Tin mới
Chi phí quản lý doanh nghiệp có bao gồm chi phí sản xuất và kinh doanh nước sạch không? Đây có lẽ cũng sẽ là thắc mắc...
Dưới đây là hướng dẫn cách hạch toán xử lý công nợ nhỏ nẻ kế toán nên biết. Mời quý bạn đọc cùng tham khảo.
Hướng dẫn của Cục thuế tỉnh Đồng Nai về trường hợp Công ty lại hàng hóa trả lại một phần hoặc toàn bộ theo quy định của...
Bài viết tổng hợp danh sách doanh nghiệp mua bán trái phép hóa đơn do cơ quan Nhà nước ban hành và quy định của pháp...
Chậm nộp thuế được tính từ ngào nào? Liệu bạn làm kế toán đã nắm rõ chưa? Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu rõ hơn những...
Chủ đề tìm nhiều
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi có cơ quan BHXH xuống thanh tra
Hằng năm hoặc có thể là đột xuất, cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh, huyện sẽ kiểm tra việc chấp hành pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đối với các đơn vị công ty, doanh nghiệp có tham gia bảo hiểm cho người lao động. Để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình kiểm tra, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì cho đầy đủ?
1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi có cơ quan BHXH xuống thanh tra như sau
1. Bảng lương
3. Danh sách trả lương
4. Hồ sơ đăng ký tham gia, đóng BHXH, BHYT
5. Bản photo sổ BHXH của người lao động
6. Báo cáo tình hình sử dụng lao động
7. Khai trình sử dụng lao động
8. Giấy nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN
9. Quyết định của doanh nghiệp đối với người lao động
10. Các chứng từ chuyển tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN
>>> Quy định mới về tuyển dụng và báo cáo tình hình sử dụng lao động
>>> Doanh nghiệp không nộp báo cáo sử dụng lao động sẽ bị xử phạt hành chính như thế nào?
2. Đối với một số trường hợp đặc biệt cần thêm những giấy tờ khác như
2.1. Đối với trường hợp đề nghị thoái giảm bổ sung
– Quyết định chấm dứt hợp đồng của lao động đề nghị thoái giảm;
– Quyết toán thuế TNCN, bảng công, bảng lương của công ty tại thời điểm đề nghị truy giảm;
2.2. Đối với trường hợp xác minh để thanh toán thai sản cần thêm
Sổ BHXH
– Sổ BHXH và giấy khai sinh con của lao động thai sản
– Nếu sau thai sản nghỉ chấm dứt hợp đồng lao động phải có quyết định chấm dứt hợp đồng kèm theo
*Lưu ý:
- Đơn vị mang 01 bộ hồ sơ gốc để kiểm tra và 01 bộ hồ sơ phô tô để lưu tại cơ quan BHXH
>>> Cách rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động- Kế toán Đức Minh
3. Một vài chú ý về chuẩn bị giấy tờ khi có cơ quan BHXH xuống thanh tra
3.1. Hợp đồng lao động
– Hợp đồng lao động: phải ghi đủ các nội dung được ký, đóng dấu đầy đủ hai bên. Chữ ký trên hợp đồng lao động phải giống với chữ ký trên bảng thanh toán lương và sơ yếu lý lịch => Ký khác quá là Bảo hiểm yêu cầu ký lại.
– Hợp đồng lao động thời vụ: một số đơn vị bảo hiểm yêu cầu phải tính ra chẵn tháng ví dụ là 1.5 tháng hoặc 2 tháng, không được ghi số ngày 45; 85 ngày. Làm giống với hợp đồng đã gửi cho bên phòng lao động thương binh xã hội khi “đăng ký sử dụng lao động” => Lập cả cam kết 23/CK–TNCN hoặc 02/CK–TNCN kẹp cùng hợp đồng lao động.
– Hợp đồng lao động có thời hạn lớn hơn 3 tháng: Nếu không đóng bảo hiểm thì phải có thẻ bảo hiểm còn giá trị sử dụng.
– Hợp đồng lao động với người đã qua độ tuổi lao động: Phải bổ sung Sổ BHXH; quyết định hưu, quyết định hưởng mất sức,….
>>> Hợp đồng lao động thời vụ cần phải có những nội dung gì?- Kế toán Đức Minh.
>>> Giải đáp một số vấn đề về hợp đồng lao động thời vụ (Phần 1)
>>> Mẫu hợp đồng lao động thời vụ 2017- Người lao động và kế toán cần biết.
3.2. Sơ yếu lý lịch của tất cả lao động đang sử dụng
Trong công văn BH chỉ yêu cầu “sơ yếu lí lịch” nhưng để chắc chắn thì chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ (tất cả giấy tờ đều phải được công chứng) gồm:
+ Sơ yếu lý lịch
+ Chứng minh thư/ hộ chiếu
+ Giấy khám sức khoẻ
+ Sổ lao động (nếu có)
+ Giấy chứng nhận hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú
+ Bằng cấp và chứng chỉ liên quan
3.3. Bảng chấm công và bảng thanh toán lương
– Thời gian lập bảng chấm công và bảng thanh toán lương: từ khi người lao động mà doanh nghiệp đang báo giảm / thanh toán trợ cấp bắt đầu đi làm hoặc từ khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động (trường hợp đặc biệt) đến thời điểm báo giảm.
– Thời gian chấm công và tính lương phải khớp với thời gian ghi trong hợp đông lao động. Chữ ký trên bảng thanh toán phải khớp với trên hợp đông lao động và các chứng từ xin việc.
– Để chắc chắn bạn chuẩn bị thêm cả phiếu chi thanh toán lương (thanh toán lương bằng tiền mặt) hoặc danh sách thanh toán kèm uỷ nhiệm chi (nếu doanh nghiệp thanh toán lương qua chuyển khoản).
>>> Mẫu bảng chấm công tiền lương, tiền thưởng, tiền làm thêm giờ theo TT133 và TT200
>>> Hướng dẫn chi tiết cách tính các chỉ tiêu trên bảng thanh toán tiền lương
3.4. Đăng ký thang bảng lương
Địa điểm:Tại phòng lao động thương binh và xã hội quận nơi đăng ký trụ sở kinh doanh của đơn vị
* Hồ sơ cần chuẩn bị
1. Biên bản cuộc họp về quyết định thống nhất thang bảng lương
2. Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương
3. Quy chế trả lương
4. Quy định chức danh công việc trong công ty
5. Quyết định ban hành thang bảng lương
6. Thang bảng lương
3.5. Đăng ký sử dụng lao động
Mẫu Hợp đồng lao động theo TT 21/2003/TT–BLĐTBXH
Địa điểm: Nộp hồ sơ tại phòng lao động thương binh và xã hội quận nơi đăng ký trụ sở kinh doanh củađơn vị
* Hồ sơ cần chuẩn bị
1. Công văn khai trình lao động
2. Danh sách đăng ký sử dụng lao động (xin tại phòng lao động thương binh xã hội quận)
3. Hợp đồng lao động (làm theo mẫu Hợp đồng lao động theo TT 21/2003/TT–BLĐTBXH)
Chúc các bạn có những đợt kiểm tra suôn sẻ, thành công !
-------------------------------------------------
Công ty đào tạo kế toán Đức Minh
Phòng học máy lạnh đảm bảo không gian học tập thoải mái nhất.
ĐT/Fax: 0972.711.886 - 024.668.36.337
- – Ngọc Anh –
=>>> Kinh nghiệm khi thanh tra thuế xuống kiểm tra
=>>> Từ ngày 01/01/2018, trốn đóng BHXH cho người lao động có thể bị phạt tù tới 7 năm
=>>> Hướng dẫn tra cứu mã số, quá trình tham gia BHXH, giá trị sử dụng BHYT qua mạng
>>> Năm 2018, Hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên phải đóng BHXH bắt buộc- KTĐM
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa họcTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Phòng 2516, tầng 25, tòa nhà SDU số 143 Trần Phú, Hà Đông,HN (ngay điểm ga tàu điện Văn Quán) - 0339.421.606
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
- Doanh nghiệp không nộp báo cáo sử dụng lao động sẽ bị xử phạt hành chính như thế nào? (03/01)
- Hướng dẫn viết Mẫu D02-TS – Mẫu danh sách lao động tham gia bảo hiểm mới nhất (02/01)
- Vấn đề cốt lõi để làm tốt công việc của một kế toán phần hành – Kế toán Đức Minh (30/12)
- Đọc báo cáo tài chính với nhà đầu tư chứng khoán- Kế toán Đức Minh. (30/12)
- Tổng hợp những nghiệp vụ liên quan đến công cụ dụng cụ - Kế toán Đức Minh (30/12)
- Kê khai hóa đơn đầu vào chưa thông báo phát hành thì bên mua có bị phạt? (28/12)
- Hướng dẫn công việc của kế toán công nợ chi tiết – Kế toán Đức Minh. (28/12)
- Hợp đồng lao động thời vụ cần phải có những nội dung gì?- Kế toán Đức Minh. (28/12)
- Hoá đơn ghi thiếu địa chỉ có được chấp nhận hay không? - Kế toán Đức Minh. (28/12)
- Quy định làm tròn số khi viết hóa đơn trong kế toán –Kế toán Đức Minh (26/12)