Mách bạn cách ẩn nhanh dữ liệu trong Excel – Kế toán Đức Minh

Đôi khi vì một vài lý do đặc biệt mà người dùng muốn ẩn đi một số dữ liệu mật để không cho người khác nhìn thấy. Cách ẩn dữ liệu trên Excel không khó và có rất nhiều cách để làm. Tuy nhiên, sau đây Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn nhanh nhất dữ liệu trong Excel nhé.

Chúng ta có thể ẩn hoặc hiện lại dữ liệu Excel dễ dàng mà vẫn có thể áp dụng các hàm cơ bản, các công thức tính toán trong Excel lên dữ liệu đã ẩn đi mà không làm ảnh hưởng tới kết quả hay toàn bảng dữ liệu. Các bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên các bạn nhấn chuột phải vào ô dữ liệu cần ẩn. Sau đó chọn Format Cells. Hoặc các bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + 1 để mở cửa sổ Format Cells.

Ảnh 1: Mách bạn cách ẩn nhanh dữ liệu trong Excel 

Bước 2: Lúc này, cửa sổ Format Cells hiện ra. Các bạn chọn thẻ Number, sau đó chọn mục Custom. Tại mục Type các bạn nhập dấu ;;;. Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất

Ảnh 2: Mách bạn cách ẩn nhanh dữ liệu trong Excel 

Sau khi nhập xong, các bạn có thể thấy dữ liệu trong ô được chọn đã bị ẩn đi

Tuy nhiên tại ô công thức thì dữ liệu vẫn sẽ hiện ra. Do vậy, các công thức hàm áp dụng vào ô này vẫn sẽ cho ra kết quả chính xác.

Ảnh 3: Mách bạn cách ẩn nhanh dữ liệu trong Excel 

Bước 4: Không chỉ có thể ẩn được một ô dữ liệu, cách này còn có thể áp dụng để ẩn nhiều ô dữ liệu cùng một lúc. Các bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu muốn ẩn. Sau đó cũng chọn Format Cells. Hoặc các bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + 1 để mở cửa sổ Format Cells.

Ảnh 4: Mách bạn cách ẩn nhanh dữ liệu trong Excel 

Bước 5: Cửa sổ Format Cells hiện ra. Các bạn chọn thẻ Number, sau đó chọn mục Custom. Tại mục Type các bạn nhập dấu ;;;. Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất

Ảnh 5: Mách bạn cách ẩn nhanh dữ liệu trong Excel 

Bước 6: Chỉ cần như vậy là tất cả dữ liệu trong vùng được bôi đen đã bị ẩn đi. Tuy nhiên dữ liệu vẫn sẽ hiện ở ô công thức nên dữ liệu vẫn sẽ được sử dụng để tính toán một cách bình thường.

Ảnh 6: Mách bạn cách ẩn nhanh dữ liệu trong Excel 

Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về tin học văn phòng bạn có thể ghé thăm website: https://ketoanducminh.edu.vn/ hoặc đăng ký tham gia ngay lớp học tin văn phòng tại các chi nhánh của Đức Minh. Bạn nào quan tâm xem chi tiết tại đây:

>>> Khóa học kế toán tổng hợp online.

>>> Đăng ký khóa học kế toán tổng hợp online – Kế toán Đức Minh.

- Ngọc Anh-

Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan:

=>>> Mách bạn cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4 - KTĐM

=>>> Cách link dữ liệu giữa các file excel với nhau – Kế toán Đức Minh

=>>> Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel – Kế toán Đức Minh.

• Chia sẻ
• Tweet