Trả lời nhanh
Theo Công văn 6347/SNV-VLATLĐ ngày 21/08/2026 của Sở Nội vụ Hà Nội, các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn phải hoàn thành khám sức khỏe định kỳ cho toàn bộ người lao động trong năm 2026, chậm nhất ngày 31/10/2026. Người lao động thông thường khám ít nhất 1 lần/năm; người làm việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người cao tuổi, chưa thành niên, người khuyết tật khám ít nhất 6 tháng/lần. Người sử dụng lao động chi trả chi phí khám.
Ý chính
- Đối tượng phải rà soát
- Tần suất khám sức khỏe định kỳ
- Doanh nghiệp cần thực hiện những công việc gì?
- Thời hạn hoàn thành
- Kinh phí khám sức khỏe có được tính vào chi phí doanh nghiệp không?
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (30/09/2026); chính sách có thể đã thay đổi.
Doanh nghiệp phải hoàn thành khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trước tháng 11/2026
Lưu ý thời hạn: 31/10/2026
Áp dụng tại Hà Nội
Theo Công văn số 6347/SNV-VLATLĐ ngày 21/08/2026 của Sở Nội vụ TP. Hà Nội, các doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn thành phố phải khẩn trương rà soát và hoàn thành việc khám sức khỏe định kỳ cho toàn bộ người lao động trong năm 2026.
1. Đối tượng phải rà soát
Phạm vi rà soát bao gồm:
Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại các cơ quan Đảng, Nhà nước, đoàn thể và đơn vị sự nghiệp.
Người lao động làm việc tại các doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức, cơ sở sản xuất, kinh doanh thuộc khu vực ngoài Nhà nước.
Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ, ngành Trung ương có trụ sở hoặc hoạt động trên địa bàn Hà Nội.
2. Tần suất khám sức khỏe định kỳ
|
Đối tượng |
Tần suất khám |
|
Người lao động thông thường |
Ít nhất 1 lần/năm |
|
Người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm |
Ít nhất 6 tháng/lần |
|
Người lao động cao tuổi, chưa thành niên, người khuyết tật |
Ít nhất 6 tháng/lần |
|
Lao động nữ |
Được khám chuyên khoa phụ sản |
|
Người làm việc trong môi trường có nguy cơ mắc bệnh nghề nghiệp |
Được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp theo quy định |
3. Doanh nghiệp cần thực hiện những công việc gì?
Checklist dành cho kế toán và bộ phận nhân sự
Tiến độ thực hiện
0/8 công việc
+ Rà soát danh sách toàn bộ người lao động trong năm 2026.
+ Phân loại người lao động đã khám và chưa khám sức khỏe.
+ Lập kế hoạch khám sức khỏe cho những người chưa thực hiện.
+ Liên hệ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện để tổ chức khám.
+ Chi trả toàn bộ chi phí khám sức khỏe theo quy định.
+ Lập và lưu trữ hồ sơ sức khỏe người lao động.
+ Phối hợp với cơ sở y tế cập nhật dữ liệu khám sức khỏe điện tử.
+ Kê khai, gửi số liệu và báo cáo về UBND xã, phường nơi đặt trụ sở hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp theo hướng dẫn.
4. Thời hạn hoàn thành
Đối với doanh nghiệp đã tổ chức khám sức khỏe trong năm 2026: Tổng hợp kết quả, không tổ chức khám trùng.
Đối với doanh nghiệp chưa tổ chức khám: Khẩn trương lập kế hoạch và hoàn thành trước tháng 11/2026.
Theo cách xác định thời hạn trong văn bản hướng dẫn, doanh nghiệp cần hoàn thành chậm nhất ngày 31/10/2026.
5. Kinh phí khám sức khỏe có được tính vào chi phí doanh nghiệp không?
Theo hướng dẫn của Ban Quản lý các khu công nghệ cao và khu công nghiệp Hà Nội, người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả toàn bộ chi phí khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động; các chi phí được hạch toán theo quy định pháp luật.
Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ khám sức khỏe, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan để phục vụ công tác kế toán, quản lý lao động và kiểm tra khi cần thiết.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Công thức tính thuế TNCN 2026 rút gọn theo Biểu thuế 5 bậc 2026
-ST-
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
