Định khoản kế toán bán hàng

Đối với doanh nghiệp thương mại ,bán hàng là hoạt động phán ánh tình hình kinh doanh của DN. Hoạt động này có phát sinh thường xuyên, liên tục thì chứng tỏ DN hoạt động được. Vì thế việc ghi nhận hoạt động bán hàng yêu cầu cần phải rất chính xác và kịp thời. Điều này đòi hỏi kế toán bán hàng phải nhanh nhạy và biết cách xử lý. Hôm nay, Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn đọc cách định khoản nghiệp vụ bán hàng trong kế toán bán hàng.

1. Khái niệm.

Bán hàng là hoạt động chủ yếu của các đơn vị kinh doanh thương mại. Các đơn vị này sau khi mua hàng hóa từ nhà cung cấp sẽ bán lại cho khách hàng để kiếm lợi nhuận.

Kế toán bán hàng là người trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quá trình bán hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp. Kế toán bán hàng phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ nhất hoạt động bán hàng. Từ đó xác định kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

2. Các tài khoản sử dụng để định khoản nghiệp vụ bán hàng.

• TK 111- Tiền mặt
• TK 112- Tiền gửi NH
• TK 131- Phải thu KH
• TK 156- Hàng hóa
• TK 157- Hàng gửi đi bán
• TK 331- Phải trả KH
• TK 333- Thuế và các khoản phải nộp NN.
• TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối.
• TK 521- Chiết khấu thương mại.
• TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
• TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính.
• TK 531- Hàng bán bị trả lại.
• TK 532- Giảm giá hàng bán.
• TK 632- Giá vốn hàng bán.
• TK 641- Chi phí bán hàng.
• TK 642- Chi phí quản lý DN.
• TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.

Ngoài ra còn 1 số TK 141, 242, 214, 334, 338…

3. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế bán hàng phát sinh trong kế toán bán hàng.

- Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Có TK 111, 112, 331,142, 335, …
- Chi phí quản lý doanh nghiệp phát  sinh trong kỳ:

Nợ TK 642- chi phí quản lý DN.

          Có TK 111, 112, 142, 334, 338, 331….

- Khi xuất kho hàng hóa đem đi gửi bán theo phương pháp gửi bán, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 157- Hàng gửi đi bán

          Có TK 156- Hàng hóa.

- Khi hàng gửi đi bán đã được bạn, kế toán thực hiện 2 bút toán:

+) Nợ TK 111, 112, 131

          Có TK 511- Doanh thu bán hàng.

+) Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán.

          Có TK 157- Hàng gửi đi bán.

- Khi xuất hàng hóa theo phương pháp bán hàng trực tiếp, kế toán ghi:

+) Nợ TK 111, 112, 131

          Có TK 511- doanh thu bán hàng hóa.

          Có TK 333- thuế và các khoản phải nộp NN.

+) Nợ TK 632- Giá vốn hàng hóa.

          Có TK 156- hàng hóa.

- Khi chấp nhận chiết khấu thanh toán cho KH khi KH thanh toán tiền hàng đúng hạn, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112

          Có TK 131- phải thu KH.

- Với trường hợp bắt buộc phải giảm giá hàng bán cho KH do KH kiểm tra hàng sai quy cách, kém phẩm chất hoặc lỗi gì đó, lúc này kế toán ghi sổ:

Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán

          Có TK 131- phải thu KH.

- Trường hợp, hàng đã bán trước đây nhưng bị trả lại vì 1 số lý do, khi nhập kho, kế toán ghi sổ:

+) Nợ TK 531- hàng bán bị trả lại

          Có TK 131- Phải thu KH

+) Nợ TK 156- hàng hóa

          Có TK 632- giá vốn hàng bán.

- Cuối kỳ, kế toán phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho phần hàng hóa đã bán trong kỳ, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 632- giá vốn hàng bán.

          Có TK 156- hàng hóa (phần chi phí thu mua hàng hóa)

- Kết chuyển chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán đã phát sinh trong kỳ, kế toán hạch toán:

Nợ TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

          Có TK 521, 532, 531

- Kết chuyển doanh thu thuần, kế toán ghi:

Nợ TK 511- doanh thu bán hàng.

          Có TK 911- xác đinh kết quả kinh doanh.

- Kết chuyển giá vốn hàng bán,

Nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh.

          Có TK 632- giá vốn hàng bán.

- Kết chuyển chi phí phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh.

          Có TK 641, 642

- Nếu Doanh thu thuần > các chi phí được trừ thì kết chuyển lãi, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 911- xác định kết quả hoạt động

          Có TK 421- lợi nhuận chưa phân phối.

- Nếu DT thuần < chi phí được trừ, kết chuyển lỗ, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 421- lợi nhuận chưa phân phối.

          Có TK 911- xác định kết quả kinh doanh.

Trên đây, Kế toán Đức Minh đã hướng dẫn chi tiết từng bút toán trong từng trường hợp bán hàng cụ thể giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về cách định khoản nghiệp vụ kế toán bán hàng trong DN thương mại.

Nếu bạn đọc còn chưa rõ về nghiệp vụ kế toán bán hàng hay muốn tham gia tìm hiểu sâu hơn về kế toán bán hàng thì hãy tham gia khóa đào tạo kế toán bán hàng ở Hà Nội tại Kế toán Đức Minh chúng tôi. Tới đây bạn sẽ được đào tạo kế toán thực tế một cách chuyên nghiệp nhất. Với đội ngũ giảng viên trình độ cao, chuyên môn nghiệp vụ tốt, chu đáo, tận tình sẽ cùng bạn bước tới thành công

Kế toán Đức Minh- thành công của học viên là niềm tự hào của chúng tôi.

• Chia sẻ
• Tweet