Tin mới
Trong năm 2023, lương công chức sẽ có nhiều chuyển biến tốt hơn so với năm 2022 này. Dưới đây là bảng lương công chức...
Năm 2023 những trường hợp nào được miễn, giảm thuế thu nhập cá nhân? Cùng Kế toán Đức Minh cập nhật rõ hơn qua bài viết...
Công việc nhân sự, kế toán cần làm 6/2023? Cùng Đức Minh tìm hiểu dưới bài viết sau:
Hàng tháng hoặc hàng quý doanh nghiệp đều phải kê khai thuế với cơ quan quản lý doanh nghiệp. Bài viết say đây Kế toán...
Đối với doanh nghiệp, công ty sau khi thành lập thì cần nộp những loại thuế gì? Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu rõ hơn...
Chủ đề tìm nhiều
Cách xếp hạng liên tục không ngắt quãng trong excel CỰC KỲ HAY!!! (CÓ VIDEO HD)
Xin chào các bạn, hôm nay Tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn cho các bạn cách xếp hạng liên tục không ngắt quãng trong excel với phần ví dụ và phân tích cực kỳ cụ thể.
Để các bạn hiểu về kiểu xếp hạng này, thầy Khoa tại Tin học Đức Minh sẽ giúp các bạn phân biệt các kiểu xếp hạng trong excel và cách dùng hàm sumporduct để xếp hạng liên tục trong excel

---------------------------------------------------------------------------
Video hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=XgMteOnML9E
Tin học Đức Minh có 2 ví dụ đơn giản như sau:
1. Xếp hạng bình thường bằng hàm Rank trong excel
Đây là cách xếp hạng bình thường = hàm rank trong excel
=RANK(P5,$P$5:$P$10,0)
ĐIỂM TRUNG BÌNH |
Xếp hạng bt |
|
6 |
6 |
|
8 |
2 |
|
8 |
2 |
|
7 |
4 |
|
7 |
4 |
|
9 |
1 |
2. Xếp hạng liên tục không ngắt quãng trong excel
ĐIỂM TRUNG BÌNH |
Xếp hạng |
|
6 |
4 |
|
8 |
2 |
|
8 |
2 |
|
7 |
3 |
|
7 |
3 |
|
9 |
1 |
Như các bạn thấy ở ví dụ 1, vì có 2 người đồng hạng 2 nên không có người hạng 3 mà chỉ có hạng 4. Tiếp tục lại có 2 người đồng hạng 4 nên excel hiểu là không có ai hạng 5, suy ra chỉ có hạng 6.
--> Cách này có thể đúng với một số bạn, nhưng với một số bạn lại không thích như thế, nhất quyết phải là từ 1,2,3,...., đều đều đều đến xxx… giống như ở ví dụ 2. Vậy để giải quyết bài toán này, các bạn cần nắm được cách dùng 2 công thức đó là sumproduct và countif từ cơ bản đến nâng cao.
3. Xếp hạng 1,2,3,… liên tục không ngắt quãng trong excel bằng SUMPRODUCT
Ví dụ như trong bài này tôi sẽ dùng một hàm là:
=SUMPRODUCT(--($P$5:$P$10>P5),1/COUNTIF($P$5:$P$10,$P$5:$P$10))+1
Để hiểu được hàm này tôi sẽ phân tích cho các bạn từng thành phần
- Trong đối số thứ nhất của hàm SUMPRODUCT trên:
(1) Ta bôi đen hết các đối số và vào phần Formulas - Evaluate Formula hoặc nhấn F9 ta sẽ được kết quả là:
=SUMPRODUCT(--({FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}),1/COUNTIF($P$5:$P$10,$P$5:$P$10))+1
=> -> nghĩa là có 5 giá trị lớn hơn số 6, 1 giá trị chính là nó nên trả về false, trong excel, false lại tương tương với 0, true tương đương với 1 nên ta lấy đó để làm mối liên hệ với đối số thứ 2. Tương tự với bảng dưới đây:
6 |
FALSE |
0 |
8 |
TRUE |
1 |
8 |
TRUE |
1 |
7 |
TRUE |
1 |
7 |
TRUE |
1 |
9 |
TRUE |
1 |
(2) Phân tích đối số thứ 2 ta sẽ có 1/COUNTIF($P$5:$P$10,$P$5:$P$10) ở từng ô trả về giá trị tương tự:
6 |
1 |
8 |
0.5 |
8 |
0.5 |
7 |
0.5 |
7 |
0.5 |
9 |
1 |
à nghĩa là số 6, 9 xuất hiện 1 lần, 8 và 6 xuất hiện “Unique” 0.5 lần. Cũng tương tự với việc ta lấy số 1 chia cho hàm COUNTIF($P$5:$P$10,P5) rồi kéo xuống.
Từ (1) và (2) ta có 2 miền giá trị cho hàm sumproduct:
=> Ta tính thử = hàm sumproduct ở ô giá trị ĐTB là 6 ta sẽ có bảng sau:
0 |
1 |
1 |
0.5 |
1 |
0.5 |
1 |
0.5 |
1 |
0.5 |
1 |
1 |
=SUMPRODUCT(H20:H25,K20:K25) |
=3 |
Cũng có thể hiểu đơn giản với tính chất “tính tổng các tích” của hàm product như sau:
= H20*K20+H21*K21+H22*K22+H23*K23+H24*K24+H25*K25
= 0*1+1*0.5+1*0.5+1*0.5+1*0.5+1*1
= 3
Các ô khác các bạn có thể tự phân tích tương tự.
Ở đây các bạn chú ý là thứ hạng lại bắt đầu từ 0 là không hợp lý, vậy các bạn có thể thêm + 1 vào đằng sau công thức nhé.
=SUMPRODUCT(--($P$5:$P$10>P5),1/COUNTIF($P$5:$P$10,$P$5:$P$10))+1
Và đây là kết quả :
ĐIỂM TRUNG BÌNH |
Xếp hạng bt |
Xếp hạng |
|
6 |
6 |
4 |
|
8 |
2 |
2 |
|
8 |
2 |
2 |
|
7 |
4 |
3 |
|
7 |
4 |
3 |
|
9 |
1 |
1 |
Tin học Đức Minh xin chúc các bạn thành công và ứng dụng tốt thủ thuật excel này!
Mọi người nếu copy vui lòng ghi rõ nguồn nhé (đặt link bài viết này ở cuối bài), cám ơn nhiều:
>>> http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2784/Cach-xep-hang-lien-tuc-khong-ngat-quang-trong-excel-CUC-KY-HAY.html
Tác giả bài viết: Khoa PTT
Youtube Channel: https://www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ
Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết khác của tác giả:
>>>> 100 thủ thuật trong Excel
>>>> Ẩn dữ liệu trong excel cực hay
>>>> Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững
>>> Cách tạo siêu liên kết Hyperlink trong excel siêu hữu dụng
>>> Căn lề in mặc định trong Excel – điều ít người biết tới!
>>> Cách quản lý hàng hóa bằng Data Validation trong Excel cực hay
>>> Cách tách tên để sắp xếp tên theo abc trong excel 2003 2007 2010 2013 (Có video)
>>>Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Excel
>>> Tạo chữ ký cho Gmail và chèn ảnh, link, Anchor Text vào chữ ký Gmail
>>> Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Word – Phần 1: Giao diện
>>> Các phím tắt hữu dụng trong Microsoft Word (Phần 1)
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa họcTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
- Cách chuyển file PDF, file ảnh sang Word 96,69% không lỗi Font (07/05)
- Căn lề in mặc định trong Excel – điều ít người biết tới! (01/05)
- Cách tạo siêu liên kết Hyperlink trong excel siêu hữu dụng (23/04)
- Cách tạo danh sách xổ xuống (Drop-down list) để chọn trong excel cùng Đức Minh (19/04)
- Tạo chữ ký cho Gmail và chèn ảnh, link, Anchor Text vào chữ ký Gmail (05/04)
- Cách chuyển đổi file Powerpoint sang PDF, Word (05/04)
- Các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel - Phần cuối: Ẩn File Excel (01/04)
- Các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel - Phần 4: Ẩn Sheet, Sheet tab, Scroll Bar, Workbook (29/03)
- Các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel - Phần 3: Ẩn ảnh, đồ thị, hình vẽ, dòng, cột (26/03)
- Các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel - Phần 2: Cách ẩn cell, overflow text (20/03)