Doanh thu chuyển khoản từ tài khoản cá nhân khách hàng sang công ty xử lý thế nào? - KTĐM

Kế toán trong các công ty thường gặp một bài toán khó khi phải chuyển các khoản từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân: Có thể là chuyển tiền vì mua hàng hóa bán lẻ, dịch vụ, hoặc thậm chí chuyển vào tài khoản của người điều hành. Vậy có được chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân không?

1. Nguyên tắc xử lý khi có tiền chuyển khoản từ tài khoản cá nhân

Khi có tiền khách hàng cá nhân trả vào tài khoản công ty, theo đúng nguyên tắc cần xử lý:

• Xuất hóa đơn cho số tiền đã nhận ( Khách hàng không lấy hóa đơn cũng cần xuất)

• Ghi nhận số tiền

• Xác nhận biên lai hoàn thành dịch vụ hoặc biên lai xuất kho

• Lưu giữ chứng từ để kê khai thuế

• Kê khai thuế theo đúng tiêu chuẩn hạch toán

2. Các trường hợp xử lý khác

Trong thực tế, có rất nhiều doanh nghiệp có vô số Khách hàng, tuy nhiên có một số trường hợp trong kinh doanh như sau:

• Dịch vụ làm tương đối đơn giản

• Một số mặt hàng khó xuất hóa đơn…

• Tránh thuế, giảm thuế

Doanh nghiệp có thể đưa ra phương án:

• Viết Phiếu chi: Cho KH ký tên đóng dấu với nội dung hoàn trả tiền trả nhầm

• Nhờ khách hàng xác nhận giúp

Tuy nhiên, việc làm này phải chuẩn thông tin kho, xác nhận chính xác khách hàng mới được xử lý phù hợp.

Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC  hướng dẫn như sau:

“Điều 4. Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:

“Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.”

Vì vậy, khi kế toán công ty chuyển tiền cho cá nhân, cho dù cá nhân là Giám đốc nhưng không có chứng từ hợp lý cho khoản tiền này thì khoản chi này là không hợp lý.

Kế toán phải có chứng từ để kê khai hợp lý như sử dụng dịch vụ, mua hàng hóa… Đặc biệt không được ghi tăng tiền mặt trong doanh nghiệp bằng cách định khoản Nợ Tk: 111 làm tăng tiền mặt doanh nghiệp và Có TK 112 giảm tiền gửi ngân hàng nhưng trên thực tế khoản tiền mặt của doanh nghiệp tại quỹ không tăng vậy gây ra sự chênh lệch giữa tiền mặt tại quỹ và tiền mặt theo dõi trên sổ sách chứng từ kế toán.

Nói chung, kế toán cần phải nắm vững nghiệp vụ để thực hiện và kê khai các khoản thu-chi của Doanh nghiệp rõ ràng, đúng theo quy định của pháp luật.

• Chia sẻ
• Tweet