Tin mới

Lịch nghỉ lễ và quy định làm thêm dịp Quốc khánh 02/09/2020 – Kế toán Đức Minh
Dịp nghỉ lễ Quốc khánh 02/09/2020 sẽ là dịp nghỉ lễ Quốc khánh cuối cùng người lao động được nghỉ theo quy định tại Bộ...
Cách bỏ dấu gạch chân đỏ và đếm từ trong Word – Kế toán Đức Minh
Đối với các bạn ở trường học hoặc khối văn phòng, khi nhập văn bản thường đau đầu vì có các gạch chân xanh đỏ và muốn...
7 “TUYỆT CHIÊU” Excel hữu ích cho dân kế toán quản trị - Kế toán Đức Minh
Trong tất cả các công việc làm nói chung và đặc biệt là kế toán nói riêng thì việc sử dụng Excel để làm công cụ tính...
Cách nén file hình ảnh trong PowerPoint trong 60s – Kế toán Đức Minh
Một tập tin PowerPoint có thể phải chứa cả ảnh, văn bản, file âm thanh và video. Do vậy, kích thước của tập tin đó có...
Các bước cơ bản phân tích báo cáo tài chính của doanh nghiệp – Kế toán Đức Minh
Phân tích báo cáo tài chính là việc cần thiết phải làm nhằm đưa ra các kết luận, đánh giá chính xác và đưa ra ý kiến,...

Hình ảnh

Được tài trợ

112doc nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Cách giảm hàng tồn kho ảo mà kế toán cần nắm rõ – Kế toán Đức Minh.

30/07/2020 08:28

Trong các doanh nghiệp, tình trạng hàng tồn kho ảo diễn ra thường xuyên. Nhiều trường hợp khi có quá nhiều hàng tồn kho ảo, doanh nghiệp sẽ không biết phải xử lý như thế nào? Vậy hãy theo dõi bài viết này của Kế toán Đức Minh để tìm hiểu về cách giảm hàng tồn kho ảo nha!

Cách giảm hàng tồn kho ảo mà kế toán cần nắm rõ – Kế toán Đức Minh.

 

1.Khái niệm về hàng tồn kho ảo

Tình trạng hàng tồn kho ảo xảy ra khi số lượng hàng hóa được ghi trong sổ kế toán nhiều hơn so với số lượng hàng hóa thực trong kho. Dù hàng trong sổ và trong kho bị chênh lệch bao nhiêu thì nó vẫn không thể phản ánh được trung thực về giá trị hàng tồn.

2.Nguyên nhân khiến doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho ảo?

Có rất nhiều nguyên nhân để doanh nghiệp rơi vào tình trạng hàng tồn kho. Có thể chia thành 2 nguyên nhân, bao gồm chủ quan và khách quan.

a.Nguyên nhân chủ quan

Trong quá trình bán hàng, khi khác hàng không yêu cầu lập hóa đơn. Kế toán viên quên lập hóa đơn và không trừ vào trong sổ kho hàng.

b.Nguyên nhân khách quan

Kế toán viên đã không trang bị và không tuân thủ đúng nguyên tắc kế toán. Không ghi chép kịp thời, đầy đủ và trung thực.

Không nắm vững và không tuân thủ đúng quy định kế toán. Sau khi đã cung cấp dịch vụ xong phải lập hóa đơn ngay.

Kế toán viên đã không nắm rõ được cách ghi nhận doanh thu để tính thuế khi có phát sinh buôn bán hàng hóa và dịch vụ.

Khi hàng có dấu hiệu bị hỏng hoặc bị hao hụt tự nhiên. Nhưng kế toán viên lại không biết cách để lập hồ sơ giảm hàng tồn.

3.Cách làm giảm hàng tồn kho ảo trong doanh nghiệp

Để có thể làm giảm hàng tồn kho ảo trong doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tham khảo những cách như sau:

a.Đăng ký với bên Sở công thương

Để có thể giả đươc lượng hàng tồn ảo trong doanh nghiệp, kế toán viên có thể tham gia đăng ký về việc thực hiện khuyến mãi với Sở Công thương. Khi doanh nghiệp mua một khối lượng hàng, dù lớn đến đâu, nếu khuyến mại đi một lượng nhỏ hàng hóa. Điều này cũng giúp doanh nghiệp bớt đi một phần hàng tồn ảo.

b.Thực hiện giảm giá hàng bán ra thị trường

Khi doanh nghiệp có khách hàng ký hợp đồng mua hàng và với số lượng hàng lớn. Có thể giảm giá hàng bán cho khách hàng đó. Nếu như doanh nghiệp có thể tăng được số lượng hàng bán ra, như vậy có thể giảm được một phần hàng tồn ảo.

c.Tiến hành lập thủ tục hủy hàng và thanh lý hàng

Đối với việc làm thủ tục hủy hàng và thanh lý, doanh nghiệp có thể cách 3 đến 4 tháng sẽ làm một lần. Các thủ tục này sẽ dựa vào những mặt hàng đã mua lâu nhất, hãy thanh lý với giá hợp lý hoặc hủy những mặt hàng đã không còn giá trị sử dụng.

Đối với thủ tục thanh lý hàng, kế toán viên sẽ chuẩn bị những giấy tờ như sau:

+ Biên bản kiểm kê hàng hóa định thanh lý

+ Quyết định về việc thanh lý hàng hóa do để lâu không thể bán được

+Xuất hóa đơn thanh lý hàng hóa

Đối với thủ tục hủy hàng, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị những giấy tờ như sau:

+ Biên bản kiểm kê các mặt hàng đã hết hạn sử dụng hoặc những mặt hàng bị hỏng do sinh lý hóa

+ Đề nghị về việc hủy các mặt hàng đã hết hạn sử dụng hoặc đã bị hỏng do sinh lý hóa

+ Biên bản về việc hủy hàng hóa.

d.Xuất hàng bán lẻ

Đây cũng là một trong những cách giảm hàng tồn ảo trong doanh nghiệp, khá hiệu quả. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ xuất bán lẻ hàng tồn cho khách lẻ và không lập hóa đơn. Trường hợp này, doanh nghiệp sẽ phải chịu thiệt 10%. Tuy nhiên cách này vẫn được nhiều công ty ưa chuộng.

e.Cho doanh nghiệp vay mượn

Có một cách để làm giảm hàng tồn cũng được áp dụng rất nhiều hiện nay. Đó là cho các doanh nghiệp khác vay mượn hàng hóa. Áp dụng cách này để hợp thức hóa. Sau khi đã hợp thức hóa xong, sẽ trả lại hàng cho nhau.

Tuy nhiên đối với cách này, sẽ chỉ áp dụng được trong năm tài chính hiện hành. Và quan trọng hơn cả là cả hai bên phải đồng ý.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Vai trò quan trọng của kế toán quản trị hàng tồn kho – Kế toán Đức Minh

>>> Nguyên tắc để kế toán ghi nhận hàng tồn kho đúng cách – Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

CN Đống Đa: Phòng 211 - Nhà G1 - TT Học viện Ngân Hàng, số 79 Ngõ 82 Phạm Ngọc Thạch (đầu cầu trung tự), Đống Đa, Hà Nội
CN Cầu Giấy: Phòng B2T10 (Phòng B2 Tầng 10) - Tòa nhà 335 Cầu Giấy – HN (Tầng 1 là Siêu thị thời trang Fashion Mall)
CN Linh Đàm: Phòng 404 - Chung cư CT4A1 - Đường nguyễn Hữu Thọ - Linh Đàm - Hoàng Mai Hà Nội. (Ngay đèn xanh đỏ cổng chào Linh Đàm, Tầng 1 siêu thị Bài Thơ, Highlands Cofee)
CN Hà Đông: Phòng 1001 tầng 10, CT2 tòa nhà Fodacon (tầng 1 là siêu thị Coopmart, đối diện Học Viện An Ninh) - Trần Phú - Hà Đông

ĐT/Fax:024.668.36.337 - 0972.711.886 - 0912.485.883

Các bạn không ở Hà Nội có thể đăng ký khóa học online tại đây: KHÓA HỌC ONLINE

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN