Những sai sót thường gặp khi lập và sử dụng hoá đơn.

Những sai sót thường gặp khi lập và sử dụng hoá đơn.
Hoá đơn là chứng từ mà có lẽ kế toán nào cũng làm việc liên quan đến nó. Vậy trong quá trình lập và sử dụng, bạn dễ bị mắc phải những sai sót nào? Bài viết sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ đưa ra những kinh nghiệm đúc rút về những sai sót thường gặp nhất khi kế toán lập và sử dụng hoá đơn nhé!

1.Những sai sót liên quan đến các nội dung thể hiện trên hoá đơn.

- Bỏ trống nội dung ghi ngày tháng lập hoá đơn GTGT.

- Sai lệch những thông tin về người mua hàng như tên đơn vị so với đăng ký kinh doanh hay sai địa chỉ người mua hàng hoặc mã số thuế đơn vị mua.

- Ghi thông tin  về hàng hoá không đúng với tên hàng hay mã hàng chi tiết so với sổ kho dẫn đến việc quản lý gặp khó khắn nhiều hơn.

- Kế toán không gạch bỏ những ô mã thuế còn trống trên hoá đơn. Mã số thuế thường có 13 ô. Nếu không phải là chi nhánh phụ thuộc thì mã số thuế gồm 10 số, còn 3 ô trống thì kế toán phải gạch bỏ các ô đó đi nhé!

- Kế toán ghi sai số tiền trên hoá đơn so với thực tế hàng hoá mua bán.

- Kế toán ghi số tiền bằng số và số tiền bằng chữ khác nhau.

- Không gạch phần còn trống hay gạch không hết những phần còn trống trong mục diễn giải, số lượng hay đơn giá, thành tiền trong hoá đơn. Nếu không gạch hết dễ dẫn đến tính trạng bị ghi thêm, chèn thêm nội dung làm sai lệch thông tin trên hoá đơn.

- Ghi không đúng số thuế suất thuế GTGT.

- Không gạch chéo ô thuế suất thuế GTGT đối với những hàng hoá, dịch vụ không chịu  thuế GTGT.

- Quên không đóng dấu công ty.

- Hoá đơn không có chữ ký người mua hàng đối với trường hợp mua hàng trực tiếp, không mua hàng qua điện thoại.

2.Những sai sót liên quan đến việc quản lý hoá đơn GTGT.

- Sử dụng hoá đơn trước khi lập thông báo phát hành hoá đơn GTGT.

- Kế toán không xuất hoá đơn GTGT đối với hàng xuất khẩu.

- Viết sai hoá đơn và huỷ bỏ không gạch chéo tất cả các liên của hoá đơn đó.

- Không lót giấy than giữa các liên của hoá đơn.

- Kế toán không lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn hàng tháng, quý hay năm theo đúng quy định về chế độ kế toán trong doanh nghiệp.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm những bài viết có liên quan

>>> Hoá đơn đầu  và những điều cần chú ý.

>>> Cách gạch chéo phần trống hoá đơn đúng nhất theo quy định năm 2017.

>>> Những quy định liên quan đến việc khách hàng không lấy hoá đơn năm 2017.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Huyen babi-

• Chia sẻ
• Tweet