Cách rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động

Ngày 14/10/2016, Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam ban hành Công văn 4027/BHXH-ST về việc hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động, theo đó hạn chót để các doanh nghiệp bàn giao sổ BHXH là ngày 30/12/2018.

I. Rà soát sổ BHXH

1. Nguyên tắc rà soát thông tin trên sổ BHXH

a) Thực hiện rà soát sổ BHXH của người lao động đang tham gia BHXH bắt buộc tại các đơn vị sử dụng lao động (đơn vị) đảm bảo đầy đủ, chính xác các thông tin của người lao động ghi trên sổ BHXH.

b) Nội dung ghi trên sổ BHXH thực hiện rà soát các thông tin sau:
– Về nhân thân: Họ, tên đệm, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch.
– Thời gian tham gia BHXH: quá trình đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của người lao động.
– Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, tên đơn vị.
– Tiền lương, thâm niên nghề, phụ cấp đóng BHXH, BHTN.
– Nơi làm việc: địa danh nơi làm việc của người lao động (xã, huyện, tỉnh).

c) BHXH tỉnh/huyện tổ chức rà soát sổ BHXH theo phân cấp quản lý thu

2. Quy trình rà soát sổ BHXH của người lao động

Xem chi tiết tại: Công văn 4027/BHXH-ST

II. Bàn giao sổ BHXH

1. Nguyên tắc bàn giao

a) Chỉ thực hiện bàn giao sổ BHXH cho người lao động sau khi đã rà soát, nhập xong thông tin trên sổ BHXH của người lao động vào cơ sở dữ liệu và đã được nghiệm thu.

b) Cơ quan BHXH phối hợp với đơn vị bàn giao trực tiếp sổ BHXH cho người lao động.

2. Quy trình bàn giao sổ BHXH cho người lao động

Quy trình bàn giao sổ BHXH cho người lao động

Hình ảnh: Quy trình các bước doanh nghiệp cần thực hiện để bàn giao sổ BHXH cho người lao động

Lưu ý:

– Mẫu số 01, 02, 03 được ban hành kèm theo Công văn 4027/BHXH-ST ngày 14/10/2016.

– Thông tin thân nhân sai sót , NLĐ làm điều chỉnh theo Mẫu số 02 và kèm theo các giấy tờ: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu; nếu là đảng viên thì cung cấp thêm lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào Đảng.

– Đối với sổ BHXH đã cấp theo Quyết định 1443/QĐ-BLĐTBXH ngày 09/10/1995 thì tại Bước (9), cơ quan BHXH cấp lại (tờ bìa và toàn bộ tờ rơi); in tờ rời sổ BHXH liên tục đến ngày 31 tháng 12 của năm trước thời điểm rà soát sổ.

– Đối với sổ BHXH đã cấp theo Quyết định 3339/QĐ-BLĐTBXH ngày 16/5/2008, Quyết định 1518/QĐ-BHXH ngày ngày 20/12/2011 và Quyết định 1035/QĐ-BLĐTBXH ngày 01/10/2015 thì tại Bước (9), cơ quan BHXH không cấp lại, chỉ điều chỉnh, bổ sung thông tin thay thế.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Huyen Babi-

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Công tác bàn giao hồ sơ, sổ sách kế toán giữa kế toán cũ và kế toán mới

>>> Hướng dẫn cách rà soát mã số BHXH trực tuyến một cách đơn giản