Hướng dẫn đánh số trang và đặt tab cho đoạn văn bản cho người mới học word

Gõ văn bản với Word là một trong những yêu cầu kỹ năng cơ bản nhất mà ai cũng đều có thể làm được nhưng với những tiểu tiết chỉnh sửa đi sâu hơn thì nếu không học bài bản thì chúng ta có thể không biết như đánh dấu số trang tự động hay theo ý mình muốn hoặc đặt, xóa tab cho văn bản,.. Hãy cùng tôi tìm hiểu một vài thao tác trên qua bài viết sau của Kế toán Đức Minh

1. Đánh số trang cho văn bản

Số trang này sẽ được đưa vào Header hay Footer tùy ý bạn. Để thực hiện, bạn chọn thẻ Insert, tại nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number. Trong menu xuất hiện, bạn trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào phần Header) hoặc Bottom of Page (chèn vào Footer). Word 2007 cung cấp sẵn khá nhiều mẫu đánh số trang và bạn chỉ việc chọn một trong các mẫu này là xong.

1.1. Thay đổi dạng số trang

Bạn có thể thay đổi dạng số trang theo ý thích của mình mà định dạng chuẩn không có sẵn. Để thực hiện, bạn chọn Insert nhấn đúp vào Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang. Tại thẻ Design, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn tiếp Format Page Numbers.

Thay đổi dạng số trang

Trong hộp thoại Page Number, tại mục Number format, bạn hãy chọn một kiểu đánh số mình thích, sau đó nhấn OK.

Thay đổi dạng số trang

1.2.Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trang

Nhấn đúp chuột vào Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang tại đó.

Dùng chuột chọn số trang. Tại thanh công cụ mini vừa xuất hiện ở bên trên, bạn có thể chọn lại font chữ, cỡ chữ, định dạng lại chữ đậm, nghiêng, hay chọn màu tùy thích. Khi hiệu chỉnh xong bạn nhấn đúp chuột vào vùng nội dung chính của tài liệu

1.3. Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác

Bạn có thể bắt đầu đánh số trang bằng một con số khác, thay vì 1 như mặc định. Cách thực hiện: Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn Format Page Numbers. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Start at và nhập vào con số bắt đầu khi đánh số trang. Nhấn OK.
Ghi chú: Nếu tài liệu của bạn có trang bìa và bạn muốn trang đầu tiên sau đó được bắt đầu bằng 1, tại ô Start at, bạn hãy gõ vào 0.

1.4. Xóa số trang đã đánh

Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, sau đó chọn Remove Page Numbers ở cuối menu.

Xóa số trang đã đánh

1.5. Xóa số trang ở trang đầu tiên của tài liệu

Trong tài liệu, thường trang đầu tiên không được đánh số vì nó là trang bìa. Áp dụng phần ghi chú ở thủ thuật “Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác” bên trên, trang bìa vẫn được đánh số là 0. Vì vậy bạn hãy thực hiện thêm bước sau để xóa hẳn số trang ở trang đầu tiên của tài liệu.

Nhấn chuột vào bất kỳ vùng nào của tài liệu

Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào ô vuông góc dưới bên phải của nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup ra.

Nhấn chuột vào thẻ Layout trong hộp thoại, bên dưới Headers and footers, bạn đánh dấu chọn vào hộp kiểm Different first page. Nhấn OK.

Xóa số trang ở trang đầu tiên của tài liệu

2. Đặt tab cho đoạn văn bản

Khi nhấn phím Tab trên bàn phím thì con trỏ sẽ nhảy một đoạn gọi là khoảng Tab. Mặc định là khoảng Tab do Word tự đặt ra. Ta có thể chủ động thiết lập khoảng Tab tùy ý.

2.1. Đặt Tab

Đặt con trỏ tại dòng cần đặt Tab hoặc chọn đoạn văn bản cần đặt Tab.
Page Layout  chọn Paragraph  sau đó ấn vào ô Tabs,. . . xuất hiện hộp thoại Tabs.

Đặt Tab

Tab stop position: Điểm dừng của Tab.
Aligment: Canh lề Tab.
Left: Tab trái, tại điểm dừng văn bản được căn đều bên trái.

Center: Tab phải, tại điểm dừng văn bản được căn đều giữa

Right: Tab phải, tại điểm dừng văn bản được căn đều bên phải.

Decimal: Tab căn đều theo điều theo dấu thập phân.

Leader: Chọn ký tự đại diện cho khoảng Tab

Đặt tab

1.None: Khoảng Tab là những ký tự trắng
2. ……: Khoảng Tab là những dấu chấm
3. -------: Khoảng Tab là những dấu gạch nối
4. ____ : Khoảng Tab  là những dấu gạch chân

Sau khi thiết lập xong nhấn Set để đưa điểm Tab vào danh sách Tab của dòng . Có thể tiếp tục đặt nhiều điểm Tab cho một dòng.

2.2. Xóa Tab

Đặt con trỏ tại dòng có Tab cần xóa.
Page Layout và chọn Paragraph sau đó chọn ô Tabs…
Chọn Tab cần xóa trong danh sách à Chọn Clear, nếu chọn Clear All sẽ xóa toàn bộ Tab.

Xóa Tab

2.3. Đặt và hiệu chỉnh Tab bằng thanh thước

Đặt con trỏ tại dòng cần đặt Tab.
Kích chuột lên thanh thước ngang chọn điểm dừng cho Tab.
Kích kéo điểm Tab trên thanh thước để thay đổi vị trí điểm Tab.
Kích điểm Tab ra khỏi thanh thước để xóa Tab

Để biết thêm được nhiều thao tác chỉnh sửa hơn chúng ta nên đi học một khóa tin học căn bản và hãy đến với Kế toán Đức Minh để được tư vấn thêm nhiều thông tin với những khóa học tin phòng hấp dẫn bạn nhé

- Ngọc Anh -

>>> Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh - nâng tầm mơ ước, chắp cánh tương lai.

>>> Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Word – Phần 1: Giao diện

>>> Lột trần câu hỏi "Sinh viên có nên học thêm tin học văn phòng?"

>>> Một số mẹo trong tin học văn phòng

Thông tin thêm về các khóa học tại Kế toán Đức Minh mời các bạn tham khảo:

>>> Trung tâm đào tạo kế toán tổng hợp

>>> Học kế toán ngắn hạn

>>> Phần mềm kế toán misa

• Chia sẻ
• Tweet