Tin mới

Kế toán cần biết điều gì trước ngày 01/01/2020? Kế toán Đức Minh.
Làm kế toán bạn thường phải cập nhật nhưng thông tin, chính sách mới để đáp ứng nguyên tắc kịp thời trong làm việc. Vậy...
Kế toán xử lý hoá đơn ghi sai MST, tên hàng hoá, tên công ty, địa chỉ như thế nào?
Trong quá trình làm việc không thể tránh khỏi việc kế toán hay nhân viên bán hàng, nhân viên thủ kho,.. ghi sai mã số...
Mức lương tối thiểu vùng năm 2020 tăng 5,5% - Kế toán Đức Minh
Trong vòng 3 năm trở lại đây, lương tối thiểu vùng đối với các lao động đều có xu hướng tăng có lợi cho người lao động....
Khi nào doanh nghiệp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử? Kế toán Đức Minh.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp ngày càng trở lên rộng rãi, phổ biến hơn. Tuy nhiên, khi nào thì doanh...
Có nên học kế toán ngắn hạn tại Kế toán Đức Minh hay không?
Tại sao nên chọn học kế toán ngắn hạn tại Kế toán Đức Minh mà không chọn chương trình đào tạo chính quy tại các trường...

Hình ảnh

Được tài trợ

tuyendung 112doc nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy có giá trị pháp lý không? Kế toán Đức Minh.

31/08/2019 07:36

Sử dụng hóa đơn điện tử ngày nay trở lên khá phổ biến trong doanh nghiệp. Hình thức hóa đơn này đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên trong một số trường hợp, DN cần chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Vậy cách thức chuyển đổi như thế nào và chứng từ giấy này có giá trị pháp lý hay không? Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu về vấn đề này nhé!

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy có giá trị pháp lý không? Kế toán Đức Minh.

 

1.Hóa đơn điện tử có được chuyển đổi thành chứng từ giấy không?

+ Căn cứ theo điều 10, Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy phải bảo đảm sự trùng khớp đúng chính xác giữa nội dụng của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

+ Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy đó có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định pháp luật kế toán và quy định pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch và thanh toán. Trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử của Cơ quan Thuế theo quy định tại Nghị định này.

2.Nguyên tắc để chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy.

Căn cứ theo khoản 1, điều 12, Thông tư 32/2011/TT-BTC có hiệu lức đến năm 2020 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ quy định cụ thể như sau:

+ Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần.

3.Điều kiện tiến hành chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Căn cứ theo điều 12, Thông tư số 32/2011/TT-BTC có quy định rõ ràng về điều kiện cần thiết đấp ứng khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau:

+ Hóa đơn điện tử chuyển đổi phải phán ánh toàn bộ nội dung của hóa đơn điện tử gốc một cách chính xác, đầy đủ nhất.

+ Có ký hiệu riêng nhằm để xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

+ Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển đổi.

4.Giá trị pháp lý của hóa đơn chuyển đổi.

+ Hóa đơn giấy sau khi chuyển đổi có giá trị pháp lý khi hóa đơn chuyển đổi đó phải đảm bảo các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin hóa đơn điện tử gốc.

+ Ký hiệu riêng để xác nhận việc đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên người thực hiện chuyển đổi theo quy định của pháp luật về chuyển hóa chứng từ điện tử.

5.Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi.

+ Dòng chữ phân biệt hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc phải ghi rõ ràng “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” trên bản hóa đơn chuyển đổi.

+ Thời gian thực hiện chuyển đổi.

+ Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn.

+ Thông tin của người bán và người mua

+ Chữ ký điện tử hợp pháp

chuyển đổi hóa đơn điện tử

Ví dụ về hóa đơn điện tử chuyển đổi thành hóa đơn giấy.

hóa đơn

6.Quy trình chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Các bước thực hiện trên các phần mềm khác nhau có thể có đôi chút khác biệt nhưng về cơ bản tuân theo các bước dưới đây:

+ B1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử.

+ B2: Tìm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi qua hóa đơn giấy.

+ B3: Chọn chức năng In chuyển đổi.

+ B4: Phần mềm hóa đơn điện tử sẽ kết nối với máy in và thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

7.Những lưu ý khi thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

+ Hóa đơn điện tử có đầy đủ chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của người bán.

+ Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy chỉ được phép chuyển đổi 01 lần duy nhất và có đầy đủ tính pháp lý như hóa đơn điện tử. Đối với các lần sau in chuyển đổi sang thì hóa đơn chuyển đổi đó chỉ có tác dụng xem hay lưu trữ nội bộ.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Hóa đơn điện tử có mấy liên? Khác gì với “liên” của hóa đơn giấy? Kế toán Đức Minh.

>>> Chữ ký số và chứng thư số trong hóa đơn điện tử - Những điều doanh nghiệp cần biết

>>> Trường hợp nào được miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử? Kế toán Đức Minh.

>>> Cách lập, quản lý và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử năm 2019

>>> Phân biệt hóa đơn điện tử có mã số và không có mã số của cơ quan thuế - Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

 

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN


Được tài trợ

tuyendung 112doc