Tin mới

4 Thông tư liên quan đến Kế toán có hiệu lực từ 01/01/2020 – Kế toán Đức Minh
Kế toán Đức Minh cung cấp chi tiết những quy định mới trong lĩnh vực kế toán có hiệu lực từ ngày 01/01/2020 cùng danh...
Gần hết năm, người lao động nên biết điều này để không mất tiền thưởng Tết
Chỉ còn hơn 1 tháng nữa thôi là chúng ta sẽ bước sang năm mới, năm Canh Tý. Thời điểm những ngày cuối năm chuẩn bị sang...
7 trường hợp được xóa tiền phạt chậm nộp thuế từ ngày 01/7/2020
Nghị quyết 94/2019/QH14 về khoản nợ thuế, xóa nợ tiền phạt chậm nộp, tiền chậm nộp đối với người nộp thuế không còn khả...
Mức đóng đoàn phí, kinh phí công đoàn năm 2020 – Kế toán Đức Minh.
Bên cạnh bảo hiểm xã hội, đoàn phí, kinh phí công đoàn cũng là một trong những khoản tiền mà doanh nghiệp lẫn người lao...
Cách tính lương của cán bộ, công chức, viên chức từ năm 2021 – Kế toán Đức Minh.
Tiền lương luôn là vấn đề mà người lao động quan tâm. Năm 2021 dự kiến sẽ là một năm nhiều biến động liên quan đến...

Hình ảnh

Được tài trợ

tuyendung 112doc nanoweb
Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel- Kế toán Đức Minh

08/11/2018 04:59

Công việc văn phòng và kế toán luôn thường xuyên phải làm việc trên excel hàng ngày. Và có nhiều kiểu dữ liệu ở các dạng cần phải lọc, tách ra có thể phải dùng nhiều hàm phức tạp. May mắn thay là trong excel đã tích hợp tính năng Text to Columns với nhiệm vụ tách dữ liệu cực nhanh mà vô cùng dễ dàng. Đó là gì? Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết sau của Kế toán Đức Minh nhé

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel- Kế toán Đức Minh

 

1. Text to Columns dùng để làm gì?

Tính năng Text to Columns là một ứng dụng hay của Excel ẩn trong tab Data chuyên tách các dữ liệu thành cột riêng được chỉ định cụ thể.

2. Ví dụ về cách sử dụng Text to Columns

Trong ví dụ minh họa bên dưới, chúng ta cần tách số liệu trong cùng một cột sang cột số riêng, cột USD riêng

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns

Ảnh 1: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu cần xử lý, đồng thời click chuột chọn Tab Data → Text to Columns, xuất hiệu hộp thoại sau:

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns 1

Ảnh 2: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Bước 2: Các bạn chọn Dellimited rồi click Next

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns 2

Ảnh 3: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Bước 3: Hộp thoại Convert Text to Columns Wizard – Step 2 of 3 xuất hiện, các bạn chọn ký tự ngăn cách giữa các loại dữ liệu trong các ô vừa chọn.

Ví dụ như các ô vừa chọn ở trên ngăn cách nhau bởi dấu cách, nên các bạn chọn Space.

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns 3

Ảnh 4: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Nếu ký tự ngăn cách là ký tự khác, các bạn chọn tùy chọn tương tự với ký tự đó:

Tab: ngăn cách nhau bằng phím tab.

Semicolon: ngăn cách nhau bằng dấu chấm phẩy.

Comma: ngăn cách nhau bằng dấu phẩy.

Space: ngăn cách nhau bằng dấu cách.

Other: ký tự khác, nếu các bạn chọn lựa chọn này các bạn cần nhập ký tự khác vào ô vuông bên cạnh.

Sau khi chọn xong các bạn nhấn Finish để tiếp tục.

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns 4

Ảnh 5: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Nếu thao tác dúng, chúng ta sẽ được kết quả như hình bên dưới: Tách dữ liệu số và USD ra 2 cột

Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns 5

Ảnh 6: Tách dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns trong Excel

Ngoài ra, Kế toán Đức Minh còn rất nhiều bài viết vô cùng bổ ích về hàm trên Excel mà các bạn thường xuyên sử dụng. Các bạn có thể tham khảo tại các đường link dưới đây:

=>>> Bạn đã biết cách sử dụng CONSOLIDATE trong excel chưa?

=>>> Bật mí bí kíp nhập và chuyển đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel nhanh chóng, tiện lợi nhất- Kế toán Đức Minh

=>>> Hướng dẫn “Lọc tự động và Lọc chi tiết dữ liệu trong excel”

=>>> 2 cách xóa dữ liệu, nội dung trùng lặp trong Excel

=>>> Khám phá ngay “8 TÍNH NĂNG ƯU VIỆT TRÊN EXCEL 2013”

- Ngọc Anh-

>>> Nội dung khoá học Excel nâng cao

>>> Khóa học Word Excel Powerpoint cơ bản đến nâng cao

>>> Khoá tin học văn phòng Microsoft Word cơ bản - nâng cao

>>> Khoá tin học văn phòng Microsoft Excel cơ bả

 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 17h 45-> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

CN Đống Đa: Phòng 211 - Nhà G1 - TT Học viện Ngân Hàng, số 79 Ngõ 82 Phạm Ngọc Thạch (đầu cầu trung tự), Đống Đa, Hà Nội
CN Cầu Giấy: Phòng B2T10 (Phòng B2 Tầng 10) - Tòa nhà 335 Cầu Giấy – HN (Tầng 1 là Siêu thị thời trang Fashion Mall)
CN Linh Đàm: Phòng 404 - Chung cư CT4A1 - Đường nguyễn Hữu Thọ - Linh Đàm - Hoàng Mai Hà Nội. (Ngay đèn xanh đỏ cổng chào Linh Đàm, Tầng 1 siêu thị Bài Thơ, Highlands Cofee)
CN Hà Đông: Phòng 1001 tầng 10, CT2 tòa nhà Fodacon (tầng 1 là siêu thị Coopmart, đối diện Học Viện An Ninh) - Trần Phú - Hà Đông

ĐT/Fax:024.668.36.337 - 0972.711.886 - 0912.485.883

Các bạn không ở Hà Nội có thể đăng ký khóa học online tại đây: KHÓA HỌC ONLINE

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN


Được tài trợ

tuyendung 112doc