Cách tính chi phí quản lý doanh nghiệp theo quy định mới – Kế toán Đức Minh.

Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu rõ hơn về chi phí quản lý doanh nghiệp và cách tính chi tiết qua bài viết sau đây nhé!

1. Giới thiệu

Chi phí quản lý doanh nghiệp là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực kế toán và quản trị doanh nghiệp, bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình điều hành, quản lý và kiểm soát hoạt động của một doanh nghiệp. Những chi phí này không chỉ bao gồm lương và phúc lợi cho nhân viên quản lý, mà còn có chi phí văn phòng, chi phí thiết bị, chi phí đào tạo, chi phí quảng cáo, và nhiều khoản chi phí khác liên quan đến việc duy trì sự hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.

Việc tính toán chi phí quản lý doanh nghiệp chính xác đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc ra quyết định chiến lược và vận hành hàng ngày. Đầu tiên, nó giúp doanh nghiệp xác định được ngân sách hợp lý, từ đó phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn. Khi chi phí quản lý được xác định rõ ràng, doanh nghiệp có thể phân tích và tối ưu hóa hoạt động, giúp giảm thiểu lãng phí và gia tăng lợi nhuận.

Hơn nữa, việc theo dõi chi phí quản lý một cách chính xác cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch tài chính dài hạn, dự báo dòng tiền và đánh giá hiệu suất kinh doanh. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh trên thị trường mà còn góp phần nâng cao khả năng phản ứng nhanh với các thay đổi trong môi trường kinh doanh.

Cuối cùng, việc tính toán chính xác chi phí quản lý còn có ý nghĩa trong việc thu hút đầu tư, bởi các nhà đầu tư thường xem xét khả năng kiểm soát chi phí của doanh nghiệp trước khi quyết định rót vốn. Như vậy, chi phí quản lý doanh nghiệp không chỉ là một yếu tố về tài chính, mà còn là một chỉ số quan trọng phản ánh sức khỏe và khả năng phát triển bền vững của doanh nghiệp.

2. Quy định mới về chi phí quản lý doanh nghiệp

Theo điểm 1.3 Khoản 1 Điều 64 Thông tư 133/2016/TT-BTC các loại chi phí nằm trong chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp.

- Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm... vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định, công cụ, dụng cụ,... (giá có thuế hoặc chưa có thuế giá trị gia tăng).

- Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý (giá có thuế hoặc chưa có thuế giá trị gia tăng).

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng,...

- Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất,... và các khoản phí, lệ phí khác.

- Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế,... (không đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ.

- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí nêu trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,...

3. Cách tính chi phí quản lý doanh nghiệp theo quy định mới

Cách tính chi phí quản lý doanh nghiệp không hề dễ dàng, các công ty phải bỏ ra rất nhiều công sức và thời gian để tích lũy nhiều kinh nghiệm mới có thể áp dụng cho doanh nghiệp của mình.

Bước 1: Xác định các khoản chi phí liên quan đến quản lý

Đầu tiên, nhà lãnh đạo cần xác định các loại chi phí mà doanh nghiệp phải chịu liên quan đến hoạt động quản lý. Đây có thể là các khoản chi phí như lương và phụ cấp nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí và lệ phí, và các khoản chi phí khác có liên quan.

Bước 2: Ghi nhận chi phí trong hệ thống kế toán

Sau khi xác định các khoản chi phí, quản lý cần ghi nhận chúng vào hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Mỗi loại chi phí sẽ được ghi nhận vào các tài khoản tương ứng trong sổ sách kế toán, chẳng hạn như tài khoản “Chi phí lương và phụ cấp nhân viên” (631), “Chi phí vật liệu tiêu hao” (633), “Khấu hao TSCĐ” (642) và tài khoản “Thuế, phí và lệ phí” (635).

Bước 3: Thu thập dữ liệu

Để tính toán chi phí quản lý, doanh nghiệp cần thu thập dữ liệu về các khoản chi phí trong mỗi khoản tài khoản liên quan, bao gồm việc ghi nhận số tiền chi phí thực tế đã phát sinh trong kỳ cụ thể.

Bước 4: Tính toán chi phí

Dựa trên dữ liệu đã thu thập, tiến hành tính toán tổng chi phí cho mỗi loại chi phí. Điều này có thể bao gồm việc cộng dồn các số tiền chi phí đã phát sinh trong kỳ.

Bước 5: Kiểm tra và điều chỉnh

Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra và so sánh với các dữ liệu thực tế và số liệu trong hệ thống kế toán. Nếu cần hãy điều chỉnh các số liệu để đảm bảo tính chính xác.

Bước 6: Kết chuyển chi phí

Cuối kỳ, nhà quản trị cần kết chuyển tổng chi phí đã tính toán vào tài khoản tương ứng để phản ánh vào báo cáo tài chính. Thông thường, chi phí quản lý sẽ được kết chuyển vào tài khoản “Xác định kết quả kinh doanh” (911) để tích hợp vào báo cáo kết quả kinh doanh.

Bước 7: Lập báo cáo

Cuối cùng, doanh nghiệp tiến hành lập các báo cáo tài chính liên quan, bao gồm báo cáo lợi nhuận và lỗ nhuận để thể hiện tổng chi phí quản lý trong doanh nghiệp.

Lưu ý về tầm quan trọng của việc xác định chi phí quản lý:

Việc hạch toán các loại chi phí quản lý trong doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một khía cạnh kỹ thuật trong công tác kế toán mà còn đóng một vai trò cực kỳ quan trọng, có ảnh hưởng sâu rộng đến sự phát triển và sự bền vững của doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế đầy biến động hiện nay. Việc hiểu rõ và phân tích chi tiết các loại chi phí quản lý không chỉ giúp doanh nghiệp có khả năng đưa ra những quyết định kinh doanh thông minh hơn mà còn giúp họ xác định được những lĩnh vực cụ thể nào cần tập trung đầu tư, cắt giảm hay tối ưu hóa chi phí, từ đó bảo đảm rằng nguồn lực tài chính của họ được sử dụng một cách hiệu quả nhất, tránh lãng phí không cần thiết mà vẫn đảm bảo tiết kiệm tối đa.

Dưới đây là những ý nghĩa to lớn của việc xác định chi phí quản lý doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể hoạt động một cách hiệu quả và bền vững trong tương lai:

Trước tiên, việc xác định chi phí quản lý chính là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra những quyết định kinh doanh thông minh, có cơ sở và có tính chiến lược. Điều này cho phép doanh nghiệp xác định rõ ràng những lĩnh vực nào cần được đầu tư nhiều hơn, lĩnh vực nào có thể cắt giảm chi phí hoặc cần phải được tối ưu hóa để đảm bảo sự phát triển bền vững trong dài hạn.

Bên cạnh đó, việc hạch toán chi phí quản lý cũng giúp doanh nghiệp có khả năng điều chỉnh và cập nhật chiến lược kinh doanh một cách linh hoạt, phù hợp với những thay đổi không ngừng của thị trường. Qua việc xác định các khoản chi phí đang chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, doanh nghiệp có thể nhanh chóng thích nghi và đưa ra những biện pháp hiệu quả nhằm giảm thiểu tác động tiêu cực, từ đó tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Hơn nữa, việc quản lý chi phí một cách chặt chẽ cũng gia tăng tính minh bạch trong các hoạt động tài chính, đồng thời tuân thủ quy định pháp luật và các tiêu chuẩn kế toán hiện hành. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp củng cố được lòng tin trong mắt các nhà đầu tư và đối tác kinh doanh mà còn tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan quản lý nhà nước.

Ngoài ra, việc hạch toán và đánh giá các chi phí quản lý còn giúp doanh nghiệp đo lường hiệu suất của các hoạt động quản lý. Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định được các phương pháp và quy trình tốt nhất nhằm cải thiện và nâng cao giá trị phục vụ khách hàng, đảm bảo rằng mọi quyết định đều mang lại lợi ích tối đa cho cả doanh nghiệp lẫn khách hàng.

Cuối cùng, việc phân tích chi phí quản lý còn góp phần vào khả năng dự báo và lập kế hoạch cho tương lai một cách chính xác hơn. Những số liệu chi tiết này cung cấp cho doanh nghiệp khả năng đưa ra những dự đoán chính xác về tình hình tài chính sắp tới, đồng thời xác định những biện pháp cần thiết để thực hiện nhằm đạt được những mục tiêu đã đề ra, đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức và cơ hội trong tương lai.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Chi phí quản lý doanh nghiệp có bao gồm chi phí sản xuất và kinh doanh nước sạch không? Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

• Chia sẻ
• Tweet