Tin mới

Doanh nghiệp có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử được không?
Từ ngày 01/07/2018 có 8 nhóm đối tượng buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo theo Điều 11 của Dự thảo nghị định quy...
Hoàn thuế xuất, nhập khẩu là gì? Khi nào thì được xét hoàn thuế xuất nhập khẩu?   
Luật thuế quy định các doanh nghiệp có hàng hóa xuất, nhập khẩu sẽ được hoàn lại thuế khi thỏa mãn các quy định về các...
Cách xử lý hóa đơn điện tử khi có sai sót theo thông tư 32/2011/TT-BTC
Cũng giống như hóa đơn giấy, trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, kế toán có thể gặp những sai phạm như sai số...
Những lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục - Kế toán Đức Minh.
Bạn mới làm quen với Excel và có nhiều điều bỡ ngỡ. Bạn gặp phải một số lỗi thường gặp nhưng không biết cách khắc phục...
Mẫu BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN GTGT theo Thông tư 39/2014/TT-BTC
Khi nào thì hủy hóa đơn. Mẫu biên bản Hủy hóa đơn GTGT viết sai theo Thông tư 39/2014/TT-BTC mới nhất hiện nay để các...

Hình ảnh

Được tài trợ

tuyendung 112doc nanoweb
Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel vô cùng đơn giản

21/07/2017 03:56

Đôi khi bạn gõ nhầm dữ liệu trong bảng biểu theo cột mà dữ liệu đúng là theo hàng. Có cách nào chuyển cột thành hàng thay vì phải gõ lại dữ liệu không? Rất đơn giản với 2 cách sau, Kế toán Đức Minh cùng bạn thực hiện qua bài viết dưới đây nhé.

Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel vô cùng đơn giản

Cách 1: Sử dụng Transpose trong Paste Special

Bước 1: Mở file dữ liệu Excel mà bạn muốn chuyển cột thành dòng

Bước 2: Chọn (bôi đen) những cột (hoặc dòng) muốn chuyển thành dòng (cột) --> sau đó nhấn Ctrl + C để copy ( hoặc nhấn chuột phải và chọn chức năng copy) trong bảng chức năng hiện ra khi ta ấn chuột phải.

Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel

Ảnh 1: Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel 

Sau đó nhấp chuột vào vị trí cần để dữ liệu chuyển đổi và nhấp chuột phải lên ô đó --> chọn Paste Special

chuyển cột thành dòng trong excel 2

Ảnh 2: Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel 

Khi hộp thoại Paste Special xuất hiện, bạn đánh dấu chọn vào ô vuông trước Transpose

chuyển cột thành dòng trong excel 4

Ảnh 3: Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel 

Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành. Và đây là kết quả chuyển cột thành dòng trong Excel.

chuyển cột thành dòng trong excel 3

Ảnh 4: Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel 

=> Đây là cách làm đơn giản nhất để chuyển cột thành dòng trên bảng tính Excel, nhờ đó bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức so với cách làm thủ công phải nhập lại dữ liệu nếu lỡ bị sai.

Cách 2: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE trong bảng tính

Thông thường bạn sẽ xoay, chuyển đổi các ô bằng cách sao chép, dán và sử dụng tùy chọn Hoán đổi. Nhưng thực hiện điều đó sẽ tạo dữ liệu trùng lặp. Nếu không muốn như thế, bạn có thể sử dụng hàm TRANSPOSE.

Bước 1: Chọn các ô trống

Trước tiên, chọn một số ô trống. Tuy nhiên, hãy đảm bảo chọn cùng số ô với tập hợp các ô gốc nhưng theo hướng khác.

Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Ảnh 1: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Vì vậy, chúng ta cần chọn tám ô ngang, như ảnh phía dưới.Đây là vị trí mà các ô mới, được hoán đổi sẽ xuất hiện.

Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng 1

Ảnh 2: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

 

Bước 2: Nhập =TRANSPOSE(

Trong khi vẫn chọn các ô trống đó, nhập: =TRANSPOSE(

Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng 3

Ảnh 3: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Lưu ý rằng tám ô vẫn được chọn ngay cả khi chúng ta đã bắt đầu nhập công thức.

Bước 3: Nhập phạm vi các ô gốc

Lúc này, nhập phạm vi ô mà bạn muốn hoán đổi, công thức sẽ là: =TRANSPOSE(A1:B4).

Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng 4

Ảnh 4: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Sau đó nhấn CTRL+SHIFT+ENTER. Đây là kết quả sau khi nhấn CTRL+SHIFT+ENTER

Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng 5

Ảnh 5: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

* Tại sao lại là CTRL+SHIFT+ENTER thay vì ENTER như các hàm thông thường

Tại sao? Vì hàm TRANSPOSE chỉ được sử dụng trong công thức mảng và đó là cách bạn hoàn tất công thức mảng. Công thức mảng, nói ngắn gọn, là một công thức sẽ được áp dụng cho nhiều ô. Vì bạn đã chọn nhiều ô trong bước 1 (bạn đã thực hiện điều đó, phải không?), công thức sẽ được áp dụng cho nhiều ô.

Bạn đọc có thể tham khảo thật nhiều kiến thức bổ ích về excel qua website: http://ketoanducminh.edu.vn

- Ngọc Anh -

>>> Định dạng số 0 đằng trước trong dãy số trên Excel thật dễ dàng

>>> Khôi phục lại file Word và Excel chẳng may chưa kịp lưu chỉ trong vài nốt nhạc

>>> 14 Mẹo excel giúp dân kế toán nhanh hơn bội phần

>>> Hướng dẫn cách tách ô trong Excel 2003, 2007 vô cùng đơn giản không phải ai cũng biết

>>> Sự giống nhau và khác nhau khi xuống dòng 1 ô trong Excel

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN


Được tài trợ

tuyendung 112doc