Tin mới

Doanh nghiệp cần làm 06 công việc này trong tháng 12/2019 – Kế toán Đức Minh.
Tháng 12 là tháng cuối năm nên hầu như các doanh nghiệp khá bận rộn. Hãy cùng Kế toán Đức Minh điểm lại những việc mà...
4 Thông tư liên quan đến Kế toán có hiệu lực từ 01/01/2020 – Kế toán Đức Minh
Kế toán Đức Minh cung cấp chi tiết những quy định mới trong lĩnh vực kế toán có hiệu lực từ ngày 01/01/2020 cùng danh...
Gần hết năm, người lao động nên biết điều này để không mất tiền thưởng Tết
Chỉ còn hơn 1 tháng nữa thôi là chúng ta sẽ bước sang năm mới, năm Canh Tý. Thời điểm những ngày cuối năm chuẩn bị sang...
7 trường hợp được xóa tiền phạt chậm nộp thuế từ ngày 01/7/2020
Nghị quyết 94/2019/QH14 về khoản nợ thuế, xóa nợ tiền phạt chậm nộp, tiền chậm nộp đối với người nộp thuế không còn khả...
Mức đóng đoàn phí, kinh phí công đoàn năm 2020 – Kế toán Đức Minh.
Bên cạnh bảo hiểm xã hội, đoàn phí, kinh phí công đoàn cũng là một trong những khoản tiền mà doanh nghiệp lẫn người lao...

Hình ảnh

Được tài trợ

tuyendung 112doc nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Kế toán thanh toán đối với các Tập đoàn

04/01/2019 02:27

Nhiều quan niệm cho rằng kế toán thanh toán và kế toán công nợ là một. Về nội dung và cách thức theo dõi quản lý giống nhau nhưng trên thực tế kế toán thanh toán thực hiện việc lập các chứng từ thu, chi trong công ty khi có các nhu cầu thanh toán bằng TM (tiền mặt), chuyển khoản (CK) còn kế toán công nợ theo dõi các khoản công nợ với khách hàng: công nợ nội bộ, các công nợ khác … song 2 bộ phận này có mối liên quan mật thiết với nhau.

Kế toán thanh toán đối với các Tập đoàn

Từ suy nghĩ trái ngược trên, sau đây Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh sẽ chia sẻ cho các bạn về công việc thực tế của kế toán thanh toán cần làm như sau:

    1. Theo dõi các khoản thu, chi

    2. Theo dõi và kiểm soát các hoạt động thu ngân

    3. Theo dõi quản lý quỹ tiền mặt, chuyển khoản

    4. Hạch toán chuẩn các nghiệp vụ trong phần mềm

    5. Sắp xếp chứng từ khoa học

    6. Kỹ năng mềm

Chúng ta đi xét từng vấn đề cụ thể tại mục (1), (2), (3):

- Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền (111, 112, 113): của các cổ đông, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày.

- Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi nợ. - Theo dõi tiền gửi ngân hàng (theo dõi chi tiết từng ngân hàng, từng khách hàng cụ thể)

- Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, tuần => Báo cáo kế hoạch với cấp Quản lý => Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.

- Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp (331) như: đối chiếu công nợ (cần có biên bản đối chiếu, ký và đóng dấu của 2 bên), nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi…

- Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như lương, thanh toán mua hàng ngoài, Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng (Căn cứ vào Quy định của công ty. Trường hợp tạm ứng từ 5-7 ngày phải hoàn ứng cho công ty, nếu không kịp thời gian thì nhân viên đó bị khấu trừ trực tiếp vào tiền lương của tháng sau).

Ví dụ quy định đi công tác là được 250.000đ/ngày tiền nhà nghỉ nhưng nhân viên ở nhà nghỉ là 350.000đ/ngày, nếu chúng ta không nắm quy chế công tác phí thì chúng ta đã có sai sót chỗ này và vẫn duyệt 350.000đ/ngày => Dẫn đến thất thoát 150.000đ)

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ của thu ngân => Kiểm soát các chứng từ của thu ngân trong trường hợp hệ thống PDA không hoạt động => Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ.

 

Chúng ta đi xét từng vấn đề cụ thể tại mục (4): Hạch toán chuẩn các nghiệp vụ trong phần mềm.

Muốn hạch toán chuẩn các nghiệp vụ thì nguyên lý kế toán chúng ta phải nắm chắc. Ngoài ra cần bám sát và các thông tư, nghị định (TT 133, TT 200) để hạch toán phù hợp. Ví dụ cụ thể sau:

  • Đối với kế toán thanh toán: Nợ 331 /Có 111, 112 (cần mở thêm chi tiết công nợ khách hàng)
  • Đối với kế toán công nợ phải trả: Nợ 211;156 / Có 331(cần mở thêm chi tiết công nợ khách hàng)

Chúng ta đi xét từng vấn đề cụ thể tại mục (5): Sắp xếp chứng từ khoa học

+ Hoá đơn bán ra nên kẹp cùng với chứng từ thanh toán như phiếu thu, giấy báo có… Ngoài ra có thể kẹp thêm phiếu XK, hợp đồng kinh tế hay thanh lý hợp đồng (nếu có)

+ Hoá đơn mua vào thì kẹp cùng các loại chứng từ thanh toán như uỷ nhiệm chi, phiếu chi, giấy báo nợ… cùng phiếu nhập kho hay giấy đề nghị thanh toán kèm theo hợp đồng

+ Nếu hàng hoá bán chịu thì kẹp cùng với phiếu kế toán hay các phiếu hạch toán và phiếu xuất kho kèm cùng hợp đồng, thanh lý nếu có…

Kế toán thanh toán cũng cần chú ý một số điểm sau:

+ Các chứng từ kế toán cần có đầy đủ chữ ký, đóng dấu (nếu có) theo đúng chức danh.

+ Nên kẹp riêng các chứng từ của từng tháng. Mỗi tháng có một tập có bìa đầy đủ để dễ tìm kiếm và kiểm tra khi cần.

Chúng ta đi xét từng vấn đề cụ thể tại mục (6): Kỹ năng mềm

- Nghiệp vụ tốt, kỹ năng giao tiếp và thuyết trình, làm tốt các phần mềm chuyên dụng. Ngoài ra thì những điểm sau được sau được gọi là lợi thế khi bạn ứng tuyển vị trí kế toán thanh toán:

- Đã từng làm kế toán công nợ, có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc, làm việc theo nhóm, trung thực, nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc cao.

- Chấp nhận làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu đột xuất

- Giỏi Excel cũng là 1 lợi thế.

Kế toán Đức Minh chúc các bạn thành công!

 

- Nga Thanh-

 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 17h 45-> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

CN Đống Đa: Phòng 211 - Nhà G1 - TT Học viện Ngân Hàng, số 79 Ngõ 82 Phạm Ngọc Thạch (đầu cầu trung tự), Đống Đa, Hà Nội
CN Cầu Giấy: Phòng B2T10 (Phòng B2 Tầng 10) - Tòa nhà 335 Cầu Giấy – HN (Tầng 1 là Siêu thị thời trang Fashion Mall)
CN Linh Đàm: Phòng 404 - Chung cư CT4A1 - Đường nguyễn Hữu Thọ - Linh Đàm - Hoàng Mai Hà Nội. (Ngay đèn xanh đỏ cổng chào Linh Đàm, Tầng 1 siêu thị Bài Thơ, Highlands Cofee)
CN Hà Đông: Phòng 1001 tầng 10, CT2 tòa nhà Fodacon (tầng 1 là siêu thị Coopmart, đối diện Học Viện An Ninh) - Trần Phú - Hà Đông

ĐT/Fax:024.668.36.337 - 0972.711.886 - 0912.485.883

Các bạn không ở Hà Nội có thể đăng ký khóa học online tại đây: KHÓA HỌC ONLINE

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN


Được tài trợ

tuyendung 112doc