Tin mới

06 công việc kế toán, nhân sự cần làm trong tháng 10.2022 – Kế toán Đức Minh.
Cùng Kế toán Đức Minh note lại những công việc kế toán, nhân sự cần làm trong tháng 10.2022 này nhé!
Thẩm quyền ký trong hợp đồng lao động? Kế toán Đức Minh.
Trong hợp đồng lao động, chữ kí rất quan trọng. Hợp đồng lao động sẽ bị vô hiệu hóa nếu người ký không đúng thẩm quyền...
Xử lý với trường hợp mượn hồ sơ người khác đi làm ra sao? Kế toán Đức Minh.
Việc mượn hồ sơ người khác đi làm có thể coi là vi phạm pháp luật. Đối với trường hợp này thì sẽ bị xử lý như thế nào?...
Năm 2022 những khoản phụ cấp, trợ cấp nào không chịu thuế TNCN?
Việc xác định các khoản phụ cấp, trợ cấp không chịu thuế thu nhập cá nhân sẽ đảm bảo được quyền lợi chính đáng cho...
Mẹo tự động điều chỉnh độ rộng ô trong Excel cực nhanh và đơn giản – Kế toán Đức Minh.
Làm việc với một bảng biểu Excel dài mà vẫn dùng phương pháp thủ công thì khi nào mới xong? Cùng Kế toán Tin học Đức...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Cách sắp xếp, kẹp hồ sơ chứng từ chuẩn cho mùa quyết toán đối với công ty thương mại

01/11/2018 04:36

Kế toán trong công ty thương mại dịch vụ nghiệp vụ và chứng từ tương đối đơn giản. Tuy nhiên khi quyết toán,để công việc được nhanh chóng chính xác thì khi làm hồ sơ, giấy tờ, kế toán cần sắp xếp, kẹp hồ sơ chứng từ cho chuẩn chỉnh với nhau

Cách sắp xếp, kẹp hồ sơ chứng từ chuẩn cho mùa quyết toán đối với công ty thương mại

1. Nội dung cần Kế toán chuẩn bị trước khi quyết toán

1.1 Về các tờ khai thuế đã nộp

Báo cáo tài chính các năm

Tờ khai quyết toán thuế TNDN hàng năm

Tờ khai quyết toán thuế TNCN hàng năm: Riêng tờ khai này thì năm nào in ra năm đó luôn, hoặc kết xuất ra 1 bản từ HTKK sau khi nộp đi cho thuê. Vì tờ khai này sau khi nộp lên thuế thì tải về không mở được ở dưới dạng nào.

In tờ khai thuế hàng tháng, quý hàng năm xếp theo trình tự thời gian. Cùng với bảng kê mua vào và bán ra kẹp vào tờ khai thuế.

Lưu ý:

 Kế toán nên kiểm tra lại bảng kê mua vào – bán ra có khớp số liệu với tờ khai thuế không trước khi thuế có quyết định.

In luôn các thông báo đã nộp thành công kẹp vào các báo cáo liên quan

Sắp xếp báo cáo tài chính và các báo báo này theo năm theo thời gian

Về chuẩn bị sổ sách cho doanh nghiệp:

In sổ cái: Nếu doanh nghiệp ít chứng từ thì in theo năm, doanh nghiệp nhiều chứng từ thì in theo tháng, quý

Sổ chi tiết: Là số TK cấp 2 của TK sổ cái; bạn xem trên báo cáo tài chính có những tài khoản nào có tài khoản cấp 2 thì bạn in ra.

1.2.Kiểm tra mặt chứng từ, hóa đơn

   – Xem lại hóa đơn đầu ra có đủ chữ ký liên 1 và liên 3 chưa

   – Có bảng kê đính kèm không đối với những hóa đơn có bảng kê đi kèm

2. Phương pháp kẹp chứng từ kế toán

– Xếp hóa đơn đầu ra liên 3 vào cùng nhau (gốc)

– Hóa đơn đầu vào cùng với nhau. (gốc)

– Để thuế họ sẽ kiểm tra chéo thông tin hóa đơn so với thông tin kê khai trên bảng kê thuế

– Cách kẹp chứng từ đầu vào: Hóa đơn -> Hợp đồng -> biên bản bàn giao -> chứng từ thanh toán.

– Kẹp chứng từ đầu ra: Hóa đơn -> Hợp đồng( nếu có)-> Phiếu xuất kho -> giấy báo có ngân hàng, hoặc phiếu thu.

– Hồ sơ lương kiểm tra lại đủ với thông tin trên bảng lương chưa

– Sổ phụ ngân hàng kẹp ngân hàng nào vào ngân hàng đó theo trình tự thời gian. Đóng thành quyển

– Chứng từ chi lương xem lại chữ ký

– Hồ sơ lương xem lại chữ ký đầy đủ chưa, chữ ký có khớp với các bảng khác như: Cam kết,hợp đồng lao động không. ( vì có nhiều nhân công hay thích ký chữ ký khác nhau không thống nhất làm thuế hiểu nhầm)

3. Các nội dung mà khi quyết toán ở công ty thương mại cần chú ý

– Chỉ tiêu bên có TK 131: Là khách hàng ứng trước tiền hàng; chỉ tiêu này thể hiện khách hàng ứng trước tiền; và bên bạn chưa xuất doanh thu nên thuế hay để ý. Bạn cần chuẩn bị gì cho việc giải trình dư có 131

      + Hợp đồng

      + Biên bản đặt cọc

      + Điều khoản trong hợp đồng rõ ràng chứng minh được đây chỉ là tiền khách hàng ứng trước tiền cho bên bạn; chứ chưa phát sinh doanh thu.

   – Chỉ tiêu bên có TK 331: Bên có TK 331 thể hiện phải trả nhà cung cấp; chỉ tiêu này thể hiện công nợ còn nhiều hay ít, hồ sơ cần chuẩn bị:

   + Hợp đồng mua bán

   + Điều khoản thanh toán: Chứng minh được thời gian thanh toán hợp lý đúng với số tiền chưa thanh toán là phù hợp.

 – Doanh thu

– Giá vốn

– Các hóa đơn không hợp lý hay bị xuất toán: Bạn cần lưu ý các hóa đơn chi phí đầu vào như quà tặng, rượu bia… là sẽ dễ bị loại nên bạn cần có phương án giải trình.

Các bài viết liên quan:

=>>>  Quyết toán thuế 2016 - những công ty thương mại dịch vụ cần chú ý những gì?

=>>> Hướng dẫn làm hồ sơ lập báo cáo tài chính chuẩn không cần chỉnh – Kế toán Đức Minh

=>>> Khi quyết toán thuế về lương thì kế toán cần chuẩn bị những hồ sơ gì?

=>>> Những loại chứng từ, sổ sách cần in cuối năm và cách sắp xếp chứng từ

=>>> In sổ sách cuối năm và sắp xếp chứng từ khi quyết toán thuế

- Ngọc Anh-

>>> học kế toán ở đâu đống đa

>>> dạy kế toán ở Hà Đông

>>> học kế toán tại cầu giấy

>>> địa chỉ học kế toán tại hoàng mai

 

 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN