Hướng dẫn bảo mật dữ liệu tạo mât khẩu cho Workbook, Worksheet trong Excel

Bên cạnh việc tạo mật khẩu cho file Excel, ngăn tình trạng mở file, chúng ta cũng có thể tiến hành tạo mật khẩu cho các sheet trong bảng dữ liệu. Khi đặt mật khẩu, các sheet sẽ bị khóa lại và ngăn tình trạng có người khác chỉnh sửa nội dung trái phép. Các thao tác chỉnh sửa trên sheet sẽ đều không thể thực hiện, nhưng nội dung trong từng sheet vẫn có thể theo dõi được. Bạn đọc có thể theo dõi cách khóa sheet trên Excel trong bài viết dưới đây.

1. Bảo vệ tài liệu

1. Ghi file với mật khẩu

Vào  File/Save As → Hộp thoại xuất hiện Kích chuột vào hình mũi tên tại Tools/General Options...

• Hộp thoại thứ hai xuất hiện

 → Password to open: Nhập mật khẩu chống mở

 → Passwword to Midifi: Nhập mật khẩu chống sửa

 → OK  → Xuất hiện hộp thoại và nhập lại mật khẩu một lần nữa và hộp Reenter passwword proceed → OK

→ Save/Yes

Cách xóa mật khẩu và thay đổi mật khẩu

• Mở File cần xóa và thay đổi mật khẩu
• File/Save As → Hộp thoại xuất hiện
• Kích chuột vào hình mũi tên tại Tools/General Options....
• Thay đổi hoặc xóa mật khẩu
• Ok
• Save/Yes để lưu lại bài

2. Bảo vệ trong Workbook

→ Mở tài liệu cần được bảo vệ

→ Review/Changes/Protect Workbook

→ Hộp thoại xuất hiện

→ Nhập mật khẩu cần được bảo vệ vào ô Password

→ OK và nhập lại mật khẩu một lần nữa

3. Bảo vệ trong Worksheet

→ Mở tài liệu cần được bảo vệ

→ Review/Changes/Protect Worksheet

→ Hộp thoại xuất hiện

→ Nhập lại mật khẩu cần được bảo vệ vào ô Password

→ OK và nhập lại mật khẩu một lần nữa

→ Ctrl + S để thực hiện lưu lại bài

• Chia sẻ
• Tweet