Tin mới

Cơ quan quản lý thuế trực tiếp bao gồm những cơ quan nào? Trách nhiệm ra sao?
Khi thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, người nộp thuế thường làm việc với cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Vậy,...
Đề xuất: Đóng bảo hiểm thất nghiệp trên 12 năm được hưởng thêm quyền lợi gì?
Vừa qua, Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam đã đề xuất quyền lợi khi đóng bảo hiểm thất nghiệp trên 12 năm dành cho người...
Tài khoản thanh toán là gì? Tìm hiểu ưu nhược điểm của tài khoản thanh toán
Tài khoản thanh toán là một trong những loại tài khoản ngân hàng, đa dạng các chức năng và tiện ích giúp người sử dụng...
Các biện pháp thu hồi nợ thuế đang áp dụng 2024 là gì?
Các biện pháp thu hồi nợ thuế 2024 được cơ quan thuế áp dụng là gì? Bao gồm những biện pháp nào? Bị thu hồi nợ thuế thì...
Cách kiểm tra tiền thuế phải nộp trên eTax đơn giản trên điện thoại
Với sự ra đời của ứng dụng eTax, người nộp thuế hoàn toàn có thể tra cứu số tiền thuế mà mình phải nộp ngay trên điện...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức, thủ thuật tin học văn phòng

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel- Kế toán Đức Minh

08/11/2018 04:59

Công việc văn phòng và kế toán luôn thường xuyên phải làm việc trên excel hàng ngày. Và có nhiều kiểu dữ liệu ở các dạng cần phải lọc, tách ra có thể phải dùng nhiều hàm phức tạp. May mắn thay là trong excel đã tích hợp tính năng Text to Columns với nhiệm vụ tách dữ liệu cực nhanh mà vô cùng dễ dàng. Đó là gì? Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết sau của Kế toán Đức Minh nhé

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel- Kế toán Đức Minh

 

1. Text to Columns dùng để làm gì?

Tính năng Text to Columns là một ứng dụng hay của Excel ẩn trong tab Data chuyên tách các dữ liệu thành cột riêng được chỉ định cụ thể.

2. Ví dụ về cách sử dụng Text to Columns

Trong ví dụ minh họa bên dưới, chúng ta cần tách số liệu trong cùng một cột sang cột số riêng, cột USD riêng

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns

Ảnh 1: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu cần xử lý, đồng thời click chuột chọn Tab Data → Text to Columns, xuất hiệu hộp thoại sau:

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns 1

Ảnh 2: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Bước 2: Các bạn chọn Dellimited rồi click Next

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns 2

Ảnh 3: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Bước 3: Hộp thoại Convert Text to Columns Wizard – Step 2 of 3 xuất hiện, các bạn chọn ký tự ngăn cách giữa các loại dữ liệu trong các ô vừa chọn.

Ví dụ như các ô vừa chọn ở trên ngăn cách nhau bởi dấu cách, nên các bạn chọn Space.

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns 3

Ảnh 4: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Nếu ký tự ngăn cách là ký tự khác, các bạn chọn tùy chọn tương tự với ký tự đó:

Tab: ngăn cách nhau bằng phím tab.

Semicolon: ngăn cách nhau bằng dấu chấm phẩy.

Comma: ngăn cách nhau bằng dấu phẩy.

Space: ngăn cách nhau bằng dấu cách.

Other: ký tự khác, nếu các bạn chọn lựa chọn này các bạn cần nhập ký tự khác vào ô vuông bên cạnh.

Sau khi chọn xong các bạn nhấn Finish để tiếp tục.

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns 4

Ảnh 5: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Nếu thao tác dúng, chúng ta sẽ được kết quả như hình bên dưới: Tách dữ liệu số và USD ra 2 cột

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns 5

Ảnh 6: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Ngoài ra, Kế toán Đức Minh còn rất nhiều bài viết vô cùng bổ ích về hàm trên Excel mà các bạn thường xuyên sử dụng. Các bạn có thể tham khảo tại các đường link dưới đây:

=>>> Bạn đã biết cách sử dụng CONSOLIDATE trong excel chưa?

=>>> Bật mí bí kíp nhập và chuyển đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel nhanh chóng, tiện lợi nhất- Kế toán Đức Minh

=>>> Hướng dẫn “Lọc tự động và Lọc chi tiết dữ liệu trong excel”

=>>> 2 cách xóa dữ liệu, nội dung trùng lặp trong Excel

=>>> Khám phá ngay “8 TÍNH NĂNG ƯU VIỆT TRÊN EXCEL 2013”

- Ngọc Anh-

>>> Nội dung khoá học Excel nâng cao

>>> Khóa học Word Excel Powerpoint cơ bản đến nâng cao

>>> Khoá tin học văn phòng Microsoft Word cơ bản - nâng cao

>>> Khoá tin học văn phòng Microsoft Excel cơ bả

 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN