Cách đặt mật khẩu cho một cột dữ liệu trong excel

Trong bài này Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh sẽ mách bạn một mẹo nhỏ có thể bảo vệ dữ liệu chỉ của một cột dữ liệu trong Excel.

Các bạn đã biết đến cách đặt mật khẩu cho một File Excel hay một Word Sheet trong Excel, trong bài này Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh sẽ mách bạn một mẹo nhỏ có thể bảo vệ dữ liệu chỉ của một cột dữ liệu trong Excel. Thao tác này có thể giúp các bạn kiểm soát được những thông tin gốc, người xem hay người đọc có thể sửa bất cứ vùng nào ngoài vùng bạn đã đặt mật khẩu.

>> Cách đánh số trang và tạo Header, Footer theo trang chẵn và lẻ trong Word 2007, 2010

>> Các phím tắt hữu dụng trong Microsoft Word (Phần 1)

>> Các phím tắt hữu dụng trong Microsoft Word (Phần 2)

>> Các phím tắt hữu dụng trong Microsoft Word (Phần 3)

Để làm được như vậy, thao tác đầu tiên các bạn cần bôi đen toàn bộ Word Sheet (Crtl A) sau đó kích chuột phải chọn Format Cell

Tiếp đó hộp thoại xuất hiện bạn chọn Protection kích bỏ Locked. Thao tác này giúp bỏ khóa hoàn toàn cho Word sheet.

Bước tiếp theo các bạn bôi đen cột dữ liệu trong Word sheet mà bạn muốn bảo vệ (ở đây mình bôi đen cột A) kích chuột phải làm lại thao tác vưa rồi, Nhưng khác một chút đó là khi trước bạn nhấn chuột bỏ Locked thì giờ hãy nhấn chọn Locked. Thao tác này tức là bạn chỉ một khóa một cột dữ liệu mà bạn bôi đen.

Sau đó bạn hãy nhìn lên thanh công cụ vào Review chọn Protect sheet sẽ xuất hiện hộp thoại để bạn điền mật khẩu của mình vào. Sau đó ấn Ok là đã hoàn thành.

Thực hiện xong bạn có thể thử tại cột mà bạn bôi đen khi bạn kích chuột vào sẽ không thể thực hiện chỉnh sửa. Lúc này muốn có thể sửa được bạn phải nhấn chọn Unprotect sheet và điện mật khẩu của bạn vào để mở khóa.

Hãy thực hiện và chúc các bạn thành công nhé!

• Chia sẻ
• Tweet