Các cách phận loại tiền lương và quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Có rất nhiều loại lao động khác nhau trong các doanh nghiệp và để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán lương kế toán cần phải thực hiện phân loại theo các nhóm.

1. Phân loại tiền lương

 1.1. Phân loại tiền lương theo thời gian lao động

Phân loại tiền lương theo thời gian lao động

•  Lương thường xuyên: Là toàn bộ số tiền lương trả cho những người lao động thường xuyên có trong danh sách lương của công ty.
•   Lương thời vụ: Là loại tiền lương trả cho những người lao động làm việc theo kiểu tạm thời mang tính chất thời vụ.

 1.2.  Phân loại tiền lương theo quan hệ với quá trình sản xuất

Phân loại tiền lương theo quan hệ với quá trình sản xuất

•  Lương trực tiếp: là phần tiền lương trả cho những người lao động trực tiếp  tham gia sản xuất chính, là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện các lao vụ dịch vụ.
•  Lương gián tiếp: là phần lương trả cho những người lao động tham gia gián tiếp vào sản xuất, hay là bộ phận những người lao động tham gia một cách gián tiếp vào các quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như bộ phận kĩ thuật, giám sát, quản lý, hành chính, kế toán,…

​

2. Hình thức tính tiền lương

2.1. Tiền lương theo thời gian, ngày, tháng, giờ.

Tiền lương theo thời gian, ngày, tháng, giờ

    -  Tiền lương theo tháng là khoản tiền lương trả cố định theo định kì hàng tháng cho người làm cố định được quy định trong hợp đồng, tháng lương, bậc lương cơ bản do nhà nước quy định.

     - Tiền lương ngày là khoản tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ.

     - Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một người làm việc và tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày.

    2.2. Tiền lương tính theo sản phẩm

Tiền lương tính theo sản phẩm

-  Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp là khoản tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp cho sản phẩm người lao động đã hoàn thành theo đúng quy cách, kích cỡ, chất lượng và đơn giá tiền lương theo sản phẩm đã được quy định.

  -   Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp là khoản tiền lương trả cho người lao động ở bộ phận điều khiển các loại thiết bị, máy móc hoặc vận chuyển các nguyên vật liệu hay thành phẩm.

  -   Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng có phạt là khoản tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp, ngoài ra sẽ được thưởng thêm nếu chất lượng tốt, năng suất cao và tối ưu được khoản chi phí như: vật tư, nhiên liệu,...và sẽ bị  phạt khi vi phạm các lỗi theo các quy định của công ty.

   2.3. Tiền lương tính theo quỹ tiền lương

Tính tiền lương theo quỹ lương

-  Là toàn bộ khoản tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian làm việc mà các doanh nghiệp đã quy định trong  hợp đồng cho họ bao gồm các khoản  lương chính,  tiền phụ cấp các loại.

  -  Tiền lương chính là khoản tiền lương phải trả cho người lao động bao gồm lương cơ bản nhân với hệ số tiền lương cộng với các khoản phụ cấp theo lương, cộng tiền mức thưởng, cộng tiền làm thêm giờ.

   - Tiền lương phụ là khoản tiền lương trả cho người lao động không làm những nghiệp vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ mà doang nghiệp quy định.

            2.4. Tính lương làm thêm giờ 

Tính lương làm thêm giờ

            Lương làm ngoài giờ = Đơn giá lương theo giờ x Tỉ lệ tính lương ngoài giờ

            Đơn giá lương theo  giờ = Tổng lương

                                            200 giờ

            Tỉ lệ lương ngoài giờ làm việc:

                        - Ngoài giờ hành chính: 150% lương

                        -  Ngày nghỉ (Thứ 7, chủ nhật): 200% lương

                        -  Ngày lễ, tết  = 300% lương

>>> Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ

3.  Hạch toán tiền lương

Hạch toán tiền lương và cấc khoản trích theo lương

- Hàng tháng nhân viên kế toán căn cứ vào bảng chấm công các ngày để tính tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp (lương chính, lương phụ, phụ cấp ăn trưa). Ngoài ra còn căn cứ vào  các biên bản vào ngừng sản xuất, giấy xin phép nghỉ ốm và một số chứng từ liên quan khác.

3.1.Tài khoản sử dụng

 -  TK 334 (Phải trả cho người lao động): TK này dùng để trả lương cho công nhân viên chức của doanh nghiệp về tiền lương cũng như các khoản thu nhập khác của họ.

TK 334

3.2. Chứng từ sử dụng

- Bảng chấm công nhân viên theo tháng

- Bảng thống kê khối lượng sản phẩm trong tháng

- Đơn giá tiền lương theo sản phẩm

- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc đã hoàn thành

- Hợp đồng giao khoán

- Danh sách những người lao động theo nhóm lao động thời vụ

- Bảng lương đã được phê duyệt

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi trả lương

- Phiếu trả lương cho từng cá nhân

- Bảng tính thuế TNCN hàng tháng

- Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN

- Các quyết định lương, tăng lương, xin nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động.

- Các chứng từ khác có liên quan    

Mẫu bảng chấm công

3.3 .Quy trình hạch toán tiền lương và thanh toán cho công nhân viên

Tính tiền lương phải trả trong tháng cho người lao động (TK 334)

                        Nợ TK 154 (QĐ 48)

                        Nợ TK 622 (QĐ 15)

                        Nợ TK 642: - 6421  (NV bán hàng)  

                                            - 6422 (NV QLDN)

Có TK 334

- Trích bảo hiểm các loại theo quy định (tính vào chi phí)

Bảng các khoản trích theo lương

- Sơ đồ hạch toán tiền lương và thanh toán với công nhân viên:

Sơ đồ hạch toán tiền lương và thanh toán tiền lương nhân viên 

Để tìm hiểu thêm các thông tin liên quan đến kế toán tiền lương mời các bạn tham khảo thêm tại websit Kế toán Đức Minh

- Ngọc Anh -

>>> Phân biệt mức lương cơ sở và mức lương tối thiểu vùng

>>> Cách tính lương, phụ cấp đối với công chức Nhà nước

>>> Tăng lương 2017

• Chia sẻ
• Tweet