Kế toán lập định mức chi phí máy thi công như thế nào?

Định mức chi phí máy thi công là căn cứ để kế toán xây lắp phân bổ chi phí nhiên liệu và theo dõi chi phí phát sinh. Bài viết hướng dẫn cách lập định mức và những lưu ý về thuế.

Các yếu tố cấu thành khi lập định mức chi phí máy thi công

Khi tạo định mức cho máy thi công kế toán cần lưu ý sẽ gồm 2 yếu tố chính sau:

• Định mức nhiên liệu chính
• Định mức hệ số nhiên liệu phụ

Theo quy định đó thì khi tính:

Tổng định mức = Nhiên liệu chính x hệ số nhiên liệu phụ

Ảnh 1: Kế toán lập định mức chi phí máy thi công

Trong từng trường hợp khi lên phương án lập định mức chi phí máy thi công các bạn có thể tham khảo thêm tại các văn bản, thông tư hướng dẫn của Bộ tài chính quy định cụ thể.

Các văn bản tham khảo về lập định mức chi phí máy thi công và ví dụ

• TT06/2010/TT-BXD, do Bộ xây dựng ban hành ngày 26/05/2010 quy định và hướng dẫn cách xác định giá ca máy và thiết bị thi công xây dựng công trình.
• TT01/2015/TT-BXD do Bộ xây dựng ban hành ngày 20/03/2015 về cách xác định và tính đơn giá nhân công khi quản lý chi phí đầu tư xây dựng
• TT 06/2005/TT-BXD ban hành ngày 15/04/2005 quy định cụ thể về phương pháp xây dựng giá ca máy và thiết bị thi công
• QĐ1134/QĐ-BXD của Bộ xây dựng ban hành ngày 08/10/2015 công bố định mức các hao phí xác định giá ca máy và thiết bị thi công xây dựng.

Dựa vào định mức và dự toán phần ca máy của những hạng mục để phân bổ chi phí nguyên liệu dầu nhớt, xăng theo định mức ca máy

Ví dụ cụ thể về lập định mức chi phí máy thi công: Trong bảng thống kê hạng mục ô tô đổ 10 T thì tổng chi phí sử dụng theo định mức là 56.700 lít dầu Diezen hay còn gọi là dầu DO 0.05%S.

Ảnh 1: Kế toán lập định mức chi phí máy thi công

Làm bảng lập nhật trình các ca máy chạy theo dự toán

Ảnh 2: Kế toán lập định mức chi phí máy thi công

Sau khi hoàn thành cuối tháng kế toán sẽ in bảng lập định mức chi phí máy thi công ra ký tá lưu lại để làm căn cứ trình cơ quan thuế sau này.

Ảnh 3: Kế toán lập định mức chi phí máy thi công

Nếu phân tích cụ thể về bộ máy kế toán khi lập định mức chi phí máy thi công để làm căn cứ dự toán bóc tách và bằng chứng để theo dõi chi phí phát sinh sau này.

Như trên bảng kê số liệu ta thấy dự toán chỉ cho phép tối đa: hạng mục Ô tô tự đổ 10 T tổng chi theo định mức sử dụng là 56.700 lít dầu Diezen hay còn gọi là dầu DO 0.05%S

Nếu xét theo cách quản trị nội bộ doanh nghiệp thì khi vận hành máy sẽ tiết kiệm và có giá trị ít hơn < 56.700 lít thì doanh nghiệp có lãi. Trường hợp thực tế thi công cao hơn định mức thì sẽ bị lỗ điều này cho thấy việc lên dự toán và lập định mức vận hành chi phí máy thi công còn nhiều lỗ hổng.

Khi hạch toán thuế doanh nghiệp chỉ cần áp theo đúng dự toán là 56.700 lít dầu Diezen hay còn gọi là dầu DO 0.05%S. Nếu đưa định mức thấp hơn chứng tỏ doanh nghiệp đã lãi phải đóng thuế TNDN. Trường hợp số liệu áp vào cao hơn sẽ đồng nghĩa với việc không được chấp nhận là chi phí hợp lý, đòi hỏi kế toán có nhiều kinh nghiệm bóc tách các dự toán và chứng từ khi quyết toán nhập giá trị phần vượt vào B4 của tờ khai quyết toán năm.

Nếu kế toán làm việc này không tốt khi quyết toán thuế bị kiểm tra sẽ phải đóng thêm phần thuế phát sinh còn gọi là truy thu thuế. Vì vậy khi lập định mức chi phí máy thi công cần lưu ý vấn đề này.

Bài viết và khoá học liên quan

• Đặc điểm tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả trong các doanh nghiệp xây lắp
• Phân tích khoản mục chi phí nhân công trong kế toán sản xuất cực kì chi tiết
• Chi phí bảo hành sản phẩm, công trình xây dựng có phải xuất hóa đơn?
• Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
• Khóa học Kế toán xây lắp, xây dựng