Tin mới

Kiểm toán nội bộ - hứa hẹn là xu hướng tuyển dụng năm 2018
Có rất nhiều loại kế toán như kế toán tổng hợp, kế toán lương, kế toán vật tư, kế toán nội bộ,… Đâu là nghề kế toán trở...
5 loại hoá đơn quan trọng mà kế toán cần phải biết – Kế toán Đức Minh 
Hàng ngày, trong công việc kế toán, bạn được tiếp nhận rất nhiều loại hóa đơn, nhưng không phải hóa đơn nào cũng được...
Mua hàng mà không cần hóa đơn đầu vào trong trường hợp nào mà vẫn được khấu trừ vào chi phí thuế TNDN
Thông thường khi đi mua hàng, người mua phải lấy hóa đơn về đưa cho kế toán để kế toán tập hợp lại những chi phí, hóa...
Thế nào là thuế gián thu – thuế trực thu? So sánh thuế gián thu - thuế trực thu
Căn cứ vào mục đích điều tiết của Nhà nước thì phân ra hai loại: thuế trực thu và thuế gián thu. Thuế trực thu và thuế...
Từ ngày 01/01/2018, 9 khoản được trừ khi tính thuế TNDN đối với công ty xổ số
Khác với những loại hình kinh doanh thương mại khác, công ty về về xổ số mang tính chất đặc thù hơn vì thuộc loại hình...

Hình ảnh

Kiến thức kế toán cho người đi làm

In sổ sách cuối năm và sắp xếp chứng từ khi quyết toán thuế

18/02/2017 06:49

Nhiều kế toán lúng túng khi có lệnh thanh tra quyết toán của cơ quan thuế như: không biết cần in những chứng từ, sổ sách gì? Hoặc cách sắp xếp như thế nào cho hợp lý, dễ kiểm tra?..Bài viết này Kế Toán Đức Minh sẽ giúp các kế toán 1 phần công việc này:

In sổ sách cuối năm và sắp xếp chứng từ khi quyết toán thuế

1.IN CÁC BẢNG KÊ, BÁO CÁO, TỜ KHAI
-Báo cáo Nhập xuất tồn
-Khấu hao TSCĐ
-Phân bổ CCDC
-Tờ khai báo cáo thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn…các loại báo cáo đã nộp.
-Bảng kê mua vào, bán ra kẹp vào tờ khai thuế GTGT
-Bảng Lương.

2.IN SỔ
Sổ in theo hình thức NKC
- Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký chi tiền
- Số nhật ký thu tiền
- Sổ tiền gửi ngân hàng
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ nhật ký bán hàng
- Sổ nhật ký mua hàng
- Sổ chi tiết công nợ phải thu 
- Sổ chi tiết công nợ phải trả
- Sổ chi tiết tạm ứng, chi tiết phải thu/phải trả khác.
- Sổ chi tiết vay/mượn khác.
- Sổ chi tiết ngân hàng
- Sổ cái các tài khoản
- Sổ theo dõi TSCĐ, CCDC

3. SẮP XẾP CHỨNG TỪ
Để phục vụ cho công tác thanh tra kiểm tra nên sắp xếp sổ sách chứng từ theo loại.
-Sắp xếp theo loại: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, chứng từ ngân hàng, hóa đơn mua vào, bán ra, phiếu hạch toán kế toán, Tờ khai báo cáo theo từng loại, quyết toán tình hình nộp BHXH, Các chứng từ nộp NSNN, hợp đồng…

Có thể tham khảo bài viết sau: Cách sắp xếp chứng từ phổ biến nhất hiện nay

-Nếu có hoạt động xuất nhập khẩu thì sắp xếp theo tờ khai nhập, xuất và chứng từ kèm theo mỗi tờ khai.

  1. BỘ HỒ SƠ XUẤT /NHẬP KHẨU GỒM CÓ:
    + Hợp đồng thương mại (Contract)
    + Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
    + Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
    + Vận đơn (Bill of Lading)
    + Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
    + Chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
    ++Trường hợp xuất hàng vào khu chế xuất, xuất khẩu tại chỗ... những trường hợp được xem như xuất khẩu(trong lãnh thổ nước Việt Nam) thì bộ hồ sơ xuất khẩu còn có hóa đơn GTGT/ hóa đơn bán hàng.
  2. CÓ THỂ CÓ: 
    + Tín dụng thư (L/C)
    + Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate)
    + Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
    + Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate)
    + Giấy chứng nhận chất lượng (CQ - Certificate of Quality)
    + Chứng nhận kiểm định (CA - Certificate of analysis )
    + Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)
    + Chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate).

4. LƯU Ý
- Hóa đơn đầu ra, đầu vào nên xếp theo thứ tự bảng kê mua vào, bán ra đã khai trên tờ khai hàng tháng/ hàng quý.
-Khi tách hóa đơn mua vào nhớ lật mặt sau hóa đơn ghi chú số phiếu chi, phiếu nhập vào. Tiện nhất( nếu DN có máy photocopy) là dùng bảng photo hóa đơn kẹp vào phiếu chi, phiếu nhập, chứng từ ngân hàng. Bảng chính tách ra để xếp riêng theo tờ khai thuế. 
-Khi lập phiếu thu chi, nhập, xuất trong phần nội dung ghi chú thu, chi, nhập xuất theo hóa đơn số mấy, ngày…
-Lập bảng kê hóa đơn mua vào trên 20 triệu bằng cách trích lọc từ bảng kê mua vào và thêm cột ngày thanh toán và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. 
-Lập bảng kê hàng xuất nhập khẩu.

 

Thông tin thêm về các khóa học tại Kế toán Đức Minh mời các bạn tham khảo:
>>> học kế toán ở  hà đông
>>> học kế toán ở đâu đống đa
>>> trung tâm kế toán tại cầu giấy
>>> địa chỉ học kế toán tại hoàng mai
  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN