Tin mới

Phân biệt giữa sai sót và gian lận trong BCTC - Kế toán Đức Minh.
Sai sót và gian lận trong báo cáo tài chính là điều chắc chắn bạn sẽ gặp trong quá trình kiểm toán các doanh nghiệp. Đã...
Kiểm toán là gì? Các công việc của kiểm toán phải làm- Kế toán Đức Minh.
Người ta thường nghe thấy khái niệm Kế toán kiểm toán rất nhiều. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu một cách rõ ràng và...
Kế toán và kiểm toán khác nhau như thế nào? - Kế toán Đức Minh.
Kế toán liên quan đến việc thu thập, ghi chép, phân tích và giải thích các giao dịch tài chính nhưng kiểm toán liên...
11 cách làm giảm hàng tồn kho ảo trong doanh nghiệp – Kế toán Đức Minh
Ở 1 bài viết trước Kế toán Đức Minh đã đề cập đến khái niệm thế nào là hàng tồn kho ảo, nguyên nhân và những rủi ro của...
Dễ mất việc kế toán vì 5 lỗi nhỏ thường hay mắc phải sau
Trong quá trình làm kế toán không ai là không mắc sai lầm tuy nhiên có những lỗi kế toán tưởng chừng như rất nhỏ không...

Hình ảnh

Được tài trợ

tuyendung 112doc nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Khi khách hàng không chịu đối chiếu công nợ, kế toán phải làm gì?

12/07/2017 05:13

Vấn đề công nợ trong các doanh nghiệp rất phức tạp và gặp phải rất nhiều trường hợp khách hàng không chịu đối chiếu công nợ mặc dù mỗi tháng kế toán đều gửi bảng đối chiếu công nợ. Có rất nhiều nguyên nhân khiến cho tình trạng này xảy ra. Vậy, trong những trường hợp này thì kế toán cần phải làm gì? Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây của Kế toán Đức Minh .

Khi khách hàng không chịu đối chiếu công nợ, kế toán phải làm gì?

 

1. Nguyên nhân xảy ra trường hợp khách hàng không chịu đối chiếu công nợ

 

Khách hàng không chịu đối chiếu công nợ có

Khách hàng không chịu đối chiếu công nợ  

 Khách hàng không chịu đối chiếu công nợ có thể do các nguyên nhân sau:

- Do vẫn còn bị tranh chấp và trong quá trình giải quyết thu hồi nợ

- Trong quá trình hợp tác do không muốn mất lòng đối tác của mình nên đã không thúc dục thường xuyên vấn đề đối chiếu công nợ, gửi đối chiếu công nợ, khách nợ không ký đối chiếu cũng như không có ý kiến trả lời nhưng nhân viên kế toán vẫn bỏ qua không lưu tâm là một trong những yếu tố có thể gây khó khăn vướng mắc cho quá trình thu hồi công nợ về sau khi không có văn bản xác nhận về số công nợ còn lại

- Do khách hàng không còn khả năng thanh toán

- Do khách hàng có ý định chiếm dụng vốn để kinh doanh do không phải trả lãi

2. Khi khách hàng không chịu đối chiếu công nợ, kế toán phải làm gì?

Khi khách hàng không chịu đối chiếu công nợ, kế toán phải làm gì?

Khi khách hàng không chịu đối chiếu công nợ, kế toán phải làm gì?

Khi khách hàng không chịu ký đối chiếu công nợ thì nhân viên kế toán cần thực hiện các công việc sau:

- Khi gửi xác nhận nợ cần chuyển phát có bảo đảm, để có bên thứ ba là bên chuyển phát chứng nhận là đã gửi cho đúng đối tượng

- Nếu khách hàng vẫn không phản hồi, bạn làm công văn nhắc nợ và chuyển phát bảo đảm cho khách hàng. Sau đó vài ngày bạn gọi điện cho kế toán trưởng. Nếu kế toán trưởng không hợp tác bạn nên gọi điện trực tiếp cho giám đốc tài chính hoặc giám đốc điều hành bên đó.

- Nếu khách hàng vẫn không phản hồi, bạn làm công văn nhắc nợ lần 2 sau đó đưa cho nhân viên chuyên thu nợ của công ty bạn gửi đi, nhân viên này ngồi lỳ ở khách hàng mà đòi nợ. Ngày nào cũng qua chỗ khách hàng mà ngồi đó đòi nợ 1 tuần liền. Khi đi nhân viên thu nợ nhớ mang theo biên bản làm việc để khi khách hàng có thái độ hợp tác hơn thì dùng biên bản làm việc ngay lập tức yêu cầu khách hàng xác nhận ngày trả nợ.
- Nếu khách hàng của bạn vẫn không có bất cứ phản ứng nào khác thì kế toán công nợ cần lền phương án cân nhắc trong việc cần phải nhờ sự can thiệp của bên thứ ba là các công ty thu nợ chuyên nghiệp hoặc sự can thiệp của các cơ quan chức năng có thẩm quyền
- Nếu bên thứ 3 làm việc trong vòng 1 tháng mà vẫn không có hiệu quả, không thu được nợ thì lúc này bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để kiện ra toà.

=> Việc khách hàng không muốn ký đối chiếu công nợ cũng như không muốn thực hiện nghĩa vụ thanh toán thường xuyên xảy ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

   Là nhân viên kế toán, bạn luôn luôn phải chú ý đôn đốc thanh toán công nợ, hạn chế việc để công nợ tồn tại trong thời gian dài không giải quyết sẽ nảy sinh tâm lý chây y trong khách nợ, bên cạnh đó cần chú ý khép chặt pháp lý của hồ sơ để hạn chế thấp nhất những bất lợi trong trường hợp vụ việc phải đưa ra giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền.

- Ngọc Anh –

>>>  Kế toán công nợ và những sai sót mà kế toán cần chú ý

>>> Kế toán bán hàng và công nợ phải thu

>>> Kinh nghiệm làm kế toán công nợ trong doanh nghiệp thực tế

>>> Công việc của kế toán công nợ là gì?

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN


Được tài trợ

tuyendung 112doc