Tin mới

Đánh bay gánh nặng xử lý hóa đơn giấy cho kế toán bằng hóa đơn điện tử– Kế toán Đức Minh.
Hóa đơn chứng từ giấy nhiều hàng xấp luôn là nỗi ám ảnh của những người làm kế toán. Hiện nay đã có giải pháp sử dụng...
Thời gian bổ nhiệm người phụ trách kế toán thế nào? Kế toán Đức Minh.
Thời gian bổ nhiệm người phụ trách kế toán như thế nào? Những quy định, căn cứ nào để bổ nhiệm người phụ trách kế toán....
Chậm nột thuế sẽ như thế nào? Kế toán Đức Minh.
Xử phạt vi phạm tiền thuế đối với khoản tiền thuế nợ phát sinh trước ngày 01/07/2016 nhưng sau ngày 01/07/2016 vẫn chưa...
Kê khai và quyết toán thuế với cá nhân chưa có mã số thuế TNCN
Các cá nhân tham gia lao động có thu nhập phải có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhà nước. Để nộp thuế thu nhập...
8 loại giao dịch không được sử dụng tiền mặt – Kế toán Đức Minh
Có một số giao dịch trong kế toán không được phép thanh toán tiền mặt. Sau đây là 8 loại giao dịch không được sử dụng...

Hình ảnh

Được tài trợ

tuyendung 112doc nanoweb
Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel- Kế toán Đức Minh

08/11/2018 04:59

Công việc văn phòng và kế toán luôn thường xuyên phải làm việc trên excel hàng ngày. Và có nhiều kiểu dữ liệu ở các dạng cần phải lọc, tách ra có thể phải dùng nhiều hàm phức tạp. May mắn thay là trong excel đã tích hợp tính năng Text to Columns với nhiệm vụ tách dữ liệu cực nhanh mà vô cùng dễ dàng. Đó là gì? Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết sau của Kế toán Đức Minh nhé

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel- Kế toán Đức Minh

 

1. Text to Columns dùng để làm gì?

Tính năng Text to Columns là một ứng dụng hay của Excel ẩn trong tab Data chuyên tách các dữ liệu thành cột riêng được chỉ định cụ thể.

2. Ví dụ về cách sử dụng Text to Columns

Trong ví dụ minh họa bên dưới, chúng ta cần tách số liệu trong cùng một cột sang cột số riêng, cột USD riêng

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns

Ảnh 1: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu cần xử lý, đồng thời click chuột chọn Tab Data → Text to Columns, xuất hiệu hộp thoại sau:

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns 1

Ảnh 2: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Bước 2: Các bạn chọn Dellimited rồi click Next

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns 2

Ảnh 3: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Bước 3: Hộp thoại Convert Text to Columns Wizard – Step 2 of 3 xuất hiện, các bạn chọn ký tự ngăn cách giữa các loại dữ liệu trong các ô vừa chọn.

Ví dụ như các ô vừa chọn ở trên ngăn cách nhau bởi dấu cách, nên các bạn chọn Space.

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns 3

Ảnh 4: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Nếu ký tự ngăn cách là ký tự khác, các bạn chọn tùy chọn tương tự với ký tự đó:

Tab: ngăn cách nhau bằng phím tab.

Semicolon: ngăn cách nhau bằng dấu chấm phẩy.

Comma: ngăn cách nhau bằng dấu phẩy.

Space: ngăn cách nhau bằng dấu cách.

Other: ký tự khác, nếu các bạn chọn lựa chọn này các bạn cần nhập ký tự khác vào ô vuông bên cạnh.

Sau khi chọn xong các bạn nhấn Finish để tiếp tục.

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns 4

Ảnh 5: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Nếu thao tác dúng, chúng ta sẽ được kết quả như hình bên dưới: Tách dữ liệu số và USD ra 2 cột

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns 5

Ảnh 6: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Ngoài ra, Kế toán Đức Minh còn rất nhiều bài viết vô cùng bổ ích về hàm trên Excel mà các bạn thường xuyên sử dụng. Các bạn có thể tham khảo tại các đường link dưới đây:

=>>> Bạn đã biết cách sử dụng CONSOLIDATE trong excel chưa?

=>>> Bật mí bí kíp nhập và chuyển đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel nhanh chóng, tiện lợi nhất- Kế toán Đức Minh

=>>> Hướng dẫn “Lọc tự động và Lọc chi tiết dữ liệu trong excel”

=>>> 2 cách xóa dữ liệu, nội dung trùng lặp trong Excel

=>>> Khám phá ngay “8 TÍNH NĂNG ƯU VIỆT TRÊN EXCEL 2013”

- Ngọc Anh-

>>> Nội dung khoá học Excel nâng cao

>>> Khóa học Word Excel Powerpoint cơ bản đến nâng cao

>>> Khoá tin học văn phòng Microsoft Word cơ bản - nâng cao

>>> Khoá tin học văn phòng Microsoft Excel cơ bả

 

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN


Được tài trợ

tuyendung 112doc