Hàm SUMIF và SUMIFS - cách dùng và ví dụ cụ thể

Hai hàm SUMIF và SUMIFS là một trong những hàm trong excel được sử dụng khá nhiều và hữu ích. Tuy nhiên một số bạn vẫn chưa biết đến hàm và cách sử dụng chúng ra sao, trong bài viết dưới đây Kế toán – Tin học Đức Minh sẽ giải thích và có ví dụ cụ thể rất dễ hiểu để các bạn nắm nhanh được hai hàm này. Nó sẽ là công cụ tuyệt vời giúp các bạn xử lý công việc nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.

- Hàm SUMIF và SUMIFS đều là hai hàm tính tổng có điều kiện.

Tuy nhiên chúng khác nhau như sau :

SUMIF: Tính tổng chỉ với một điều kiện.

SUMIFS : Tính tổng từ hai điều kiện trở lên.

CÚ PHÁP HÀM SUMIF VÀ SUMIFS

+>Hàm SUMIF:

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Cú pháp hàm SUMIF có các đối số sau đây:

- Range : Vùng điều kiện là vùng chứa điều kiện bạn muốn đánh giá. Các ô trong mỗi ô của vùng phải là số hoặc tên, mảng hay tham chiếu chứa số. Giá trị ô trống sẽ bị bỏ qua.

- Criteria: Điều kiện, có thể ở dạng số hoặc biểu thức. Nếu điều kiện ở dạng text ta phải để trong dấu ngoặc kép (“”).

- Sum_range : Vùng tính tổng, tùy chọn do đề bài yêu cầu.

+> Hàm SUMIFS:

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Cú pháp hàm SUMIFS có các đối số sau đây:

- Sum_range : Vùng cần tính tổng.

- Criteria_range1 : Vùng chứa điều kiện 1 là phạm vi được tìm kiếm theo các tiêu chí cụ thể, vùng được xác định bằng cách dựa vào criteria1.

- Criteria1 : Điều kiện 1, tiêu chí xác định trong ô nào trong vùng Criteria_range1 sẽ được cộng vào.

- Criteria_range2, criteria2 :  Vùng chứa điều kiện 2 là các phạm vi bổ sung và các tiêu chí liên kết với chúng. Bạn có thể nhập tối đa 127 cặp phạm vi/tiêu chí.

Để hiểu rõ hơn, chúng ta sẽ đi tìm hiểu chi tiết từng hàm và làm ví dụ cụ thể

- Hàm SUMIF:                                                     

+ Cú pháp =SUMIF(Vùng điều kiện, điều kiện, Vùng tính tổng)

Ví dụ : Sử dụng hàm SUMIF để tính tổng tiền thưởng cho những người là NV

Ta xác định vùng và điều kiện như sau :

Vùng điều kiện : Cột chức vụ

Điều kiện : NV

Vùng cần tính tổng : Cột thưởng

- Hàm SUMIFS:

+ Cú pháp

= SUMIFS(Vùng cần tính tổng, Vùng chứa điều kiện 1, điều kiện 1, vùng chứa điều kiện 2, điều kiện...)

Vẫn ví dụ trên, yêu cầu tính tổng tiền thưởng của các NV, giới tính là Nữ

Ta xác định Vùng cần tính tổng, Vùng chứa điều kiện 1, (2) , điều kiện 1, (2)  như sau :

Vùng cần tính tổng : Cột thưởng

Vùng chứa điều kiện 1 : Cột chức vụ

Điều kiện 1: NV

Vùng chứa điều kiện 2 : Cột giới tính

Điều kiện 2 : Nữ

Học Excel không khó đúng không các bạn. Hy vọng với bài viết trên sẽ giúp các bạn ứng dụng hàm một cách linh hoạt trong công việc.

Các bạn có thể tham khảo thêm kiến thức về Excel, Word, Powerpoint tại :http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/Kien-thuc-tin-hoc-van-phong

Trung tâm đào tạo Kế toán – Tin học Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

>>> Khác nhau giữa hàm sum và hàm subtotal

• Chia sẻ
• Tweet