Cách copy bảng dữ liệu trong Excel không chứa cột và dòng ẩn- KTĐM

Với bảng dữ liệu đã được ẩn một số dòng và cột, khi sao chép sang bảng dữ liệu mới, Excel mặc định sao chép và hiển thị cả dòng và cột đã ẩn. Điều này khiến bạn phải làm thao tác ẩn dòng và cột thêm một lần nữa. Vậy làm thế nào để copy bảng dữ liệu Excel không chứa cột và dòng ẩn?

Giả sử ta có bảng dữ liệu đầy đủ dưới đây.

Ảnh 1: Cách copy bảng dữ liệu trong Excel không chứa cột và dòng ẩn

Còn đây là bảng dữ liệu sau khi đã ẩn cột A và cột C. Nếu copy theo cách thông thường, 2 cột này vẫn sẽ hiển thị ở file excel mới. Để copy mà không hiện 2 cột bị ẩn A và C, ta làm như sau:

Ảnh 2: Cách copy bảng dữ liệu trong Excel không chứa cột và dòng ẩn

Bước 1: Mở hộp thoại Go To

Đầu tiên, bạn bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu. Trên thanh công cụ, tại thẻ Home, chọn Find & Select. Sau đó chọn Go To… trong danh sách hiển thị bên dưới.

Ảnh 3: Cách copy bảng dữ liệu trong Excel không chứa cột và dòng ẩn

Bước 2: Mở hộp thoại Go To Special

Sau khi hộp thoại Go To sẽ hiện ra, bạn tiếp tục chọn Special ở bên dưới.

Ảnh 4: Cách copy bảng dữ liệu trong Excel không chứa cột và dòng ẩn

Tại hộp thoại Go To Special, tích chọn mục Visible cells only. Sau đó nhấn OK để lưu. Lúc này bạn đã thực hiện cài đặt xong tính năng chỉ copy các dòng và cột đang hiển thị.

Ảnh 5: Cách copy bảng dữ liệu trong Excel không chứa cột và dòng ẩn

Bước 3: Sao chép dữ liệu

Bạn tiến hành sao chép dữ liệu như thông thường (bôi đen bảng dữ liệu, ấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép và Ctrl + V để dán). Kết quả là 2 cột bị ẩn đã không hiện trên file excel mới, đồng thời excel cũng tự động sắp xếp lại thứ tự cho các cột còn hiển thị.

Ảnh 6: Cách copy bảng dữ liệu trong Excel không chứa cột và dòng ẩn

Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về tin học văn phòng bạn có thể ghé thăm website: https://ketoanducminh.edu.vn/ hoặc đăng ký tham gia ngay lớp học tin văn phòng tại các chi nhánh của Đức Minh.

Bạn nào quan tâm xem chi tiết tại đây:

>>> Tại sao phải học tin học văn phòng?- Kế toán Tin học Đức Minh

>>> Khóa học tin học văn phòng cơ bản cho người mới bắt đầu

- Ngọc Anh-

Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan:

=>>> Hướng dẫn cách sửa lỗi không copy được dữ liệu trong file Excel nhanh nhất

=>>> Hướng dẫn bảo mật dữ liệu tạo mât khẩu cho Workbook, Worksheet trong Excel

=>>> Mách bạn cách ẩn nhanh dữ liệu trong Excel – Kế toán Đức Minh

• Chia sẻ
• Tweet