Cách sử dụng hàm Sumif và Vlookup trong kế toán

Trong khuôn khổ bài viết này, Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng hàm Sumif và Vlookup trong excel để phần nào giúp các bạn trong quá trình làm việc.

Excel là công cụ không thể thiếu trong kế toán, các hàm trong excel sẽ giúp kế toán excel xử lý nhanh các thao  tác như tính tổng có điều kiện, tìm kiếm tra cứu thông tin…

Trong khuôn khổ bài viết này, Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng hàm Sumif và Vlookup trong excel để phần nào giúp các bạn trong quá trình làm việc.

1. Hàm Sumif : dùng để tính tổng có điều kiện

Cú pháp =sumif(vùng điều kiện, điều kiện cần tính, vùng tính tổng)

Trong đó:

Vùng điều kiện: là vùng chứa điều kiện cần tính. Trong kế toán thường là các cột như TK Nợ - có, cột mã hàng hóa – vật tư, cột mã TK …

Điều kiện cần tính: là điều kiện cần tính cho hàm này. Ví dụ như bạn tính tổng cho TK 511 thì 511 chính là điều kiện của hàm sumif

Vùng tính tổng: là dãy ô chứa giá trị tương đương liên quan đến điều kiện cần tính. Ví dụ như Cột tiền nợ - có, cột số lượng, cột thành tiền…

• Những ứng dụng của hàm SUMIF trong kế toán:

• Kết chuyển các bút toán cuối kỳ.
• Tổng hợp số liệu từ NKC lên Phát sinh Nợ, Phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh tháng và năm.
• Tổng hợp số liệu từ PNK, PXK lên “Bảng Nhập Xuất Tồn”.
• Tổng hợp số liệu từ NKC lên cột PS Nợ, PS Có của “ Bảng tổng hợp phải thu, phải trả khách hàng”

Ví dụ: Trên sổ NKC ta tính tổng số phát sinh TK 133:

Từ cú pháp hàm sumif ta áp dụng vào bài này như sau:

Công thức ở ô G23 =SUMIF($E$11:$E$21,133,$G$11:$G$21)

Trong đó:

$E$11:$E$21: Là vùng điều kiện

133 : Là điều kiện

$G$11:$G$21: Là vùng cần tính tổng

Sau khi nhập công thức vào và ấn Enter thì bạn sẽ ra kết quả bạn cần tìm

Lưu ý: Hướng dẫn khi muốn tuyệt đối dòng hoặc cột (việc tuyệt đối dòng hoặc cột là tuỳ vào từng trường hợp)

+ Bấn F4 (1 lần): Để có giá trị tuyệt đối - được hiểu là cố định cột và cố định dòng – ($cột$dòng).  Ví dụ: $E$11 – tức là cố định cột E và cố định dòng 11

+  Bấm F4 (2lần): Để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng – được hiểu là cố định dòng thay đổi cột – (cột$dòng).  Ví dụ: E$11 – tức là cố định Dòng 11, không cố định cột E

+  Bấm F4(3lần): Để có giá trị tương đối dòng và tuyệt đối cột – được hiểu là cố định cột thay đổi dòng – ($cột dòng) ; Ví dụ: $E11 – tức là cố định Cột E, không cố định dòng 11.

2. Hàm Vlookup: Hàm dò tìm theo cột có điều kiện

Cú pháp: =vlookup(Giá trị dò tìm, vùng dữ liệu tìm kiếm, cột trả về giá trị tìm kiếm, N)

Trong đó:

Giá trị dò tìm: là giá trị phải có tên trong vùng dữ liệu tìm kiếm

Vùng dữ liệu tìm kiếm: phải chứa giá trị dò tìm và giá trị tìm kiếm. Điểm bắt đầu của vùng này được tính từ cột có chứa giá trị dò tìm.

Cột trả về giá trị tìm kiếm: là số thứ tự cột tính từ bên trái sang của vùng dữ liệu tìm kiếm

N = 0, Tham số 0 – dò tìm tuyệt đối: là kiểu dò tìm chính xác, hàm sẽ lấy giá trị đầu tiên mà nó tìm được trên cột đầu tiên trong bảng dò tìm. Trong trường hợp tìm không thấy, hàm sẽ trả về #N/A.

N = 1, Tham số 1 – dò tìm tương đối là kiểu dò tìm tương đối, hàm sẽ lấy giá trị đầu tiên mà nó tìm được trên cột đầu tiên trong bảng dò tìm. Trong trường hợp tìm không thấy, nó sẽ lấy giá trị lớn nhất mà có giá trị nhỏ hơn giá trị dò tìm.

•  Những ứng dụng của hàm VLOOKUP trong kế toán:

• Tìm tên tài khoản từ mã tài khoản về bảng cân đối số phát sinh
• Tìm tên hàng hoá, đơn vị tính.. từ DMHH về bảng Xuất – Nhập – Tồn
• …

Ví dụ: Trên Bảng kê phiếu nhập kho, ta tìm tên hàng hóa dựa theo mã hàng hóa:

Từ cú pháp hàm vlookup ta áp dụng vào bài này như sau:

Công thức ở ô D15 =VLOOKUP(F15,DMHH!$A$6:$C$8,2,0)

Trong đó:

F15: là giá trị dò tìm

DMHH!$A$6:$C$8 : là vùng dữ liệu tìm kiếm

2: là cột trả về giá trị tìm kiếm

0: là tham số dò tìm tuyệt đối

>>> dạy kế toán ở Hà Đông

>>> học kế toán ở đâu đống đa

>>> học kế toán tại cầu giấy

>>> địa chỉ học kế toán tại hoàng mai

• Chia sẻ
• Tweet