Kinh nghiệm xử lý nên xuất thẳng hay nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ cho kế toán xây dựng

Kế toán xây dựng là loại kế toán tương đối khó trong các loại kế toán, đòi hỏi người kế toán có nhiều kinh nghiệm cũng như năng lực. Đặc biệt hơn về nghiệp vụ xử lý nên khi nào thì xuất thẳng vật liệu, công cụ dụng cụ, lúc nào thì cho về nhập kho. Với kinh nghiệm đội ngũ kế toán lâu năm, sau đây Kế toán Đức Minh sẽ chia sẻ những kinh nghiệm về việc xử lý nên xuất thẳng hay nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ cho kế toán xây dựng qua bài viết dưới đây

Để thật chi tiết và dễ hiểu, chúng ta sẽ đi sâu vào 1 ví dụ cụ thể về trường hợp công cụ dụng cụ khi nào nên xuất thẳng, khi nào nên nhập kho như sau:

 Dự án xây dựng chung cư tại một tỉnh cần 200 tấn thép theo dự toán. Khi hạch toán và thi công sẽ phát sinh thêm các trường hợp sau:

1 TH1: khối lượng thực nhập, xuất trên hóa đơn < khối lượng dự toán

2 TH 02: Khối lượng hàng hóa thực nhập trên hóa đơn có giá trị lớn hơn khối lượng dự toán 

TH1: khối lượng thực nhập, xuất trên hóa đơn < khối lượng dự toán

Ảnh 1: Kinh nghiệm xử lý nên xuất thẳng hay nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ cho kế toán xây dựng

Kế toán dự toán ghi khối lượng là 200 tấn thép nhưng hóa đơn thực nhập về có khối lượng < = 200 tấn.

Khi thực hiện nghiệp vụ này, kế toán không cần nhập kho mà xuất thẳng sử dụng qua tài khoản( TK 621)

Nợ TK 621, 1331

  Có TK 111, 112, 331= 200 tấn

Các chứng từ kèm theo gồm có:

• Phiếu chi hoặc hoạch toán
• Ủy nhiệm chi nếu giá trị hóa đơn lớn hơn 20 triệu
• Hợp đồng, thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ
• Biên bản giao hàng hoặc xuất kho bên bán
• Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn thường

Phát sinh trường hợp: Kế toán nhập kho trước xuất sau thì hạch toán như sau:

Nợ TK 152, 1331

 Có TK 111,112,331= 200 tấn

 Chứng từ kèm theo khi nhập nhập rồi xuất gồm có:

• Phiếu chi hoặc hoạch toán
• Phiếu nhập kho
• Ủy nhiệm chi nếu giá trị hóa đơn > 20 triệu đồng
• Hợp đồng, thanh lý
• Biên bản giao hàng hoặc xuất kho bên bán
• Hóa đơn GTGT hoặc thông thường

Sau khi nhập kho kế toán tiến hành xuất kho để sử dụng nguyên vật liệu:

Nợ TK 621

     Có TK 152=100 tấn

Chứng từ cần có

• Phiếu yêu cầu vật tư
• Phiếu xuất kho

>>> Một số kiến thức cơ bản trọng tâm phải biết về kế toán xây dựng, xây lắp

>>> Đặc Điểm Của Kế Toán Xây Dựng

TH 02: Khối lượng hàng hóa thực nhập trên hóa đơn có giá trị lớn hơn khối lượng dự toán 

Ảnh 2: Kinh nghiệm xử lý nên xuất thẳng hay nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ cho kế toán xây dựng

Khối lượng dự toán là 200 tấn  thép. Nhưng hóa đơn thực nhập doanh nghiệp mua về có giá trị lớn hơn là 250 tấn, kế toán có những cách hạch toán sau.

Cách thứ 1: Nếu hàng hóa không nhập kho mà xuất thẳng sử dụng qua TK 621

Nợ TK 621, 1331

 Có TK 111, 112, 331 = 250 tấn

Trường hợp này để xác định khi nào xuất thẳng, khi nào nhập kho cần chú ý với trường hợp xuất thẳng để sử dụng, giấy tờ cần những khoản sau:

• Phiếu chi hoặc hoạch toán
• Ủy nhiệm chi nếu giá trị hóa đơn > 20 triệu
• Hợp đồng, thanh lý
• Biên bản giao hàng hoặc xuất kho bên bán
• Hóa đơn GTGT hoặc thông thường

Sau khi kết thúc chương trình, kế toán tiến hành nghiệm thu kho nhập lại 50 tấn thép không dùng đến như sau

Nợ TK 152

  Có TK 621= 30 tấn (kèm theo giấy tờ bắt buộc là Phiếu nhập kho)

* Lưu ý cho doanh nghiệp quyết toán khoản phát sinh thưa khi tính thuế TNDN:

Điều lưu ý trong trường hợp hạch toán khi nào nhập kho, khi nào xuất thẳng là kế toán phải bỏ số giá vốn tương đương 50 tấn thép vào chi phí quyết toán khi tính thuế TNDN. Vì khoản chi phí này chỉ được tính là chi phí kế toán, không được tính vào chi  phí giảm thuế TNDN vì rất dễ bị kiểm toán để ý khi có thanh tra thuế.

 Hạch toán vật tư xuấ thẳng không nhập kho

Trường hợp hàng hóa xuất thẳng được định khoản trực tiếp qua TK 621

Cách thứ 02: kế toán nhập kho rồi mới xuất (nhập đủ 250 tấn )

Thực hiện bút toán ghi nhận công nợ như sau:

Nợ TK 152, 1331

 Có TK 111, 112, 331= 150 tấn

Chứng từ cần có gồm:

• Phiếu chi hoặc hoạch toán
• Phiếu nhập kho
• Ủy nhiệm chi nếu giá trị hóa đơn > 20 triệu
• Hợp đồng, thanh lý, nhượng bán tài sản, công cụ dung cụ
• Biên bản giao hàng hoặc xuất kho bên bán
• Hóa đơn GTGT hoặc thông thường

Sauk hi nhập kho đủ 250 tấn thép, kế toán tiến hành xuất kho 200 tấn như dự kiến, chứng từ cần có:

Nợ TK 621

  Có TK 152= 200 tấn

+ Phiếu yêu cầu vật tư

+ Phiếu xuất kho

Hoặc kế toán có thể sử dụng cả 2 cách hạch toán trường hợp nhập rồi mới xuất như sau:

Nợ TK 621

  Có TK 111, 112, 331= 200 tấn

Nợ TK 152   

  Có TK 111,112, 331= 50 tấn

Chứng từ kèm theo:

• Phiếu chi hoặc hoạch toán
• Phiếu nhập kho tương đương 200 tấn
• Phiếu nhập kho xuất thẳng
• Ủy nhiệm chi nếu giá trị hóa đơn > 20 triệu
• Hợp đồng, thanh lý
• Biên bản giao hàng hoặc xuất kho bên bán
• Hóa đơn GTGT hoặc thông thường

=> Tùy vào từng trường hợp mà kế toán linh hoạt, chủ động trong việc xử lý, lúc nào nên xuất thẳng, lúc nào nên nhập khi vật liệu, công cụ dụng cụ

- Ngọc Anh –

>>>Công việc của kế toán xây dựng- đơn giản mà không hề dễ

>>> Kế toán xây dựng khó hay dễ???

>>> Kế toán phải làm sao với số liệu của bên kỹ thuật sau khi đã bóc tách dự toán xây dựng?

>>> Kinh nghiệm làm kế toán xây dựng xây lắp không phải ai cũng biết

>>> Khoá học nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp xây dựng

• Chia sẻ
• Tweet