Tin mới

Những lỗi kế toán trên giấy và cách khắc phục -Kế toán Đức Minh
Trong công tác kế toán, sai sót là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, khi xảy ra sai sót các bạn đừng vội lo lắng mà phải...
Kế toán hạch toán sai tài khoản và chế độ kế toán DN thì sẽ ra sao???- Kế toán Đức Minh.
Điều gì xảy ra khi kế toán hạch toán sai tài khoản và áp dụng sai chế độ kế toán cho Doanh nghiệp? DN có bị xử phạt hay...
Tính thuế đối với cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán
Phương pháp khoán trong kinh doanh được các cá nhân sử dụng khá nhiều. Nó là sự thỏa thuận giao công việc, trách nhiệm...
Hướng dẫn kế toán kiểm tra chi phí lương cho người lao động chính xác nhất – Kế toán Đức Minh
Kế toán lương là một trong những phần hành kế toán phức tạp nhất đòi hỏi người kế toán phải có kỹ năng tốt và nhiều...
Quy trình kiểm kê tài sản cố định trong doanh nghiệp  - Kế toán Đức Minh
Cuối năm các doanh nghiệp thường thực hiện kiểm kê tài sản để kiểm soát tài sản cố định trong doanh nghiệp cũng như...

Hình ảnh

Được tài trợ

Khuyến mãi lớn của MISA
Kiến thức kế toán cho người đi làm

In sổ sách cuối năm và sắp xếp chứng từ khi quyết toán thuế

18/02/2017 06:49

Nhiều kế toán lúng túng khi có lệnh thanh tra quyết toán của cơ quan thuế như: không biết cần in những chứng từ, sổ sách gì? Hoặc cách sắp xếp như thế nào cho hợp lý, dễ kiểm tra?..Bài viết này Kế Toán Đức Minh sẽ giúp các kế toán 1 phần công việc này:

In sổ sách cuối năm và sắp xếp chứng từ khi quyết toán thuế

1.IN CÁC BẢNG KÊ, BÁO CÁO, TỜ KHAI
-Báo cáo Nhập xuất tồn
-Khấu hao TSCĐ
-Phân bổ CCDC
-Tờ khai báo cáo thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn…các loại báo cáo đã nộp.
-Bảng kê mua vào, bán ra kẹp vào tờ khai thuế GTGT
-Bảng Lương.

2.IN SỔ
Sổ in theo hình thức NKC
- Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký chi tiền
- Số nhật ký thu tiền
- Sổ tiền gửi ngân hàng
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ nhật ký bán hàng
- Sổ nhật ký mua hàng
- Sổ chi tiết công nợ phải thu 
- Sổ chi tiết công nợ phải trả
- Sổ chi tiết tạm ứng, chi tiết phải thu/phải trả khác.
- Sổ chi tiết vay/mượn khác.
- Sổ chi tiết ngân hàng
- Sổ cái các tài khoản
- Sổ theo dõi TSCĐ, CCDC

3. SẮP XẾP CHỨNG TỪ
Để phục vụ cho công tác thanh tra kiểm tra nên sắp xếp sổ sách chứng từ theo loại.
-Sắp xếp theo loại: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, chứng từ ngân hàng, hóa đơn mua vào, bán ra, phiếu hạch toán kế toán, Tờ khai báo cáo theo từng loại, quyết toán tình hình nộp BHXH, Các chứng từ nộp NSNN, hợp đồng…

Có thể tham khảo bài viết sau: Cách sắp xếp chứng từ phổ biến nhất hiện nay

-Nếu có hoạt động xuất nhập khẩu thì sắp xếp theo tờ khai nhập, xuất và chứng từ kèm theo mỗi tờ khai.

  1. BỘ HỒ SƠ XUẤT /NHẬP KHẨU GỒM CÓ:
    + Hợp đồng thương mại (Contract)
    + Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
    + Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
    + Vận đơn (Bill of Lading)
    + Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
    + Chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
    ++Trường hợp xuất hàng vào khu chế xuất, xuất khẩu tại chỗ... những trường hợp được xem như xuất khẩu(trong lãnh thổ nước Việt Nam) thì bộ hồ sơ xuất khẩu còn có hóa đơn GTGT/ hóa đơn bán hàng.
  2. CÓ THỂ CÓ: 
    + Tín dụng thư (L/C)
    + Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate)
    + Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
    + Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate)
    + Giấy chứng nhận chất lượng (CQ - Certificate of Quality)
    + Chứng nhận kiểm định (CA - Certificate of analysis )
    + Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)
    + Chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate).

4. LƯU Ý
- Hóa đơn đầu ra, đầu vào nên xếp theo thứ tự bảng kê mua vào, bán ra đã khai trên tờ khai hàng tháng/ hàng quý.
-Khi tách hóa đơn mua vào nhớ lật mặt sau hóa đơn ghi chú số phiếu chi, phiếu nhập vào. Tiện nhất( nếu DN có máy photocopy) là dùng bảng photo hóa đơn kẹp vào phiếu chi, phiếu nhập, chứng từ ngân hàng. Bảng chính tách ra để xếp riêng theo tờ khai thuế. 
-Khi lập phiếu thu chi, nhập, xuất trong phần nội dung ghi chú thu, chi, nhập xuất theo hóa đơn số mấy, ngày…
-Lập bảng kê hóa đơn mua vào trên 20 triệu bằng cách trích lọc từ bảng kê mua vào và thêm cột ngày thanh toán và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. 
-Lập bảng kê hàng xuất nhập khẩu.

 

Thông tin thêm về các khóa học tại Kế toán Đức Minh mời các bạn tham khảo:
>>> học kế toán ở  hà đông
>>> học kế toán ở đâu đống đa
>>> trung tâm kế toán tại cầu giấy
>>> địa chỉ học kế toán tại hoàng mai
  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN