Hướng dẫn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn trên Excel- KTĐM

Hình thức phạt tiền, trừ lương khi người lao động đi làm muộn hoặc vi phạm kỷ luật lao động nhằm mục đích răn đe để nhân viên không tái phạm được sử dụng tương đối phổ biến tại các công ty. Tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn là công việc mà bộ phận nhân sự và kế toán phải thực hiện hàng tháng trước khi trả lương cho nhân viên. Sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn bằng Excel nhé.

Ví dụ ta có bảng chấm công của một nhân viên như hình dưới. Yêu cầu cần tính tiền phạt đi muộn của nhân viên này trong tháng đó.

Ảnh 1: Hướng dẫn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn trên Excel

Đầu tiên, chúng ta sẽ cần tính thời gian đi làm muộn hàng ngày của nhân viên bằng cách kết hợp các hàm MINUTE và IF. Tại ô B9 thì các bạn nhập công thức sau:

=MINUTE(IF(B7>$B$4;B7-$B$4;0))

Công thức trên có nghĩa là nếu giờ vào lớn hơn mốc thời gian thì lấy giờ vào trừ mốc thời gian. Sau đó tách lấy số phút. Sao chép công thức cho các ô còn lại là ta đã tính ra được số phút đi muộn hàng ngày một cách nhanh chóng.

Ảnh 2: Hướng dẫn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn trên Excel

Tiếp theo, do quy định của công ty là nếu đi muộn dưới 15 phút sẽ không bị phạt, còn nếu đi muộn hơn 15 phút sẽ bị phạt 50.000 đồng. Như vậy ta sẽ sử dụng hàm IF để tính tiền phạt của từng ngày tại ô B10 như sau:

=IF(B9<=15;0;50000)

Công thức trên có nghĩa nếu số phút đi muộn nhỏ hơn hoặc bằng 15 thì sẽ không bị phạt. Còn nếu lớn hơn 15 thì sẽ bị phạt 50.000.

Sao chép công thức trên cho các ô còn lại ta sẽ thu được kết quả tiền phạt của từng ngày như sau:

Ảnh 3: Hướng dẫn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn trên Excel

Sau khi đã tính được tiền phạt đi muộn của từng ngày, các bạn cần tính tổng số phạt của cả tháng bằng cách sử dụng hàm SUM như sau:

=SUM(B10:AE10)

Kết quả ta đã thu được là nhân viên này đi muộn 4 buổi và bị phạt 200.000 đồng. Sau khi đã tính được tiền phạt đi muộn của từng ngày, các bạn cần tính tổng số phạt của cả tháng bằng cách sử dụng hàm SUM như sau:

=SUM(B10:AE10)

Kết quả ta đã thu được là nhân viên này đi muộn 4 buổi và bị phạt 200.000 đồng.

Ảnh 4: Hướng dẫn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn trên Excel

Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về tin học văn phòng bạn có thể ghé thăm website: https://ketoanducminh.edu.vn/ hoặc đăng ký tham gia ngay lớp học tin văn phòng tại các chi nhánh của Đức Minh.

Bạn nào quan tâm xem chi tiết tại đây:

>>> Tại sao phải học tin học văn phòng?- Kế toán Tin học Đức Minh

>>> Khóa học tin học văn phòng cơ bản cho người mới bắt đầu

- Ngọc Anh-

Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan:

=>>> 7 “TUYỆT CHIÊU” Excel hữu ích cho dân kế toán quản trị - Kế toán Đức Minh

=>>> 3 cách đánh số thứ tự trong Excel cực nhanh và đơn giản - KTĐM

=>>> Mách bạn mẹo xem thống kê số liệu cực nhanh trong Microsoft Excel - KĐTM

• Chia sẻ
• Tweet