Làm kế toán trong ngành xây dựng nhất định phải dùng hóa đơn điện tử vì những lý do sau

Ai cũng biết kế toán ngành xây dựng là khó khăn, phức tạp, giấy tờ, hóa đơn trước sau không đi đúng được theo một lộ trình chuẩn mực. Bởi vậy, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp kế toán ngành xây dựng đơn giản hóa rất nhiều quản lý hóa đơn, quản lý – thống kê - theo dõi chi tiết các sản phẩm nhập vào bán ra, khách hàng sử dụng, doanh thu nhanh chóng

1. Kế toán xây dựng là một loại hình khó

Với những đặc thù về sản phẩm của các doanh nghiệp như: sản phẩm mang tính chất riêng lẻ bởi đó là những công trình, vật tư … sản xuất đơn chiếc, thời gian khác nhau; sản phẩm xây lắp được tiêu thu theo giá trị dự toán, không thể hiện vì vậy việc tiêu thụ được thực hiện thông qua việc bàn giao công trình hoàn thành; hoạt động ngành mang tính chất lưu động và thời gian thi công, thời gian sử dụng các sản phẩm rất lâu dài…

Chính vì vậy, ngành xây dựng đòi hỏi cần có một công tác quản lý cũng như một công tác kế toán phải thực hiện thật tốt nhằm đảm bảo cho chất lượng công trình thực hiện đúng kế hoạch ban đầu. Khi đó, những công việc của kế toán xây dựng, những lưu ý trong nghiệp vụ lại càng áp lực và khó khăn hơn nhưng khó khăn nào cũng có giải pháp khắc phục và hóa đơn điện tử sẽ là “trợ thủ đắc lực” nhất cho kế toán ngành xây dựng lúc này.

2. Đơn giản hóa nghiệp vụ kế toán xây dựng bằng hóa đơn điện tử

Thực tế, ngành kế toán đều gặp phải những khó khăn chung nhất định, tuy nhiên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng lại là một bài toán khó với mỗi kế toán

Khi kế toán chưa giải quyết hết những hồ sơ quyết toán hoàn công, quyết toán thuế… thì kế toán đã phải đối mặt với hàng loạt các vấn đề liên quan đến việc xuất, quản lý hóa đơn như:

- Một người kế toán làm lẫn các công việc giát tờ, bảo hiểm, thuế

- Giấy tờ, sổ sách, chứng từ lộn xộn không thể kiểm soát

- Phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàn hóa hóa tương ứng với các hạng mục, công đoạn

- Phải lập hóa đơn thanh toán khối lượng khi xây lắp bàn giao

- Lập hóa đơn, chứng từ điều chỉnh giá trị công trình phải thanh toán….

Với tất cả những khó khăn kể trên, việc ghi chép, quản lý, xuất hóa đơn… của kế toán xây dựng đã mất khá nhiều thời gian và thường xuyên xảy ra nhưng sai sót không đáng có.

Để khắc phục và khiến việc quản lý hóa đơn, xuất hóa đơn của kế toán xây dựng trở nên đơn giản hơn thì sử dụng hóa đơn điện tử sẽ là biện pháp khắc phục tối ưu nhất.

Làm kế toán trong ngành xây dựng nhất định phải dùng hóa đơn điện tử 

Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp kế toán xây dựng có thể đơn giản hóa trong quản lý hóa đơn, quản lý – thống kê - theo dõi chi tiết các sản phẩm nhập vào bán ra, khách hàng sử dụng, doanh thu nhanh chóng. Đồng thời, kế toán xây dựng có thể xuất hóa đơn chính xác chỉ trong vài click chuột.

Bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn điện tử giúp kế toán ngành xây dựng tiết kiệm lên đến 75% thời gian so với sử dụng hóa đơn giấy thông thường trong việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử, thủ tục hành chính với cơ quan thuế. Tiết kiệm tối đa các khoản chi phí về vận chuyển, in ấn và lưu trữ hóa đơn.

Các bài viết liên quan:

=>>> Hướng dẫn các bước làm kế toán xây dựng chi tiết - Kế toán Đức Minh

=>>> Chi phí bảo hành sản phẩm, công trình xây dựng có phải xuất hóa đơn? - Kế toán Đức Minh

=>>> Cách hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm theo TT200 trong kế toán xây dựng - Kế toán Đức Minh

=>>> 6 lưu ý kế toán trong doanh nghiệp xây dựng khi bị thanh tra thuế kiểm tra

- Ngọc Anh-

>>> học kế toán ở đâu đống đa

>>> dạy kế toán ở Hà Đông

>>> học kế toán tại cầu giấy

>>> địa chỉ học kế toán tại hoàng mai

• Chia sẻ
• Tweet