Tin mới

Quy trình làm sổ sách kế toán trong doanh nghiệp xây dựng – Kế toán Đức Minh
Về cơ bản quy trình làm sổ sách tại mỗi doanh nghiệp là như nhau. Tuy nhiên, với mỗi doanh nghiệp thuộc các loại hình...
4 CÁCH PHÂN LOẠI HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN - Kế toán Đức Minh
Có 4 cách phân loại hệ thống sổ kế toán như sau: theo phương pháp ghi sổ, theo kết cấu sổ, theo công dụng của sổ và...
Thế nào gọi là tạm ngừng hoạt động kinh doanh? Những lưu ý khi tạm ngừng hoạt động kinh doanh
Với tình hình tài chính không khả quan và không thể duy trì được hoạt động sản xuất cũng như trả lương cho người lao...
Phân biệt “PHỤ CẤP” và “TRỢ CẤP” – Kế toán Đức Minh
Chúng ta thường hay được nghe nói về các khoản phụ cấp, trợ cấp khi tham gia lao động hoặc các khoản phụ cấp, trợ cấp...
Hướng dẫn cách tách ô, gộp ô trong Word cực kỳ đơn giản – Kế toán Đức Minh.
Trong Word, khi bạn làm việc với bảng biểu mà muốn tách ô hay gộp ô thì phải làm như thế nào? Bài viết sau đây, Kế...

Hình ảnh

Được tài trợ

tuyendung 112doc nanoweb
Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

Cách tách họ và tên trong excel không phải ai cũng biết

08/08/2017 02:56

Bạn là một nhân viên văn phòng và thường xuyên phải làm việc với danh sách rất nhiều họ tên. Bạn đang muốn tách riêng họ và tên danh sách đó ra? Vậy phải làm như thế nào? Bài viết sau đây, Kế toán tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn đọc chi tiết các bước như sau nhé!

Cách tách họ và tên trong excel không phải ai cũng biết

Có lẽ đây là vấn đề thường gặp nhất của dân văn phòng. Vậy cho nên chúng ta đừng để phải mất quá nhiều thời gian với nó.

Giả sử chúng ta phải tách họ và tên của một danh sách 5 người sau đây:

tách họ tên

1.Tách tên

  • Copy lại cột A sang cột C.
  • Khoanh vùng các tên cần tách họ và tên ở cột C
  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế
  • Ở hộp thoại Find what trong cửa sổ Replace, hãy nhập: *_ (dấu sao và khoảng trắng)
  • Chọn Replace All và chờ đợi điều kỳ diệu

tách họ tên

 

Kết quả là bạn đã tách ra được tên từ danh sách tên đầy đủ rồi.

 

tách họ tên

2.Tách phần còn lại của tên.

Vậy còn phần còn lại của tên thì phải làm sao? Đơn giản thôi, hãy:

  • Trỏ chuột qua ô B1
  • Nhập công thức sau: =LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(C1))
  • Copy xuống các ô còn lại

Vậy là bạn đã có 1 danh sách họ riêng, tên riêng hoàn chỉnh:

 

 

tách họ tên

Với công cụ excel sẽ giúp công việc của bạn trở lên dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn đọc có thể tham khảo thêm một số thủ thuật excel hữu hiệu như sau:

>>> Định dạng số 0 đằng trước trong dãy số trên Excel thật dễ dàng

>>> Cách ẩn và hiện các dòng/ cột trong Excel vô cùng đơn giản.

>>> Bạn biết cấu trúc và cách dùng hàm LEFT trong Excel chưa?

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Huyen Babi-

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN


Được tài trợ

tuyendung 112doc