Tin mới

Chính sách mới về bảo hiểm - tiền lương có hiệu lực tháng 10/2022 - KTĐM
Từ tháng 10/2022, nhiều quy định mới về tiền lương, chính sách bảo hiểm đối với công chức, viên chức, người lao động......
Khóa học Tin học văn phòng tại Hà Đông cho người bắt đầu
Bạn đang lo lắng vì chưa biết gì về máy tính có học được Tin học văn phòng hay không? Vậy thì hãy yên tâm, Kế toán Tin...
Ca làm việc là gì? Một số lưu ý khi làm việc theo ca – Kế toán Đức Minh.
Bạn vẫn thường nghe các công việc làm theo ca. Vậy bản chất ca làm việc là gì? Có những lưu ý gì khi làm việc theo ca?...
Công ty có được trả lương cho người lao động bằng sản phẩm không? - KTĐM
Hiện nay, Bộ luật Lao động không quy định về việc trả lương bằng sản phẩm. Tuy nhiên tại khoản 1 Điều 90 Bộ luật Lao...
03 điều cần biết khi sử dụng hoá đơn điện tử - Kế toán Đức Minh.
Cùng Kế toán Đức Minh lưu ý một số vấn đề thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử như đăng ký sử dụng, đăng ký thay đổi...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Chứng từ thanh toán công tác phí trong các doanh nghiệp

18/02/2017 10:31

Chế độ đi công tác và công tác phí thường được áp dụng trong các cơ quan Nhà nước, song theo Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh các bạn kế toán áp dụng vào ngay doanh nghiệp của mình để quản lý xăng xe và thanh toán chi phí đi công tác hợp lý, hiệu quả nhất.

Chứng từ thanh toán công tác phí trong các doanh nghiệp

 

Quy trình đi công tác áp dụng cho người có nhu cầu đi công tác thường xuyên: lái xe, trưởng phòng đi giao dịch, kế toán đi các tỉnh thu tiền của khách hàng, đi công tác nước ngoài để giao dịch mua bán v.v…. Người đi công tác thường phải làm 1 bản giấy đề nghị và được các trưởng phòng và Giám đốc phê duyệt.

I. CÔNG TÁC BẰNG PHƯƠNG TIỆN BÊN NGOÀI

  1. Áp dụng với Quy định về đi công tác

  • Mỗi người (hoặc nhóm người) cần lập ra 1 kế hoạch chi tiết cụ thể, rõ ràng, thực hiện các công việc theo đúng nội dung trên (tránh làm các công việc cá nhân ảnh hưởng tới kết quả công việc, nếu có vướng mắc cần liên hệ với Ban giám đốc để được hỗ trợ kịp thời để không ảnh hưởng tới uy tín của công ty)
  • Trong trường hợp đi công tác nước ngoài, cần lập 1 báo cáo ghi rõ tiến trình làm việc (các công việc đã làm được hoặc chưa làm được) trong quá trình đi công tác.
  1. Về thanh toán công tác phí

  • Việc ăn, ở, đi lại và phụ cấp khi đi công tác theo mức thông thường trong những ngày đi công tác theo phân công của BGĐ hoặc người được BGĐ uỷ quyền phân công bằng Giấy giới thiệu, Giấy đi đường hoặc quyết định cử đi công tác. Dù đi công tác trong nước hay ngoài nước người được cử đi công tác cũng phải thực hiện theo đúng nguyên tắc đề ra của kế toán và BGĐ “Tiết kiệm chi phí và đạt được hiệu quả cao nhất”.
  • Chứng từ thanh toán công tác phí gồm:

Tiền vé tàu, xe, máy bay đi về, tiền thuê phương tiện đi và về từ văn phòng Công ty đến nơi công tác; Phụ cấp lưu trú (phụ cấp đi đường) được thực hiện thông qua giấy đi đường hoặc giấy giới thiệu; thuê nhà nghỉ để ở; Tiền thuê chỗ ở nơi đến công tác (khách sạn, nhà trọ, phòng nghỉ);Tiền khoán công tác phí hàng tháng do yêu cầu phải đi liên hệ công tác thường xuyên mà không thanh toán theo ngày; Các khoản phí, lệ phí khác theo thông lệ quốc tế (trường hợp đi công tác ở nước ngoài)

  1. Định mức thanh toán

- Công tác trong nước:

Mức A:

+ Tiền ở tại các TP trực thuộc Trung ương: 500.000 đ/người/ngày

+ Tiền ở tại các tỉnh, thành phố khác: 300.000 đ/người/ngày

Mức B:

+ Tiền ở tại các TP trực thuộc Trung ương: 300.000 đ/người/ngày

+ Tiền ở tại các tỉnh, thành phố khác: 150.000 đ/người/ngày

+ Trường hợp đi một mình, đoàn có lẻ người, khác giới buộc phải thuê phòng riêng, phòng đơn (1 người)

Mức A:

* Tiền ở tại các TP trực thuộc Trung ương: 1.000.000 đ/người/phòng/ngày

* Tiền ở tại các tỉnh, thành phố khác: 500.000 đ/người/phòng/ngày

Mức B:

* Tiền ở tại các TP trực thuộc Trung ương: 500.000 đ/người/phòng/ngày

* Tiền ở tại các tỉnh, thành phố khác: 300.000 đ/người/phòng/ngày

+ Trường hợp đặc biệt phải thuê chỗ ở mức cao hơn định mức trên thì phải được BGĐ đồng ý thanh toán theo hoá đơn thực tế hợp lý, hợp lệ (hoặc tự chịu phần chênh lệch đó)

+ Trường hợp người đi công tác tự thu xếp được chỗ ở (ngoài hệ thống dịch vụ khách sạn, nhà trọ, nhà nghỉ ... ) mà vẫn đảm bảo được hiệu quả công việc thì được thanh toán mức khoán tự sắp xếp chỗ ở là 75.000đ/người/ngày

- Các trường hợp đi công tác đi, về trong ngày hoặc đã được công ty, đơn vị nơi đến công tác bố trí chỗ ở thì không áp dụng thanh toán tiền thuê chỗ ở.

- CBNV đi công tác ở nước ngoài được thanh toán tiền thuê chỗ ở theo hoá đơn chứng từ hợp lệ, phù hợp với thực tế tại nơi công tác ở nước ngoài và theo dự toán được duyệt.

- Khoán công tác phí áp dụng cho những người thường xuyên đi công tác không vượt quá 30km/ngày và trên 15ngày/tháng thì được thanh toán là 200.000 đ/người/tháng để chi tiêu cho hao mòn xe, nhiên liệu, phí giữ xe ... của cá nhân.

- Trường hợp khoản phí, lệ phí khác theo thông lệ quốc tế (trường hợp đi công tác ở nước ngoài) được thanh toán theo hoá đơn chứng từ hợp lệ, phù hợp với thực tế tại nơi công tác

                       

            II. CÔNG TÁC BẰNG PHƯƠNG TIỆN CỦA CÔNG TY

            1. Các mẫu biểu để thanh toán tiền công tác phí

            - Lệnh điều xe.

            - Giấy giới thiệu (Giấy đi đường)

            - Bảng kê nhật trình xe.

            - Hoá đơn xăng, dầu, lệ phí cầu đường:

            2. Nội dung:

            Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh lưu ý các bạn, nên áp dụng phương pháp tính tiền xăng dầu như sau:

            Định mức quy định: 12lít/100km

            Ví dụ:

Loại xe

Ngày tháng

Số lít đổ thêm

Số km

Ghi chú

INNOVA

01/02/2016

 

80

 

 

02/02/2016

 

100

 

 

03/02/2016

 

78

 

 

04/03/2016

 

150

hết xăng

Tổng đi

408

 

 

05/03/2016

48

 

=48/408*100%=11,8 lít/km
=> Hợp lý

 

05/03/2016

58

 

=58/408*100%=14,2 lít/km
=> Chưa hợp lý

 

            Căn cứ những chứng từ này, kế toán đối chiếu với Sổ nhật trình xe do lái xe ghi chép, với chỉ số công tơ mét trên xe ôtô. Căn cứ số km thực tế sử dụng tính toán tiền xăng dầu theo định mức thống nhất trong quy chế chi tiêu nội bộ.

            Nhưng vấn đề ở đây là chưa xác định được số km thực tế sử dụng vì lái xe có thể đưa xe ra gara để tua đồng hồ và ra cây xăng mua hoá đơn cho phù hợp, do đó các bạn cần chốt số km theo từng tuần và lái xe ký.

            Hàng tháng khi lái xe thanh toán tiền xăng dầu (nếu các Trưởng phòng hoặc Giám đốc đi cùng xe) thì trên giấy đề nghị thanh toán xăng dầu cần có chữ ký phê duyệt của người đi cùng.

            Ngày nay, các bạn có thể áp dụng công nghệ để quản lý lái xe bằng cách sử dụng định vị GPS trên xe (hay còn gọi là thiết bị giám sát hành trình). Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh mong rằng bài viết trên sẽ giúp ích được các bạn trong quá trình quản lý tài sản  của công ty 1 cách hiệu quả nhất.

Nga Thanh

 

 

 

CÔNG TY …………………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 

PHÒNG: ..........................................

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 
 

***************

 
               

GIẤY ĐI ĐƯỜNG

 
               
       

Số........

 

Cấp cho:

...........................................................................................................................

 

Chức vụ:

...........................................................................................................................

 

Được cử đi công tác tại:.....................................................................................................

 

Theo công lệnh ( hoặc giấy giới thiệu) số………... ngày ...... tháng...... năm 20............

 

Từ ngày…......tháng….....năm 20...........      đến ngày …..... tháng …...... năm 20..........

 
               
       

Ngày....tháng.....năm.....

 
       

    Giám đốc

 
               
       

(ký, ghi rõ họ tên)

 
               

Nơi đi

Ngày

Phương tiện sử dụng

Độ dài chặng đường

Số ngày công tác

Lý do lưu trú

Chứng nhận của cơ quan

 

Nơi đến

(Ký tên, đóng dấu)

 

1

2

3

4

5

6

7

 

Nơi đi

 

 

 

 

 

 

 

.......................

 

Nơi đến

 

 

 

.......................

 

Nơi đi

 

 

 

 

 

 

 
 

Nơi đến...

 

 

 

 

 

 

 
 
               

- Vé người...................................................vé x.....................đ = ...........................đ

   

- Vé cước ....................................................vé x.....................đ = ...........................đ

   

- Phụ phí lấy vé bằng điện thoại.............vé x.....................đ = ..........................đ

   

- Phòng nghỉ...............................................vé x......................đ = ..........................đ

   

1- Phụ cấp đi đường: Cộng...................................................................................................................................đ

 

2- Phụ cấp lưu trú: ................................................................................................................................................đ

 

Tổng cộng ngày công tác:.....................................................................................................................................đ

 

Ngày....tháng....năm 2016

           

Duyệt

             

Số tiền được thanh toán là..............................

         
               

Người đi công tác

Phụ trách bộ phận

Kế toán trưởng

 

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

 

 

TÊN CÔNG TY

ISO 9001:2008;

ISO 13485:2003.

*******

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

********

 

 

LỆNH ĐIỀU XE

Số:…………(lưu)

 

Giám đốc Công ty ……………………

Lệnh điều động xe ô tô mang biển số: ………..……………………....

Người điều khiển:……………………………………………………..

Phòng………………. sử dụng xe để:…………………………..

Người sử dụng xe:…………………..……Chức vụ:…..………..…..

Thời gian công tác:

        Từ…..….giờ……..ngày……/…../201…..

        Đến……giờ…….ngày……/…../201……

Nơi đến công tác:……………………………………………………..

………………………………………………………………………..

Số người cùng đi:…….số km trước khi đi:…….…số km khi về:………

Tình trạng kỹ thuật máy và các thiết bị trong xe trước khi đi:………….

…………………………………………………………………………..

Hà nội, ngày……tháng……năm 201….

                                       Giám đốc

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TÊN CTY

ISO 9001:2008;

ISO 13485:2003.

*******

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

********

 

 

LỆNH ĐIỀU XE

Số:…………(giao cho lái xe)

 

Giám đốc Công ty ………………….

Lệnh điều động xe ô tô mang biển số: …………..…………………….

Người điều khiển:………………………………………………………

Phòng………………….sử dụng xe:………….……………………….

Người sử dụng xe:…………………..……Chức vụ:…..………………

Thời gian công tác:

        Từ…..….giờ……..ngày……/…../201…..

        Đến……giờ…….ngày……/…../201……

Nơi đến công tác:………………………………………………………

……………………………………………………….…………………

Số người cùng đi:…….số km trước khi đi:…….…số km khi về:………

Tình trạng kỹ thuật máy và các thiết bị trong xe trước khi đi:…………..

…………………………………………………………………………..

Hà nội, ngày……tháng……năm 201….

                                                 Giám đốc

 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN