Tin mới
Đây là nội dung tại Công văn 99/TCT-CS ngày 08/01/2025 của Tổng cục Thuế về thuế giá trị gia tăng.
Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) 2024 đã bổ sung quy định quan trọng để ghi nhận quá trình làm việc, thời gian đóng BHXH ở...
Từ 01/7/2025, Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) 2024 bắt đầu có hiệu lực. Theo đó, tỷ lệ đóng BHXH 2025 của doanh nghiệp và...
Hành vi không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được liệt kê vào một trong những hành vi vi phạm pháp...
Gần đây các vấn đề liên đến dạy thêm, học thêm nhận được nhiều sự quan tâm bởi có nhiều quy định mới tại Thông tư 29 Bộ...
Chủ đề tìm nhiều
Các ứng dụng công nghệ vào kế toán giúp công việc được hiệu quả hơn
Công nghệ thông tin ngày càng phát triển hiện đại giúp cho công việc của con người ngày càng trở nên dễ dàng, tự động hóa hơn. Và nghề kế toán cũng vậy, có rất nhiều công cụ, phần mềm hỗ trợ cho công việc được chính xác hiệu quả cao

1. Lưu trữ dữ liệu
Ưu tiên vẫn là đưa lên mây, có rất nhiều ứng dụng mà kế toán có thể sử dụng được như:
- Google Drive: sử dụng lưu trữ offline và đồng bộ với hầu hết các máy tính đang sử dụng
- Dropbox: với dung lượng khoảng 19GB là mây tuyệt với nhất để sử dụng cho công việc, với khả năng đồng bộ gần như tức thời giữa các thiết bị
- Box (50GB), MediaFire (50GB)
- OneDrive: 1TB
- Driver File Stream (Google): ổ cứng ảo, đặc biệt không tốn dung lượng ổ cứng chỉ có điều là phải vào mạng mới sử dụng được, nhưng rất tiện đối với máy tính có ổ cứng bị hạn chế dung lượng. Dung lượng là không giới hạn do đang sử dụng tài khoản giáo dục... Hiện đang sử dụng như một nơi lưu trữ sử dụng dự phòng cho các mây khác
Quan trọng nhất là phải đảm bảo khả năng phục hồi dữ liệu khi có sự cố xảy ra, có kế hoạch backup dữ liệu định kỳ cụ thể
=> Dropbox dịch vẫn được ưu tiên sử dụng số 1bởi những tính năng ưu việt của nó, OneDriver hay Google Driver vẫn cần cải thiện nhiều
2. Email
Ảnh 1: Các ứng dụng công nghệ vào kế toán giúp công việc được hiệu quả hơn
Do sử dụng mail có gắn tên miền nên sử dụng dịch vụ của Google và Microsoft (Outlook)
Dịch vụ cuả Email của Google sẽ có 30GB dung lượng để sử dụng cho các dịch như Email, Google Driver, Photo,..tốn 3$ mỗi tháng
Dịch vụ của Microsoft tốn 2,5-10$ mỗi tháng tùy gói dịch vụ sử dụng, tuy nhiên bạn sẽ được sử dụng kèm ứng dụng Office và các dịch vụ khác kèm theo phục vụ công việc hiệu quả
3. Tổng hợp tài liệu, chia sẻ thông tin
Ảnh 2: Các ứng dụng công nghệ vào kế toán giúp công việc được hiệu quả hơn
Đối với nghề kế toán phải tiếp xúc, thu thập vô số thông tin để có thể làm việc hiệu quả thì có một nơi tổng hợp tài liệu, thông tin thu thập được là 1 vấn đề nan giải
Bạn có thể lưu trữ nhiều văn bản pháp luật ở máy tính nhưng khi cần bạn không thể cứ mở máy tính lên mà tìm kiếm được, chính vì vậy tự xây dựng cho mình một website riêng hoặc một blog cá nhân sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Bạn có thể chia chuyên mục theo ý muốn sử dụng của các bạn khi cần chỉ với chiếc smartphone và lấy link chia sẻ cho ai đó
Có rất nhiều lựa chọn cho bạn để xây dựng một website như Blogger, WordPress, Xenforo (diễn đàn),.. có rất nhiều hướng dẫn cách tạo lập và sử dụng blog trên mạng
Nếu xây dựng cho mình 1 website/blog thì nên chọn thêm dạng magazine để thấy nó như 1 trang báo mạng với nhiều chuyên mục và hình ảnh không gây nhàm chán
Kê toán thi thoảng có nhiều thời gin rảnh rỗi có thể nâng cấp giao diện cho nó thật lung linh đẹp hơn
4. Các phần mềm hỗ trợ công việc
Ảnh 3: Các ứng dụng công nghệ vào kế toán giúp công việc được hiệu quả hơn
- Yammer (Microsoft): trao đổi với khách hàng
- Team (Microsoft): làm việc với đồng nghiệp, họp Offline
- Planner (Microsoft): theo dõi kế hoạch làm việc, tiến độ công việc, lịch hẹn
- Outlook (Microsoft): quản lý email, danh sách khách hàng, lịch làm việc, các ghi chú,..
- Office 365 (Microsoft): sử dụng offline hoặc online đều tuyệt vời
- To-do (Microsoft): quản lý công việc bạn sẽ làm, thời hạn cho các vụ việc
- Các phần mềm chat, voice: Zalo, Skyper for business, Viber
Các phần mềm trên đều có thể đồng bộ giữa máy tính và điện thoại rất tiện lợi cho kế toán
5. Các phần mềm kế toán
Ảnh 4: Các ứng dụng công nghệ vào kế toán giúp công việc được hiệu quả hơn
Đã là kế toán thì nên sử dụng thêm cả phần mềm kế toán rồi như 1C, MISA, FAST, VACOM, EXCEL và thậm chí có phần mềm được viết trên nền tảng Foxpro từ năm 2002 đến giờ vẫn có thể sử dụng tốt
Hiện nay các phần mềm kế toán cũng không quá khác biệt, sử dụng thành thạo 1 phần mềm rồi thì bạn chỉ cần 1 chút thời gian là có thể nắm bắt được cách sử dụng của các phần mềm khác.
Để biết thêm thật nhiều thông tin và kiến thức kế toán hữu ích, mời các bạn xem thêm tại website:
http://ketoanducminh.edu.vn và download tài liệu miễn phí tại: http://112doc.com/
- Ngọc Anh-
=>>> So sánh sự khác nhau giữa làm kế toán excel và các phần mềm kế toán khác
=>>> Quy trình nhập dữ liệu ban đầu trên phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015, 2017
=>>> Cách tải phần mềm kế toán Misa 2017 miễn phí, mới nhất cùng cài đặt MISA cực kỳ chi tiết
=>>> Nên chọn phần mềm kế toán nào tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?
=>>> 3 phần mềm kế toán doanh nghiệp thông dụng, rẻ, mà lại tốt nhất năm 2017: MISA, Fast và 3TSoft
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa họcTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Phòng 2516, tầng 25, tòa nhà SDU số 143 Trần Phú, Hà Đông,HN (ngay điểm ga tàu điện Văn Quán) - 0339.421.606
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
- Hướng dẫn cách lập sổ theo dõi TSCĐ, CCDC theo TT133 và TT200 (27/04)
- Kế toán cần phải nộp những loại thuế , tờ khai nào trước kỳ nghỉ lễ 30-4,1-5 năm 2018? (27/04)
- Vai trò quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp (26/04)
- 4 lời khuyên hữu ích giúp các nhà quản lý nắm bắt được nguồn tiền – kế toán DN mình (26/04)
- Kiểm tra chi phí tiền lương trước khi quyết toán thuế TNDN - Kế toán Đức Minh. (24/04)
- Thủ tục nhượng bán tài sản cố định – Cách hạch toán nhượng bán TSCĐ (24/04)
- 5 thay đổi lớn về số tiền đóng BHYT, BHXH từ ngày 01/07/2018- Kế toán Đức Minh. (24/04)
- Những điều thay đổi mới về thuế TNCN, TNDN trong tháng 5 này! - Kế toán Đức Minh. (24/04)
- Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là gì? Các phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu (24/04)
- Thu nhập từ chuyển nhượng chứng khoán thì DN có phải đóng thuế TNDN không? (21/04)