custom, ở dòng Type, bạn nhập như sau:

0### ### ####

Sau đó bấm OK.

Khi đó, sau khi nhập số điện thoại sẽ hiển thị như hình dưới đây:

Định dạng các số trong Custom

Định dạng các số trong Custom

Trong trường hợp bạn không muốn dấu cách ngăn cách giữa 3 hoặc 4 số thì ở Custom, dòng Type bạn chỉ cần nhập 0########## (bỏ dấu cách đi). Như vậy số điện thoại của bạn sẽ hiển thị liền mạch:

Bạn đọc có thể tham khảo thật nhiều kiến thức bổ ích về excel qua website: http://ketoanducminh.edu.vn

- Ngọc Anh -

>>>  100 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích, bắt buộc phải nhớ

>>> Cách mặc định font chữ trong word - thủ thuật bỏ túi của dân văn phòng

>>> Một số thủ thuật tiện ích trong Word.

promotion
  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN