Những lưu ý về hàng tồn kho trước khi lên Báo cáo tài chính - Kế toán Đức Minh.

Đối với hàng tồn kho cần lưu ý điều gì trước khi lên Báo cáo tài chính? Kế toán cần kiểm tra thông tin phiếu nhập kho có khớp với hóa đơn không? Có đầy đủ chữ ký người giao – nhận chưa, hàng hóa có bị âm kho không và cách xử lý như thế nào? Các bạn tham khảo bài dưới đây của Kế toán Đức Minh nhé!

1. Kiểm tra hàng tồn kho.

Kế toán cần lưu ý những mẹo để kiểm tra hàng tồn kho một cách chính xác nhất như sau:

+ Số dư đầu kỳ Nợ Sổ cái, CĐPS TK 152, 155, 156 = Tồn đầu kỳ 152, 155, 156 ở bảng kê nhập xuất tồn

+ Số Phát sinh Nợ Sổ cái, CĐPS TK 152, 155, 156 = Nhập trong kỳ 152, 155, 156 ở bảng kê nhập xuất tồn

+ Số Phát sinh Có Sổ cái, CĐPS TK 152, 155, 156 = Xuất trong kỳ 152, 155, 156 ở bảng kê nhập xuất tồn

+ Số dư cuối kỳ Nợ Sổ cái, CĐPS TK 152, 155, 156 = Tồn cuối kỳ 152, 155, 156 ở bảng kê nhập xuất tồn

– Kiểm tra các hóa đơn về hàng hóa, nguyên vật liệu đầu vào hóa đơn có lập đầy đủ phiếu nhập kho, số lượng, thành tiền của phiếu nhập kho có khớp với hóa đơn không.

– Kiểm tra có đầy đủ chứ ký tá đầy đủ giữa người giao người nhận hay không

– Có lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng tháng hay không, có sổ thẻ kho chi tiết cho các hàng hóa hay không?

– Hàng hóa có bị âm kho hay không, có xuất nhầm hoặc xuất những măt hàng không có trong kho không?

2. Hoạch toán treo công nợ.

Nợ TK 152,156/ có TK 331

= > Với cách này lý giải bên bán là đơn vị mua bán thương mại đã giao hàng đã bán nhưng ko chịu xuất hóa đơn lỗi ở bên Bán căn cứ luật : và bộ hồ sơ ở trên tối thiểu cũng phải có cái phiếu xuất kho hoặc phiếu giao hàng của bên bán để làm bằng chứng

Căn cứ thông tư Số: 39/2014/TT–BTC Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014 Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ–CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ–CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn

+ Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn

+ Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

3. Hàng tồn kho 152, 155, 156

+ Tồn kho sổ sách có khớp với thực tế, nếu không khớp thì phần chênh lệch truy thu thuế GTGT và thuế TNDN theo phương pháp ấn định

+ Quy tội trốn thuế mức phạt từ 1–3 lần theo luật quản lý thuế

+ Xuất hóa đơn có bị âm kho

+ Có phiếu nhập xuất, thẻ kho đầy đủ hay không, có bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết các mặt hàng

+ Trước khi thanh kiểm tra phải tìm cách tống lượng hàng tồn hoặc đi mượn để khi họ vào kiểm khớp với sổ sách và thực tế ít nhất cũng đạt số tồn là 80% trở lên tồn kho so với sổ sách

+ Có thể xuất cho công ty quen biết tạm, sau đợt thanh tra bên công ty bạn lại xuất trả lại cho công ty mình, sau đó là biên bản cấn trừ công nợ 2 bên theo luật thuế GTGT, vừa bảo toàn thuế GTGT vừa bảo toàn thuế TNDN

+ Lập 01 danh sách bảng tổng hợp những mặt hàng bán thấp hợp giá vốn và lập phương án giải trình cho phù hợp, nếu ko có căn cứ văn bản pháp luật nào để trình phù hợp sẽ bị ấn định thuế

+ Đối với hàng tồn kho có thời hạn sử dụng nhớ đảo kho để tránh tính tình trạng hàng hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng….trong quản lý phương pháp nhập trước xuất trước là một phương pháp hữu hiệu để khắc chế tình trạng này.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Huyen Babi-

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan

>>> Những điều cần lưu ý về tài khoản tiền gửi ngân hàng trước khi lên BCTC- Kế toán Đức Minh.

>>> Tài khoản tiền mặt - Những điều cần lưu ý trước khi lên BCTC.

>>> Nợ phải thu, phải trả -  Kế toán cần lưu ý gì trước khi lên BCTC

>>> Kiểm tra Giá thành và định mức NVL trước khi lên BCTC - Kế toán Đức Minh.

• Chia sẻ
• Tweet