Cách xử lý khi lập sai chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2018 –Kế toán Đức Minh

Một trong những lỗi sai mà kế toán hay mắc phải và không biết xử lý như thế nào đó là lập sai chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.Vậy, khi đi làm bạn gặp phải trường hợp này thì sẽ xử lý như thế nào? Chúng ta cùng đi tìm câu trả lời qua bài viết sau nhé

1. Quy định của pháp luật về việc sử dụng Chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Theo điều 4 Thông tư 37/2010/TT-BTC quy định việc sử dụng Chứng từ khấu trừ thuế TNCN:

Điều 4. Sử dụng chứng từ khấu trừ tự in

1- Tổ chức trả thu nhập thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của người nhận thu nhập. Tại đơn vị theo quy định và cấp chứng từ khấu trừ cho người nhận thu nhập có số thuế đã bị khấu trừ.

2- Chứng từ khấu trừ phải sử dụng theo đúng thứ tự, từ số nhỏ đến số lớn. (Từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch). Không được dùng bỏ cách số thứ tự, trùng số liệu, trùng ký hiệu.

3- Trường hợp chứng từ khấu trừ lập sai nội dung. Nhưng chưa giao cho người nộp thuế cần hủy bỏ chứng từ khấu trừ. Thì gạch chéo để huỷ bỏ và phải lưu đầy đủ các liên của số chứng từ khấu trừ.

4- Trường hợp lập lại chứng từ khấu trừ.

Những trường hợp chứng từ khấu trừ đã được lập và giao cho người nộp thuế. Sau đó phát hiện sai phải lập lại chứng từ khấu trừ thay thế. Thì tổ chức trả thu nhập phải lập biên bản ghi rõ nội dung sai, số, ngày chứng từ khấu trừ đã lập sai có chữ ký xác nhận của người nhận thu nhập. Đồng thời yêu cầu người có thu nhập nộp lại liên chứng từ đã lập sai (liên giao cho người bị khấu trừ) cho tổ chức trả thu nhập để lưu cùng với biên bản. Sau khi đã thu hồi chứng từ khấu trừ lập sai. Tổ chức trả thu nhập lập chứng từ khấu trừ mới thay thế để giao cho người nộp thuế và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số chứng từ khấu trừ huỷ bỏ.

2. Cách xử lý khi lập sai chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2018

Theo như những quy định ở trên, chứng từ khấu trừ thuế TNCN lập sai theo 2 trường hợp:

– Đã giao cho người nộp thuế và Chưa giao cho người nộp thuế. Tùy vào mỗi trường hợp mà chúng ta có cách xử lý như sau:

2.1. Chưa giao cho người nộp thuế

Bạn gạch chéo để hủy và lưu lại đối với tất cả các liên

2.2. Đã giao cho người nộp thuế

Bước 1: Lập biên bản ghi rõ nội dung sai, số, ngày chứng từ khấu trừ đã lập sai có chữ ký xác nhận của người nhận thu nhập

Bước 2: Yêu cầu người nộp thuế nộp lại liên chứng từ khấu trừ đã lập sai và lưu cùng với biên bản để giải trình khi có yêu cầu.

Bước 3: Tiến hành lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mới để giao cho người nộp thuế.

Chú ý:

– Hàng quý doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ. Chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau.

– Tổ chức trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ khi sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu, phá sản, ngừng hoạt động. Phải báo cáo quyết toán sử dụng chứng từ khấu trừ đã phát hành với cơ quan thuế nơi đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ. Trong thời hạn chậm nhất là 05 ngày làm việc. Kể từ ngày có quyết định sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu, phá sản, ngừng hoạt động (Theo điều 5 Thông tư 37/2010/TT-BTC)

Các bài viết liên quan:

=>>> Hệ thống các văn bản mới nhất về thuế TNCN 2018 cho kế toán và nhân viên hành chính nhân sự

=>>> Không phát sinh thuế TNCN có phải nộp tờ khai không? -Kế toán Đức Minh.

=>>> Những điều thay đổi mới về thuế TNCN, TNDN trong tháng 5 này! - Kế toán Đức Minh.

=>>> Tiền thưởng cho nhân viên đạt doanh số có tính vào thu nhập chịu thuế TNCN? Kế toán Đức Minh.

- Ngọc Anh -

>>> học kế toán ở đâu đống đa

>>> dạy kế toán ở Hà Đông

>>> học kế toán tại cầu giấy

>>> địa chỉ học kế toán tại hoàng mai

• Chia sẻ
• Tweet