Công dụng của hàm RANK trong excel kế toán – Kế toán Đức Minh

Hàm Rank là hàm tương đối phổ biến và được sử dụng nhiều trong giới văn phòng và nhất là những người làm nghề kế toán. Vậy hàm Rank có công dụng gì và được kế thường áp dụng trong công việc như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết sau của Kế toán Đức Minh

1. Công dụng của hàm RANK trong excel kế toán

Khi bạn làm việc với bảng tính chứa nhiều dòng, bạn có thể sắp xếp bảng tính theo một thứ tự nào đó, để từ đó biết thứ hạng vị trí của một dòng nào đó thì bạn phải sử dụng hàm RANK.

Hàm RANK là hàm trả về thứ hạng của một số trong danh sách các số, thứ hạng của một số là thứ hạng giá trị của nó so với các giá trị khác trong danh sách số. Nó gần giống với sắp xếp dữ liệu nhưng có kết quả ưu việt và dễ quản lý hơn .

2. Cu pháp và cách sử dụng hàm RANK

Cú pháp: =RANK(number,ref,[order])

+ Number: là giá trị cần xếp hạng trong khối

+ Ref: là khối dữ liệu hoặc danh sách. Lưu ý: Sau khi chọn khối danh sách phải F4 (1 lần) để cố định cột và dòng của danh sách đó, để cho ra thứ hạng chính xác.

+ Order: thứ tự sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần).

- Nếu order là 0 hoặc bỏ qua, Excel sẽ tính thứ hạng các số như thể danh sách đã được sắp xếp theo thứ tự giảm dần (từ lớn tới nhỏ)

- Nếu order là 1, Excel sẽ tính thứ hạng các số như thể danh sách đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần (từ nhỏ tới lớn)

***Ví dụ

Ta có danh sách lương của giám đốc, kế toán và NVKD như bảng dưới , để biết thứ hạng lương của giám đốc, kế toán và NVKD trong danh sách ta sẽ sử dụng công thức sau:

=RANK(D4,$D$4:$D$8,0)

+ Trong đó: D4 là ô chứa giá trị  lương cần tìm thứ hạng, $D$4:$D$8 là vùng giá trị so sánh thứ hạng. 0 là cách sắp xếp thứ hạng, ở đây nếu muốn biết ai là người có số lương cao nhất thì chúng ta cần sắp thếp theo thứ tự giảm dần vì vậy cần dùng giá trị 0.

Và chúng ta sẽ được kết quả sau:

Công dụng của hàm RANK trong excel kế toán 

Với những số trùng nhau sẽ có thứ hạng bằng nhau nhưng lại ảnh hưởng đến thứ hạng kế tiếp nó.

Trong ví dụ trên thì có 2 người có tiền lương bằng nhau là 4.500.000, được xếp thứ hạng bằng nhau là 2. Trường hợp này gọi là đồng hạng, hàm RANK sẽ giải quyết bằng cách bỏ qua giá trị thứ hạng tiếp theo. Vậy nên, thứ hạng tiếp theo sẽ xuất hiện là 4 (không có người nào có thứ hạng 3).

Ngoài ra, Kế toán Đức Minh còn rất nhiều bài viết vô cùng bổ ích về các hàm Excel mà kế toán hay dùng. Các bạn có thể tham khảo tại các đường link dưới đây:

=>>> Sẽ rất phí phạm nếu bạn không biết các “THỦ THUẬT PHÍM TẮT” dành riêng cho dân kế toán

=>>> Một số phím tắt trong Excel bạn cần biết - Tin học Đức Minh

=>>> Tổng hợp các phím tắt hữu ích trong excel

=>>> Các hàm excel chuyên dùng trong kế toán kho mà bạn cần biết-Kế toán Đức Minh

=>>> 10 hàm EXCEL mà KẾ TOÁN thường dùng

=>>> 10 hàm hữu ích nhưng lại hay bị lãng quên nhất trong excel – Kế toán Đức Minh

- Ngọc Anh-

>>> Khoá tin học văn phòng dành cho kế toán

>>> Khóa học Word Excel Powerpoint cơ bản đến nâng cao

>>> Khoá tin học văn phòng Microsoft Word cơ bản - nâng cao

>>> Khoá tin học văn phòng Microsoft Excel cơ bản​​​​​​​

• Chia sẻ
• Tweet