Tin mới

Hàng loạt điểm mới về Lao động - Tiền lương từ tháng 2 năm 2021 mà người lao động nắm rõ – Kế toán Đức Minh.
Luôn ưu tiên quyền lợi của người lao động lên hàng đầu. Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu những điểm mới về Lao động –...
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần – Kế toán Đức Minh.
Kế toán Đức Minh hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký DN đối với công ty cổ phần cụ thể như sau.
Tiền lương nào làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc, mất việc? Kế toán Đức Minh.
Mất việc hay thôi việc là điều mà không người lao động nào mong muốn. Tuy nhiên nếu trong trường hợp đó tiền lương cụ...
Các ngày nghỉ được hưởng nguyên lương được quy định - Kế toán Đức Minh
Bao gồm: - Các ngày nghỉ Lễ tết trong năm theo quy định - Các ngày nghỉ Lễ tết được hưởng lương - Những ngày nghỉ việc...
Vốn điều lệ đăng ký nhiều thì sao? Kế toán Đức Minh
Luật doanh nghiệp không có quy định rõ ràng về mức vốn điều lệ khi đăng ký kinh doanh trừ những ngành nghề yêu cầu vốn...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

So sánh sự khác nhau giữa làm kế toán excel và các phần mềm kế toán khác

04/04/2017 07:36

Kế toán là một chuỗi các công việc có liên quan đến nhau và có nhiều mảng như: bán hàng, thuế, xuất nhập khẩu, xây lắp, thương mại - dịch vụ, mỗi mảng có một đặc thù riêng nhưng đều có những bút toán hạch toán quy định chung là như nhau. Và để thuận lợi cho kế toán thay vì viết tay thủ công thì sẽ sử dụng phần mềm kế toán và kế toán excel là một trong những phần mềm được sử dụng rộng ra, thông dụng trong nhiều năm qua. Tuy nhiên, phần mềm kế toán excel cũng có những ưu nhược điểm riêng của nó. Và để đánh giá được khách quan nhất chúng ta sẽ đưa ra những chỉ tiêu đánh giá giữa kế toán excel so với các phần mềm kế toán khác qua bài viết dưới đây

So sánh sự khác nhau giữa làm kế toán excel và các phần mềm kế toán khác

 

 Bảng: So sánh sự khác nhau giữa việc làm kế toán  trên excel và các phần mềm kế toán doanh nghiệp khác

 

Tiêu chí đánh giá

Làm kế toán trên excel

Các phần mềm kế toán khác

Quy mô áp dụng

- Hầu như chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít phát sinh các nghiệp vụ kế toán

- Áp dụng được cho tất cả các doanh nghiệp (nhỏ, vừa và lớn đều sử dụng được)

Chi phí mua phần mềm

- Không mất chi phí  mua bản quyền phần mềm kế toán, sử dụng trọn đời free

 

- Tùy theo các bản phần mềm khác nhau mà có những giá khác nhau và chi phí nâng cấp phần mềm khi có những những phiên bản mới hơn.

Tính chủ động trong việc

- Có thể làm tự làm theo ý mình mà không cần sự logic và góc độ đúng hay sai (trên excel thì kế toán có thể bỏ qua nhiều danh mục nếu cảm thấy không cần thiết cũng không sao)

- Phần mềm do các IT chuyên nghiệp lập trình cùng với các nhà kế toán nên quy định cụ thể sẵn có các khoản mục sẵn có và bắt buộc phải điền đầy đủ các thông tin

- Tương đối chủ động, không phụ thuộc vào nhà phát triển phần mềm, có thể nghĩ ra các cách làm mới dựa trên năng lực làm việc.

 

- Phụ thuộc vào độ nâng cấp các bản phần mềm.

- Phải thường xuyên cập nhật các phiên bản mới nhất và có thể phần mềm bị lỗi

Về quy tắc sửa chữa sổ, chứng từ kế toán

- Có thể tự ý, dễ dàng sửa chữa, xóa các số liệu, chứng từ. Không đáp ứng được nguyên tắc kế toán trong trường hợp sửa xóa: Nguyên tắc lịch sử chứng từ và giả sử có sửa xóa thì cũng không theo dõi lưu vết hành động được.

 

- Sửa chữa, hay xóa số liệu đều phải theo nguyên tắc chứng từ kế toán. Tốn thời gian hơn so với làm kế toán trên excel

Số lượng người có thể làm việc

- Tại một thời điểm chỉ cho phép một người làm một trên phần mềm

- Cho phép nhiều người làm việc trên phần mềm một lúc và kết nối với nhau qua máy chủ và mạng internet mà không ảnh hưởng đến nhau

Lưu trữ, bảo quản dữ liệu

- Toàn bộ các dữ liệu kế toán trong nhiều năm phải lưu trữ thành nhiều files độc lập (nếu file dữ liệu lớn hơn 5Mb thì mở ra rất chậm)

- Toàn bộ các dữ liệu kế toán trong nhiều năm được lưu trữ hết trên phần mềm

- Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, các phân tích thống kê mang tính quản trị là rất khó (trừ phi phải lập trình VBA – mà lập trìnhVBA đòi hỏi những người có chuyên môn cao mới sử dụng được)

 

- Đáp ứng đầy đủ, chi tiết các loại sổ sách cùng những bảng thống kê, tổng hợp dễ dàng cho người quản lý

Bàn giao thông tin kế toán

- Gây khó khăn khi chuyển giao các đời kế toán do có thể dễ dàng sửa, xóa được nên khi nhân viên kế toán cũ nghỉ không làm nữa mà không bàn giao lại thì thì nhân viên mới sẽ chưa chắc có các file kế toán đó và nếu được bàn giao có chưa chắc đã sử dụng được

- Do phần mềm có nguyên lý, có tài liệu hướng dẫn sử dụng nên người sau có thể học, đọc hiểu và dùng được luôn (nhất là trường hợp ký hợp đồng bảo trì với nhà cung cấp )

 

Hạch toán kế toán

-Làm Excel thì phải hạch toán thủ công hàng ngày, làm mất thời gian người làm kế toán

- Làm phần mềm kế toán khác thì có định nghĩa hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thành thư viện nghiệp vụ (khách hàng có thể tự định nghĩa được) và khi thực hiện nghiệp vụ kế toán thì người dùng ko còn quan tâm chuyện Nợ/Có thế nào nữa.

- Và bấm Recap 1 cái là có thể xem được việc hạch toán ra sao đối với chứng từ vừa nhập.

 

Tính an toàn và độ bảo mật

- Macro của Excel có thể bị xóa bởi các phần mềm diệt virus

- Cơ sở dữ liệu của phần mềm kế toán khấc thì ít bị trục trặc.

- Tính an toàn cao của phần mềm kế toán khác với các công cụ về cơ sở dữ liệu như backup, restore, bảo mật hệ quản trị CSDL, không thể xóa CSDL nếu ko có quyền

 

Phân quyền làm việc kế toán

- Nếu muốn phân quyền trên Excel thì cũng phải viết gần như 1 phần mềm kế toán . Tuy nhiên ở Việt Nam chỉ có 1 vài người làm được việc đó. Mà ai cũng có thể xóa được 1 file excel nên tính bảo mật là bằng không

 

- Với các phần mềm kế toán khác thì chỉ cần vào mục “Phân quyền” đã được lập trình sẵn trong phần mềm để chọn người được phân quyền

 

 

*** Lời khuyên dành cho các bạn sinh viên kế toán mới ra trường

 

Lời khuyên dành cho các bạn sinh viên kế toán mới ra trường

Lời khuyên dành cho các bạn sinh viên kế toán mới ra trường

Qua  bảng trên, chúng ta có thể thấy được những mặt ưu thế và hạn chế của các phần mềm kế toán cũng như kế toán trên excel

 Tuy nhiên, đối với các bạn sinh viên mới ra trường nên sử dụng kế toán excel khi mới bắt đầu công việc kế toán vì mình là “người mới” nên chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế nên khả năng làm việc tại những công ty lớn là điều rất khó trừ khi bạn có người nhà xin.

Trên thực tế thì hầu hết sinh viên mới ra trường đều làm việc tại các công ty vừa và nhỏ ở các loại hình như là Thương mại, Dịch vụ, Xuất nhập khẩu… Các công ty này vẫn sử dụng Excel nên lời khuyên dành cho các bạn sinh viên mới ra trường là: nên sử dụng kế toán Excel. Sau đó, khi đã nắm chắc các bước làm cũng như các kỹ năng thực tế thì chuyển sang học và áp dụng vào phần mềm kế toán chuyên dùng.

Và thêm một lời khuyên cho bạn là bạn có thể tìm hiểu trước xem công ty mà bạn muốn xin công việc sử dụng phần mềm kế toán gì để học phần mềm kế toán đó cho thật thành thạo. Không nên học tất cả vì cơ hội việc làm k chờ đợi bạn.

 

Chúc các bạn thành công!!!

- Ngọc Anh –

>>> 10 hàm EXCEL mà KẾ TOÁN thường dùng

>>> Kế toán máy trên excel - một công việc hai kỹ năng.

>>> Những tuyệt chiêu Excel dùng trong kế toán bán hàng cực kỳ hữu hiệu.

 

Thông tin thêm về các khóa học tại Kế toán Đức Minh mời các bạn tham khảo:

>>> trung tâm kế toán tại Hà Nội

>>> Khóa học kế toán ngắn hạn tại hà nội

>>> Học kế toán misa

 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở Đống Đa: Phòng 815, tòa 15 tầng - B14 đường Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hn. (tầng 1 là Techcombank và KFC- gửi xe đi vào ngõ 65 Phạm Ngọc Thạch) - 0339.418.980
Cơ Sở Cầu Giấy: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở Linh Đàm: Phòng 404 - Chung cư CT4A1 - Đường nguyễn Hữu Thọ - Linh Đàm - Hoàng Mai Hà Nội. (Ngay đèn xanh đỏ cổng chào Linh Đàm, Tầng 1 siêu thị Bài Thơ, Highlands Cofee) - 0342.254.883
Cơ Sở Hà Đông: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

ĐT/Fax:024.668.36.337 - 0972.711.886 - 0912.485.883

Các bạn không ở Hà Nội có thể đăng ký khóa học online tại đây: KHÓA HỌC ONLINE

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN