Cách tô màu cột xen kẽ trong Excel cực kỳ đơn giản - Kế toán Đức Minh.

Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với nhiều dữ liệu trên bảng tính Excel. Những lúc như vậy bạn cần phải thật sự tập trung vì có quá nhiều cột, nhiều hàng, rất dễ nhầm lẫn. Để quản lý dữ liệu một cách dễ dàng hơn, bài viết sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ đưa ra cách Tô màu cột xen kẽ sẽ khiến bạn làm việc hiệu quả hơn nhé!

Để vừa dễ nhìn, dễ quản lý dữ liệu trên excel theo từng cột hơn, bạn đọc hãy tham khảo cách Tô màu cột xen kẽ trong Excel cụ thể theo các bước sau đây nhé!

Bước 1: Những bước cơ bản để tô màu cột xen kẽ trong Excel

Kéo chuột và chọn các cột dữ liệu cần tô màu, như trong ví dụ này là từ C3 đến G16:

                                              Ảnh 1: Cách tô màu cột xen kẽ trong Excel 

Bước 2:

Chọn menu Home > Condition Formatting > New Rule:

                                              Ảnh 2: Cách tô màu cột xen kẽ trong Excel 

Bước 3:

Bảng New Rule hiển thị, các bạn chọn:

Use a Formula to dertermine which cells to format

Tại ô:

Format values where this formula is true

Chúng ta nhập công thức:

=MOD(COLUMN(),2)

Sau đó, chọn Format để đổ màu:

                Ảnh 3: Cách tô màu cột xen kẽ trong Excel 

Bước 4: Những bước cơ bản để tô màu cột xen kẽ trong Excel

Bảng Format Cells hiển thị, chọn phần Fill như hình dưới. Chọn màu bạn muốn đổ vào các cột khác nhau trong phần Background Color, rồi nhấn nút OK:

                                   Ảnh 4: Cách tô màu cột xen kẽ trong Excel 

Và đây là kết quả của chúng ta:

                                             Ảnh 5: Cách tô màu cột xen kẽ trong Excel 

Nếu muốn các cột trong bảng tính Excel trở lại bình thường thì các bạn làm tương tự như trên, bôi các cột cần chọn rồi Home > Conditional Formatting > Clear Rule. Trên đây là thủ thuật đơn giản giúp chúng ta làm chủ bảng tính Microsoft Excel dễ dàng hơn, tránh được sự nhầm lẫn khi nhập dữ liệu, quản lý thông tin.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Thiết lập Font chữ và cỡ chữ mặc định trong Excel - Kế toán Đức Minh.

>>> 9 phím tắt "vàng" trong excel được dân kế toán - văn phòng đặc biệt ưa chuộng

>>> 10 hàm hữu ích nhưng lại hay bị lãng quên nhất trong excel – Kế toán Đức Minh

• Chia sẻ
• Tweet