Tin mới

Tài sản lưu động là gì? Phân biệt tài sản lưu động và tài sản cố định? Kế toán Đức Minh.
Tài sản lưu động là gì? Cùng Kế toán Đức Minh phân biệt cụ thể về tài sản lưu động và tài sản cố định chi tiết theo...
Phụ cấp xăng xe, điện thoại, ăn trưa có phải đóng thuế TNCN và BHXH? Kế toán Đức Minh.
Khoản phụ cấp xăng xe, điện thoại hay phụ cấp ăn trưa có phải đóng thuế TNCN và BHXH hay không? Cùng Kế toán Đức Minh...
Nhân viên làm ca đêm được tính lương như thế nào? Kế toán Đức Minh.
Nhiều doanh nghiệp có giờ làm việc là ca đêm. Việc làm ca đêm thì tính lương như thế nào là điều mà nhiều lao động quan...
Doanh nghiệp cắt giảm nhân sự cuối năm có thể gặp rủi ro gì? Kế toán Đức Minh
Khi gặp phải những khó khăn tài chính, nhiều doanh nghiệp buộc phải cắt giảm nhân sự dịp cuối năm. Việc cắt giảm nhân...
Không cho nhân viên nghỉ phép tháng cuối năm, công ty có bị phạt? Kế toán Đức Minh.
Cuối năm thường là thời điểm doanh nghiệp luôn luôn tất bận vì công việc bận rộn. Nên việc doanh nghiệp không cho nhân...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức, thủ thuật tin học văn phòng

Bảo vệ nội dung văn bản word chống copy, print, và không cho mở file

29/10/2014 07:11

Việc bảo vệ các tài liệu Word là thực sự quan trọng và cần thiết, đặc biệt nếu bạn chỉ muốn cho họ xem mà không muốn họ copy hoặc chỉnh sửa vào tài liệu của mình. Cùng Tin học ĐỨC MINH xem cách bảo vệ nội dung văn bản word chống copy, print, và không cho mở file dưới đây.

Bảo vệ nội dung văn bản word chống copy, print, và không cho mở file

Sau khi soạn thảo Word, nếu muốn bảo vệ tập tin này, bạn có thể đọc bài viết dưới đây và làm theo hướng dẫn “Cách bảo vệ nội dung văn bản word chống copy, print, và không cho mở file”

Bảo mật – đây cũng là lí do vì sao có nhiều người chia sẻ file văn bản trên mạng chọn định dạng pdf và đặt bảo mật password cho văn bản đó, như vậy, người khác sẽ không copy, không in được, và cũng không thể chuyển sang word được.

Nhưng hiện tại vẫn có những công cụ để bẻ khóa tập tin pdf này, vậy phải làm thế nào?

Mọi người thường đi theo xu hướng mà bỏ qua một điều quan trọng trong Word, đó là đối với Word ta cũng có thể cài đặt chế độ bảo vệ giống như Pdf hơn nữa lại khó phá hơn mang lại hiệu quả cao hơn cả mong muốn.

Dưới đây là cách để khóa file word, không cho copy, không thể in được, và nếu cần thiết thì cài đặt pass cũng không thể đọc được.

1. Chống copy

Vào Review > Restrict Editing-> “Allow only this...document”-> chọn Filling in forms-> Yes, Start Enforcing Protection.

Nếu chọn các mục khác thì chỉ chống sửa nội dung chứ không chống copy được.

Một hộp thoại mới xuất hiện, bạn nhập pass.

Từ giờ nội dung này không thể copy được.

2. Chống in

Trong trường hợp họ mang ra in thì ta sẽ khóa luôn cả chức năng in ấn lại

Ctrl+A để chọn toàn bộ văn bản mà bạn không muốn in-> chuột phải chọn Font

Xuất hiện 1 bảng-> chọn Hidden-> OK

Sau khi nhấn OK toàn bộ văn bản bạn chọn đã bị mất. Nếu muốn hiện lên:

File->Options->Display->Hidden Text->Ok  

 Hiện lên thì vẫn đọc được nhưng không copy được

Trong trường hợp, nếu muốn không in được và cũng không copy được thì làm thao tác chống in trước rồi làm chống copy sau.

 3. Cài pass để không thể mở và đọc được

Sau khi soạn thảo văn bản xong, bạn Save -> Tools -> Click vào đó sẽ xổ ra 1 menu, chọn General Options:

Nhập pass cái thứ nhất là để mở file, cái thứ 2 để chống chỉnh sửa ( nhập cả 2 cũng được). Sau đó sẽ hiện ra 1 bảng thông báo xác nhận lại mật mã, và chỉ cần gõ lại pass.

Giờ bất cứ ai mở tập tin lên sẽ yêu cầu nhập mã, đảm bảo tài liệu của bạn được giữ an toàn, bảo mật.

Trên là thủ thuật khá hay dành cho các bạn, còn rất nhiều mẹo hay tin học văn phòng cho người dùng, các bạn xem tại website: ketoanducminh.edu.vn

Bài viết liên quan: Cách bỏ dấu gạch chân đỏ và lưu văn bản tự động trong Word, Cách tạo mục lục tự động hiệu quả trên Word 2007

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN