Tin mới

Dự kiến: Danh mục 35 bệnh nghề nghiệp sẽ được hưởng Bảo hiểm xã hội
Tại dự thảo Thông tư quy định về bệnh nghề nghiệp được hưởng bảo hiểm xã hội, Bộ Y tế đã đề xuất 35 bệnh nghề nghiệp sẽ...
Con học văn bằng 2 có được giảm trừ gia cảnh không?
Văn bằng 2 là văn bằng cấp cho người đã có ít nhất 01 bằng tốt nghiệp đại học/cao đẳng/trung cấp. Trường hợp người nộp...
Cơ quan quản lý thuế trực tiếp bao gồm những cơ quan nào? Trách nhiệm ra sao?
Khi thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, người nộp thuế thường làm việc với cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Vậy,...
Đề xuất: Đóng bảo hiểm thất nghiệp trên 12 năm được hưởng thêm quyền lợi gì?
Vừa qua, Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam đã đề xuất quyền lợi khi đóng bảo hiểm thất nghiệp trên 12 năm dành cho người...
Tài khoản thanh toán là gì? Tìm hiểu ưu nhược điểm của tài khoản thanh toán
Tài khoản thanh toán là một trong những loại tài khoản ngân hàng, đa dạng các chức năng và tiện ích giúp người sử dụng...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức, thủ thuật tin học văn phòng

Cách xếp hạng liên tục không ngắt quãng trong excel CỰC KỲ HAY!!! (CÓ VIDEO HD)

03/01/2018 10:45

Xin chào các bạn, hôm nay Tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn cho các bạn cách xếp hạng liên tục không ngắt quãng trong excel với phần ví dụ và phân tích cực kỳ cụ thể.
Để các bạn hiểu về kiểu xếp hạng này, thầy Khoa tại Tin học Đức Minh sẽ giúp các bạn phân biệt các kiểu xếp hạng trong excel và cách dùng hàm sumporduct để xếp hạng liên tục trong excel

Cách xếp hạng liên tục không ngắt quãng trong excel CỰC KỲ HAY!!! (CÓ VIDEO HD)

---------------------------------------------------------------------------

 

Video hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=XgMteOnML9E

 

 

 

Tin học Đức Minh có 2 ví dụ đơn giản như sau:

1. Xếp hạng bình thường bằng hàm Rank trong excel

Đây là cách xếp hạng bình thường = hàm rank trong excel

=RANK(P5,$P$5:$P$10,0)

ĐIỂM TRUNG BÌNH

Xếp hạng bt

 
 

6

6

 

8

2

 

8

2

 

7

4

 

7

4

 

9

1

 

 

 

2. Xếp hạng liên tục không ngắt quãng trong excel

 

ĐIỂM TRUNG BÌNH

Xếp hạng
liên tục

 
 

6

4

 

8

2

 

8

2

 

7

3

 

7

3

 

9

1

 

 

Như các bạn thấy ở ví dụ 1, vì có 2 người đồng hạng 2 nên không có người hạng 3 mà chỉ có hạng 4. Tiếp tục lại có 2 người đồng hạng 4 nên excel hiểu là không có ai hạng 5, suy ra chỉ có hạng 6.

--> Cách này có thể đúng với một số bạn, nhưng với một số bạn lại không thích như thế, nhất quyết phải là từ 1,2,3,...., đều đều đều đến xxx… giống như ở ví dụ 2. Vậy để giải quyết bài toán này, các bạn cần nắm được cách dùng 2 công thức đó là sumproduct và countif từ cơ bản đến nâng cao.

3. Xếp hạng 1,2,3,… liên tục không ngắt quãng trong excel bằng SUMPRODUCT

Ví dụ như trong bài này tôi sẽ dùng một hàm là:

=SUMPRODUCT(--($P$5:$P$10>P5),1/COUNTIF($P$5:$P$10,$P$5:$P$10))+1

Để hiểu được hàm này tôi sẽ phân tích cho các bạn từng thành phần

- Trong đối số thứ nhất của hàm SUMPRODUCT trên:

(1) Ta bôi đen hết các đối số và vào phần Formulas - Evaluate Formula hoặc nhấn F9 ta sẽ được kết quả là:

=SUMPRODUCT(--({FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}),1/COUNTIF($P$5:$P$10,$P$5:$P$10))+1
=> -> nghĩa là có 5 giá trị lớn hơn số 6, 1 giá trị chính là nó nên trả về false, trong excel, false lại tương tương với 0, true tương đương với 1 nên ta lấy đó để làm mối liên hệ với đối số thứ 2. Tương tự với bảng dưới đây:

6

FALSE

0

8

TRUE

1

8

TRUE

1

7

TRUE

1

7

TRUE

1

9

TRUE

1

 

(2) Phân tích đối số thứ 2 ta sẽ có 1/COUNTIF($P$5:$P$10,$P$5:$P$10) ở từng ô trả về giá trị tương tự:

 

6

1

8

0.5

8

0.5

7

0.5

7

0.5

9

1

 

à nghĩa là số 6, 9 xuất hiện 1 lần, 8 và 6 xuất hiện “Unique” 0.5 lần. Cũng tương tự với việc ta lấy số 1 chia cho hàm COUNTIF($P$5:$P$10,P5) rồi kéo xuống.

 

Từ (1) và (2) ta có 2 miền giá trị cho hàm sumproduct:

=> Ta tính thử = hàm sumproduct ở ô giá trị ĐTB là 6 ta sẽ có bảng sau:

 

0

1

1

0.5

1

0.5

1

0.5

1

0.5

1

1

=SUMPRODUCT(H20:H25,K20:K25)

 =3

 

Cũng có thể hiểu đơn giản với tính chất “tính tổng các tích” của hàm product như sau:

= H20*K20+H21*K21+H22*K22+H23*K23+H24*K24+H25*K25

= 0*1+1*0.5+1*0.5+1*0.5+1*0.5+1*1

= 3

Các ô khác các bạn có thể tự phân tích tương tự.

Ở đây các bạn chú ý là thứ hạng lại bắt đầu từ 0 là không hợp lý, vậy các bạn có thể thêm + 1 vào đằng sau công thức nhé.

=SUMPRODUCT(--($P$5:$P$10>P5),1/COUNTIF($P$5:$P$10,$P$5:$P$10))+1

Và đây là kết quả :

ĐIỂM TRUNG BÌNH

Xếp hạng bt

Xếp hạng
liên tục

 
 

6

6

4

 

8

2

2

 

8

2

2

 

7

4

3

 

7

4

3

 

9

1

1

 

 

Tin học Đức Minh xin chúc các bạn thành công và ứng dụng tốt thủ thuật excel này!

 

Mọi người nếu copy vui lòng ghi rõ nguồn nhé (đặt link bài viết này ở cuối bài), cám ơn nhiều:

>>> http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2784/Cach-xep-hang-lien-tuc-khong-ngat-quang-trong-excel-CUC-KY-HAY.html

Tác giả bài viết: Khoa PTT

Youtube Channel: https://www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ

 

Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết khác của tác giả:

>>>> 100 thủ thuật trong Excel

>>>> Ẩn dữ liệu trong excel cực hay

>>>> Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững

>>> Cách tạo siêu liên kết Hyperlink trong excel siêu hữu dụng

>>> Căn lề in mặc định trong Excel – điều ít người biết tới!

>>> Cách quản lý hàng hóa bằng Data Validation trong Excel cực hay

>>> Cách tách tên để sắp xếp tên theo abc trong excel 2003 2007 2010 2013 (Có video)

>>>Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Excel 

>>> Tạo chữ ký cho Gmail và chèn ảnh, link, Anchor Text vào chữ ký Gmail

>>> Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Word – Phần 1: Giao diện

>>> Các phím tắt hữu dụng trong Microsoft Word (Phần 1)

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN