Tin mới
Đây là nội dung tại Công văn 99/TCT-CS ngày 08/01/2025 của Tổng cục Thuế về thuế giá trị gia tăng.
Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) 2024 đã bổ sung quy định quan trọng để ghi nhận quá trình làm việc, thời gian đóng BHXH ở...
Từ 01/7/2025, Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) 2024 bắt đầu có hiệu lực. Theo đó, tỷ lệ đóng BHXH 2025 của doanh nghiệp và...
Hành vi không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được liệt kê vào một trong những hành vi vi phạm pháp...
Gần đây các vấn đề liên đến dạy thêm, học thêm nhận được nhiều sự quan tâm bởi có nhiều quy định mới tại Thông tư 29 Bộ...
Chủ đề tìm nhiều
Quy định về công tác phí của giám đốc công ty TNHH một thành viên
Là một giám đốc của một công ty, bạn thường hay phải đi công tác xa. Những quy định nào về công tác phí của giám đốc Công ty TNHH một thành viên? Bài viết sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ trình bày cụ thể về những quy định này nhé!

Công tác phí của giám đốc công ty TNHH một thành viên cần những điều kiện gì để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN?
1. Điều kiện để chi phí công tác phí của giám đốc công ty TNHH một thành viên hoặc giám đốc doanh nghiệp tư nhân được trừ khi tính thuế TNDN
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 điều 6 của Thông tư 78/2014/TT-BTC hướng dẫn về thuế TNDN như sau:
Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
+ Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
+ Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
+ Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.
Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên ghi trên hóa đơn mà đến thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp chưa thanh toán và chưa có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp khi thanh toán doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (kể cả trong trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã có quyết định thanh tra, kiểm tra kỳ tính có phát sinh khoản chi phí này).
Đối với các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ đã thanh toán bằng tiền mặt phát sinh trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành thì không phải điều chỉnh lại theo quy định tại Điểm này.”
Căn cứ vào quy định trên, công tác phí của GĐ công ty TNHH một thành viên được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN nếu mục đích của việc công tác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Quy định về điều kiện trừ tính vào chi phí khoản công tác phí của giám đốc công ty TNHH một thành viên
2. Quy định về bộ chứng từ công tác hợp lệ
Chứng minh cho việc đi công tác của Giám đốc, cần có đầy đủ các chứng từ sau:
- Quyết định cử đi công tác (hoặc giấy điều động đi công tác): phải ghi rõ tên người đi, mục đích chuyến đi, thời gian, phương tiện.
- Giấy đi đường có đầy đủ xác nhận nơi đi và nơi đến (đối tác của doanh nghiệp và xác nhận khách sạn nghỉ); trên giấy đi đường ghi rõ ngày đi, ngày về.
- Hóa đơn, chứng từ chứng minh việc di chuyển: vé máy bay, vé tàu xe, hóa đơn phòng nghỉ, hóa đơn taxi,….
3. Một số chú ý về khoán chi công tác phí
- Mức khoán công tác phí 1 ngày: Trong nước không quá 400.000 đồng/người/ngày.
- Khoán chi phí đi lại (áp dụng theo thông tư số 97/2010/TT-BTC ngày 06/07/2010):
Quy định trong quyết định cử đi công tác: nhân viên tự túc phương tiện đi lại.
Chi phí khoán = số km thực đi x đơn giá khoán/km (áp dụng theo quy chế nội bộ của Doanh nghiệp, hợp lý về giá xăng, dầu từng thời điểm),
Giấy đi đường ghi rõ nơi đi nơi đến
Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác có phê duyệt của Ban Giám đốc Công ty,
Khoán chi nhà nghỉ (áp dụng theo thông tư 97/2010/TT-BTC ngày 06/07/2010):
Nếu ở các quận ở thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Hải Phòng, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng và thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh. Mức khoán tối đa không quá 350.000 đồng/ngày/người;
Nơi đến công tác tại huyện thuộc các thành phố trực thuộc trung ương, tại thị xã, thành phố còn lại thuộc tỉnh: tối đa không quá 250.000 đồng/ngày/người;
Nơi đến công tác tại các vùng còn lại: tối đa không quá 200.000 đồng/ngày/người;
Đối với chi phí vé máy bay: Nếu thanh toán bằng tiền mặt phải có cuống vé (thẻ lên máy bay); nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì chỉ cần giấy điều động đi công tác, quy chế doanh nghiệp, hóa đơn.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan
>>> Thế nào là công tác phí? Những quy định về công tác phí trong doanh nghiệp.
>>> Chứng từ thanh toán công tác phí trong doanh nghiệp.
>>> Mẫu quyết định bổ nhiệm Giám độc công ty TNHH.
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
-Huyen Babi-
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa họcTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Phòng 2516, tầng 25, tòa nhà SDU số 143 Trần Phú, Hà Đông,HN (ngay điểm ga tàu điện Văn Quán) - 0339.421.606
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
- Khoản phụ cấp xăng xe có phải chịu thuế TNCN không? (10/06)
- Cách tính tiền lương làm theo giờ- Kế toán và người lao động cần biết (09/06)
- Những trường hợp phải thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. (09/06)
- Công tác tính giá thành đơn vị khi sửa chữa máy lạnh. (09/06)
- Biên bản bàn giao công tác kế toán. (08/06)
- Hướng dẫn cách ghép, đóng chứng từ kế toán sao cho hợp lý, dễ tìm. (07/06)
- Tiền hỗ trợ vận chuyển được quy định như thế nào trong DN (07/06)
- Phương pháp kế toán đối với thuế thu nhập doanh nghiệp. (06/06)
- Phân biệt hoá đơn GTGT và hoá đơn bán hàng. (01/06)
- Kế toán công nợ và những sai sót mà kế toán cần chú ý (31/05)