Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel – Kế toán Đức Minh.

Khi bạn có một file Excel mà các dòng dữ liệu không liền nhau và bị các dòng trống xen kẽ. Vậy làm sao để xóa những dòng trắng ấy đi một cách nhanh nhất? Bài viết sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ chỉ cho bạn thủ thuật vô cùng nhanh và đơn giản sau đây nhé!

Với trường hợp này nếu dữ liệu ít thì có thể thực hiện bằng phương pháp thủ công để xóa, nhưng đối với dữ liệu lớn thì cách làm này sẽ không khả thì vì mất quá nhiều thời gian. Vậy có cách nào để loại bỏ nhanh các dòng trống. Bạn đọc có thể thực hiện theo hai cách sau đây!

1.Cách 1.

+ Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu cần xóa.

                                Ảnh 1: Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel

+ Bước 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + G, hộp thoại xuất hiện.

+ Bước 3: Chọn mục Speciel như hình vẽ.

                                     Ảnh 2: Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel

+ Bước 4: Kích chọn Blanks

                             Ảnh 3: Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel

+ Bước 5: Chọn Tab Home, kích chọn biểu tượng Delete trên thanh Toolbar.

                    Ảnh 4: Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel

Sau khi thực hiện đầy đủ các bước trên thì các dòng trắng sẽ biến mất.

2.Cách 2.

+ Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu, vào Tab Data, chọn Filter.

                                    Ảnh 5: Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel

+ Bước 2: Bỏ chọn Select All và kéo thanh trượt xuống dưới cùng.

+ Bước 3: Tích chọn Blanks và chọn OK. Toàn bộ các dòng trống sẽ được lọc.

                                Ảnh 6: Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel

+ Bước 4: Vào Home, chọn biểu tượng Deleta trên thanh Toolbar.

                    Ảnh 7: Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel

 Hoặc Click chuột phải để xóa.

                                      Ảnh 8: Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel- Kế toán Đức Minh

>>> Cách tô màu cột xen kẽ trong Excel cực kỳ đơn giản - Kế toán Đức Minh.

>>> Cách ẩn và hiện các dòng/ cột trong Excel vô cùng đơn giản.

• Chia sẻ
• Tweet