Tin mới

Giảm phí, lệ phí lĩnh vực kinh doanh vận tải - Thông tư 59/2022/TT-BTC
Ngày 29/9 năm 2022 Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 59/2022/TT-BTC về việc quy định mức thu một số khoản phí, lệ...
Thế nào là công việc đã qua đào tạo? Có đúng lương luôn cao hơn 7%?
Với sự ra đời của Nghị định 38/2022/NĐ-CP, việc trả lương cho người lao động đã qua đào tạo đang gây rất nhiều khó khăn...
Nghỉ làm lâu năm có quay lại lấy sổ bảo hiểm xã hội được không? Kế toán Đức Minh.
Sổ bảo hiểm xã hội khá quan trọng đối với người lao động. Trong quá trình làm việc đôi lúc NLĐ lại quên mất quyền lợi...
Có được hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ khi có nhiều sổ không? Kế toán Đức Minh.
Việc gộp sổ bảo hiểm cũng là vấn đề khá khó khăn. Vậy nên nhiều người lao động có ý định hủy bỏ sổ bảo hiểm cũ. Vậy cơ...
Chính sách nổi bật tháng 10.2022 bạn cần biết – Kế toán Đức Minh.
Tháng 10 này, những chính sách pháp luật mới nào sẽ được đưa vào áp dụng? Cùng Kế toán Đức Minh cập nhật qua bài viết...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Sự khác nhau cơ bản nhất giữa hàm Sum và Subtotal mà một kế toán cần biết?

08/09/2018 09:07

Như chúng ta đã biết hàm Subtotal và hàm Sum là hai hàm có thể nói là được sử dụng tần suất cao nhất. Hàm sum thì chắc hẳn các bạn đều biết, tuy chỉ có hàm Subtotal nhiều bạn kế toán mới ra trường còn lạ lẫm nhưng nó lại là một trong các hàm được sử dụng rất linh hoạt trong trong excel nói chung và kế toán nói riêng. Vậy sự khác nhau đó là gì? Khi nào thì ta nên sử dụng hàm Sum, khi nào thì nên sử dụng hàm Subtotal?

Sự khác nhau cơ bản nhất giữa hàm Sum và Subtotal mà một kế toán cần biết?

Sự khác nhau

Hàm Sum

Hàm Subtotal

Mục đích

  • Chỉ tính tổng cố định hay còn được hiểu là tính tổng chung cho tất cả các đối tượng mà không tách thành tổng các nhóm nhỏ (Giá trị này không thay đổi khi thực hiện lệnh Filter).
  • Khi lồng các hàm Sum với nhau thì số liệu sẽ bị tính 2 lần.
  • Có thể tính tổng cố định và di động nghĩa là tính tổng riêng cho từng nhóm, giá trị sẽ thay đổi khi thực hiện lệnh Filter.
  • Khi lồng các hàm Subtotal với nhau thì số liệu không bị tính 2 lần.

 

Cú pháp

SUM (number1;[number2];...) trong đó:

  • Giới hạn đối số đến 255 và đối số đầu tiên là bắt buộc.
  • Các đối số có thế là giá trị riêng lẻ, tham chiếu hoặc phạm vi ô hay kết hợp cả ba.
  • Nếu đối số là mảng hay tham chiếu, chỉ các các số trong mảng hay tham chiếu đó mới được tính. Các ô trống, giá trị lôgic, văn bản hoặc văn bản trong mảng hoặc tham chiếu bị bỏ qua.
  • Nếu bất kỳ đối số nào là giá trị lỗi, hoặc bất kỳ đối số nào là văn bản mà không thể diễn dịch thành số được, Excel sẽ hiển thị một lỗi.

 

SUBTOTAL(function_num;ref1;ref2;...) trong đó:

  • Function_num là (con số đại diện cho phép toán số liệu trong subtotal): các con số thường dùng là từ 1 đến 11. Ngoài ra trong office 2003 và 2007 có thêm 101 đến 111. Số 9 được sử dụng thay thế cho hàm Sum.

·         + Đối số từ 1-11: hàm này sẽ tính tất cả các giá trị ẩn bằng lệnh Hide trong vùng dữ liệu.

·         + Đối số từ 101-111: hàm này không tính đến các giá trị bị ẩn bằng lênh Hide.

·         + Ngoài ra, Subtotal sẽ không tính các giá trị bị ẩn bằng lệnh Filter

·         + Chỉ được dùng khi muốn tính toán giá trị theo cột.

·         + Chỉ tính toán giá trị 2-D

·              -    Ref1; ref2;...: vùng địa chỉ tham chiếu.

 

Trường hợp hay sử dụng

(*)

  • Tính tổng phát sinh nợ có trong sổ NKC
  • Tính khấu hao trong bảng phân bổ 211, 142,242…
  • Tính tổng các số các phát sinh đầu kỳ, trong kỳ, cuối kỳ của Tài khoản cấp 1 trên bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán…
  • Tính tổng số tiền tồn cuối ngày trong sổ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…

 

(*) TH1: Sử dụng hàm sum:

 

Sự khác nhau cơ bản nhất giữa hàm Sum và Subtotal 1

Ảnh 1: Sự khác nhau cơ bản nhất giữa hàm Sum và Subtotal

(*) TH2: Sử dụng hàm subtotal:

 

Sự khác nhau cơ bản nhất giữa hàm Sum và Subtotal  2

Ảnh 2: Sự khác nhau cơ bản nhất giữa hàm Sum và Subtotal

Trên đây là bảng tổng hợp so sánh sự khác nhau cơ bản giữa hai hàm Sum và hàm Subtotal. Hi vọng sẽ giúp các bạn sử dụng linh hoạt hơn trong công việc kế toán.

Viện kế toán Đức Minh xin chúc các bạn thành công!

Xem thêm:

>>> 100 thủ thuật Excel: http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2729/100-thu-thuat-Excel-cuc-ky-huu-ich-bat-buoc-phai-nho-cap-nhat-lien-tuc.html

 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN