Mẫu hợp đồng thuê tài sản trong doanh nghiệp

Cập nhật ngày 15/11/2026: bài đã được cập nhật theo Luật Công chứng 46/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2025), Luật Căn cước 26/2023/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2024) và Luật Cư trú 2020 (sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hết giá trị từ 01/01/2023).

Mẫu hợp đồng thuê tài sản trong doanh nghiệp mà kế toán cần biết. Về hạch toán xem thêm bài Những vấn đề chung về kế toán thuê tài sản.

Lưu ý khi dùng mẫu theo quy định hiện hành

• Giấy tờ tùy thân: thẻ căn cước thay thế căn cước công dân theo Luật Căn cước 2023; thẻ căn cước công dân đã cấp vẫn có giá trị đến hết thời hạn ghi trên thẻ. Chứng minh nhân dân còn hạn sau ngày 31/12/2024 chỉ có giá trị sử dụng đến hết ngày 31/12/2024 (Điều 46 Luật Căn cước). Vì vậy mẫu dưới đây ghi thẻ căn cước, căn cước công dân hoặc hộ chiếu thay cho chứng minh nhân dân; hồ sơ yêu cầu công chứng có bản sao giấy tờ tùy thân (điểm b khoản 1 Điều 42 Luật Công chứng 2024).
• Thông tin cư trú: từ ngày 01/01/2023 sổ hộ khẩu và sổ tạm trú không còn giá trị sử dụng (khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020), nên mẫu ghi nơi thường trú hoặc nơi tạm trú thay cho hộ khẩu thường trú.
• Địa điểm công chứng: việc công chứng phải thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; công chứng ngoài trụ sở chỉ trong các trường hợp luật cho phép (Điều 46 Luật Công chứng 2024).
• Việc hợp đồng thuê có phải công chứng hay không phụ thuộc loại tài sản thuê và pháp luật chuyên ngành; mẫu dưới đây dành cho trường hợp các bên thực hiện công chứng.
• Bên cho thuê, Bên thuê là tổ chức: ghi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký tương ứng với loại hình tổ chức (thay cho cách gọi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong mẫu cũ).

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

HỢP ĐỒNG THUÊ TÀI SẢN

Tại tổ chức hành nghề công chứng …….
(ghi tên tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc công chứng)

(Trường hợp việc công chứng được thực hiện ngoài trụ sở theo quy định của Luật Công chứng thì ghi địa điểm thực hiện công chứng và tên tổ chức hành nghề công chứng), chúng tôi gồm có:

Bên cho thuê (sau đây gọi là Bên A):

Ông (Bà):........

Sinh ngày:........

Thẻ căn cước (hoặc căn cước công dân, hộ chiếu) số:........ cấp ngày........

tại........

Nơi thường trú (trường hợp không có nơi thường trú thì ghi nơi tạm trú):........

Hoặc có thể chọn một trong các chủ thể sau:

Chủ thể là vợ chồng

Ông : ........

Sinh ngày:........

Thẻ căn cước (hoặc căn cước công dân, hộ chiếu) số:........ cấp ngày........

tại........

Nơi thường trú: ........

Cùng vợ là bà: ........

Sinh ngày:........

Thẻ căn cước (hoặc căn cước công dân, hộ chiếu) số:........ cấp ngày........tại........

Nơi thường trú:........

(Trường hợp vợ chồng có nơi thường trú khác nhau, thì ghi nơi thường trú của từng người).

Chủ thể là hộ gia đình

Họ và tên chủ hộ: ........

Sinh ngày:........

Thẻ căn cước (hoặc căn cước công dân, hộ chiếu) số:........ cấp ngày........

tại........

Nơi thường trú:........

Các thành viên của hộ gia đình:

Họ và tên: ........

Sinh ngày: ........

Thẻ căn cước (hoặc căn cước công dân, hộ chiếu) số:........ cấp ngày ........

Tại ........

Nơi thường trú: ........

* Trong trường hợp các chủ thể nêu trên có đại diện thì ghi: ........

Họ và tên người đại diện: ........

Sinh ngày: ........

Thẻ căn cước (hoặc căn cước công dân, hộ chiếu) số:........ cấp ngày ........

Tại ........

Nơi thường trú: ........

Theo giấy ủy quyền (trường hợp đại diện theo ủy quyền) số:

Ngày ....... do …….. lập.

Chủ thể là tổ chức

Tên tổ chức: ........

Trụ sở: ........

Quyết định thành lập số:........ngày........ tháng ........năm.......

do ........ cấp.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy chứng nhận đăng ký tương ứng với loại hình tổ chức) số:........ngày........ tháng ........năm ......

do ........ cấp.

Số Fax: ........ Số điện thoại: ........

Họ và tên người đại diện: ........

Chức vụ: ........

Sinh ngày: ........

Thẻ căn cước (hoặc căn cước công dân, hộ chiếu) số: ........ cấp ngày ........

Tại........

Theo giấy ủy quyền (trường hợp đại diện theo ủy quyền) số: ........ ngày ........ do ........lập.

Bên thuê (sau đây gọi là Bên B):

(Chọn một trong các chủ thể nêu trên)

........

Hai bên đồng ý thực hiện việc thuê tài sản với các thỏa thuận sau đây:

ĐIỀU 1: TÀI SẢN THUÊ

Mô tả cụ thể các chi tiết về tài sản thuê và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền thuê của Bên A đối với tài sản thuê.

ĐIỀU 2: THỜI HẠN THUÊ

Thời hạn thuê tài sản nêu trên là ........, kể từ ngày

ĐIỀU 3: MỤC ĐÍCH THUÊ

Bên B sử dụng tài sản thuê nêu trên vào mục đích:

ĐIỀU 4: GIÁ THUÊ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

1. Giá thuê tài sản nêu trên là:

(bằng chữ ........)

2. Phương thức thanh toán như sau:

3. Việc giao và nhận số tiền nêu trên do hai bên tự thực hiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

ĐIỀU 5: PHƯƠNG THỨC GIAO, TRẢ LẠI TÀI SẢN THUÊ

Ghi rõ các thỏa thuận về việc giao, trả tài sản thuê, các yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu trị giá tài sản thuê bị giảm sút (nếu có); địa điểm trả tài sản thuê nếu tài sản thuê là động sản; các điều kiện nếu Bên B chậm trả tài sản thuê…

ĐIỀU 6: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN A

Bên A có các nghĩa vụ sau đây

• a) Chuyển giao tài sản cho thuê đúng thỏa thuận ghi trong Hợp đồng;
• b) Bảo đảm giá trị sử dụng của tài sản cho thuê;
• c) Bảo đảm quyền sử dụng tài sản cho Bên B;
• d) Thông báo cho Bên B về quyền của người thứ ba (nếu có) đối với tài sản thuê;
• đ) Các thỏa thuận khác …

Bên A có quyền sau đây

• a) Nhận đủ tiền thuê tài sản theo phương thức đã thỏa thuận;
• b) Nhận lại tài sản thuê khi hết hạn Hợp đồng;
• c) Đơn phương đình chỉ thực hiện Hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B có một trong các hành vi sau đây:
  • Không trả tiền thuê trong 3 kỳ liên tiếp (trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác);
  • Sử dụng tài sản thuê không đúng công dụng; mục đích của tài sản;
  • Làm tài sản thuê mất mát, hư hỏng;
  • Sửa chữa, đổi hoặc cho người khác thuê lại mà không có sự đồng ý của Bên A;
• d) Các thỏa thuận khác …

ĐIỀU 7: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN B

Bên B có các nghĩa vụ sau đây

• a) Bảo quản tài sản thuê như tài sản của chính mình, không được thay đổi tình trạng tài sản, cho thuê lại tài sản nếu không có sự đồng ý của bên A;
• b) Sử dụng tài sản thuê đúng công dụng, mục đích của tài sản;
• c) Trả đủ tiền thuê tài sản theo phương thức đã thỏa thuận;
• d) Trả lại tài sản thuê đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận;
• e) Các thỏa thuận khác …

Bên B có các quyền sau đây

• a) Nhận tài sản thuê theo đúng thỏa thuận;
• b) Được sử dụng tài sản thuê theo đúng công dụng, mục đích của tài sản;
• c) Đơn phương đình chỉ thực hiện Hợp đồng thuê tài sản và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu:
  • Bên A chậm giao tài sản theo thỏa thuận gây thiệt hại cho Bên B;
  • Bên A giao tài sản thuê không đúng số lượng, chất lượng, chủng loại, tình trạng như thỏa thuận;
  • Tài sản thuê không thể sửa chữa, do đó mục đích thuê không đạt được hoặc tài sản thuê có khuyết tật mà Bên B không biết;
  • Có tranh chấp về quyền sở hữu đối với tài sản thuê mà bên thuê không được sử dụng tài sản ổn định;
• d) Yêu cầu Bên A phải thanh toán chi phí hợp lý về việc sửa chữa hoặc làm tăng giá trị tài sản thuê (nếu có thỏa thuận);
• đ) Các thỏa thuận khác …

Bài viết và khoá học liên quan

• Những vấn đề chung về kế toán thuê tài sản
• Doanh nghiệp tính thuế như thế nào với tài sản cố định trên đất đi thuê, mượn?
• Thế nào là tài sản cố định thuê tài chính? Cách hạch toán tài sản cố định thuê tài chính
• Các trường hợp Thuê nhà của cá nhân
• Kế toán tổng hợp thực hành A–Z