Tin mới

Cách tăng chi phí hợp lý cho doanh nghiệp không cần hóa đơn - Kế toán Đức Minh
Căn cứ để xác định: - Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC - Và được sửa đổi tại Thông tư 119/2014/TT-BTC, Thông tư 96/2015/...
Ý nghĩa và cách đọc báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Đầu tiên: Các bạn phải hiểu, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ đã được trình bày thành 3 PHẦN tương ứng với 3 dòng tiền: Dòng...
Chính sách mới về thuế có hiệu lực từ tháng 8/2021 - kế toán Đức Minh
Giờ đã sắp hết quý 3 rồi, chắc hẳn nhiều bạn không để ý, những thông tư chính sách mới đã có hiệu lực rồi mà không hay,...
Phân biệt các loại hóa đơn - kế toán Đức Minh
Hóa đơn hiện nay là một trong những thuật ngữ pháp lý được sử dụng khá phổ biến và gần đa số các tổ chức kinh tế đều có...
Phân biệt bản in hóa đơn điện tử và hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử
Về bản chất, bản in hóa đơn điện tử và hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử đều là thông điệp của hóa đơn điện tử được...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức, thủ thuật tin học văn phòng

Hướng dẫn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn trên Excel- KTĐM

12/05/2021 11:20

Hình thức phạt tiền, trừ lương khi người lao động đi làm muộn hoặc vi phạm kỷ luật lao động nhằm mục đích răn đe để nhân viên không tái phạm được sử dụng tương đối phổ biến tại các công ty. Tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn là công việc mà bộ phận nhân sự và kế toán phải thực hiện hàng tháng trước khi trả lương cho nhân viên. Sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn bằng Excel nhé.

Hướng dẫn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn trên Excel- KTĐM

Ví dụ ta có bảng chấm công của một nhân viên như hình dưới. Yêu cầu cần tính tiền phạt đi muộn của nhân viên này trong tháng đó.

Hướng dẫn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn trên Excel

Ảnh 1: Hướng dẫn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn trên Excel

Đầu tiên, chúng ta sẽ cần tính thời gian đi làm muộn hàng ngày của nhân viên bằng cách kết hợp các hàm MINUTE và IF. Tại ô B9 thì các bạn nhập công thức sau:

=MINUTE(IF(B7>$B$4;B7-$B$4;0))

Công thức trên có nghĩa là nếu giờ vào lớn hơn mốc thời gian thì lấy giờ vào trừ mốc thời gian. Sau đó tách lấy số phút. Sao chép công thức cho các ô còn lại là ta đã tính ra được số phút đi muộn hàng ngày một cách nhanh chóng.

Hướng dẫn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn trên Excel

Ảnh 2: Hướng dẫn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn trên Excel

Tiếp theo, do quy định của công ty là nếu đi muộn dưới 15 phút sẽ không bị phạt, còn nếu đi muộn hơn 15 phút sẽ bị phạt 50.000 đồng. Như vậy ta sẽ sử dụng hàm IF để tính tiền phạt của từng ngày tại ô B10 như sau:

=IF(B9<=15;0;50000)

Công thức trên có nghĩa nếu số phút đi muộn nhỏ hơn hoặc bằng 15 thì sẽ không bị phạt. Còn nếu lớn hơn 15 thì sẽ bị phạt 50.000.

Sao chép công thức trên cho các ô còn lại ta sẽ thu được kết quả tiền phạt của từng ngày như sau:

Hướng dẫn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn trên Excel

Ảnh 3: Hướng dẫn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn trên Excel

Sau khi đã tính được tiền phạt đi muộn của từng ngày, các bạn cần tính tổng số phạt của cả tháng bằng cách sử dụng hàm SUM như sau:

=SUM(B10:AE10)

Kết quả ta đã thu được là nhân viên này đi muộn 4 buổi và bị phạt 200.000 đồng. Sau khi đã tính được tiền phạt đi muộn của từng ngày, các bạn cần tính tổng số phạt của cả tháng bằng cách sử dụng hàm SUM như sau:

=SUM(B10:AE10)

Kết quả ta đã thu được là nhân viên này đi muộn 4 buổi và bị phạt 200.000 đồng.

Hướng dẫn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn trên Excel

Ảnh 4: Hướng dẫn cách tính tiền phạt nhân viên đi làm muộn trên Excel

Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về tin học văn phòng bạn có thể ghé thăm website: https://ketoanducminh.edu.vn/ hoặc đăng ký tham gia ngay lớp học tin văn phòng tại các chi nhánh của Đức Minh.

Bạn nào quan tâm xem chi tiết tại đây:

>>> Tại sao phải học tin học văn phòng?- Kế toán Tin học Đức Minh

>>> Khóa học tin học văn phòng cơ bản cho người mới bắt đầu

- Ngọc Anh-

Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan:

=>>> 7 “TUYỆT CHIÊU” Excel hữu ích cho dân kế toán quản trị - Kế toán Đức Minh

=>>> 3 cách đánh số thứ tự trong Excel cực nhanh và đơn giản - KTĐM

=>>> Mách bạn mẹo xem thống kê số liệu cực nhanh trong Microsoft Excel - KĐTM

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở Đống Đa: Phòng 815, tòa 15 tầng - B14 đường Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hn. (tầng 1 là Techcombank và KFC- gửi xe đi vào ngõ 65 Phạm Ngọc Thạch) - 0339.418.980
Cơ Sở Cầu Giấy: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở Linh Đàm: Phòng 610 - Chung cư CT4A2 Ngã tư Nguyễn Hữu Thọ, Nguyễn Xiển - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội. - 0342.254.883
Cơ Sở Hà Đông: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

ĐT/Fax:024.668.36.337 - 0972.711.886 - 0912.485.883

Các bạn không ở Hà Nội có thể đăng ký khóa học online tại đây: KHÓA HỌC ONLINE

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN