Cách bỏ dấu gạch chân đỏ và lưu văn bản tự động trong Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản thường xuất hiện các gạch chân màu đỏ và xanh. Lý do là những từ đó MS-Word không hiểu rõ nghĩa và cho rằng bạn nên kiểm tra lại ngữ pháp. Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ dấu gạch chân đỏ và hướng dẫn thêm cách lưu văn bản tự động trong Word để tránh các trường hợp mất hết nội dung văn bản khi có sự cố mất điện, hay sập nguồn

Tin học Đức Minh xin chia sẻ với các bạn mẹo nhỏ để xóa bỏ dấu gạch chân đỏ trong khi soạn thảo văn bản và cách lưu văn bản tự động trong Word.

Khi soạn thảo văn bản thường thấy xuất hiện những dấu gạch chân màu đỏ khiến bạn nhức mắt, khó chịu loay hoay không biết phải làm thế nào, không những vậy nhiều khi máy sập nguồn hoặc do sự cố mất điện, đã khiến toàn bộ văn bản mà bạn đang soạn thảo bỗng dưng mất hết, bao nhiêu công gõ, chỉnh sửa giờ lại phải làm lại từ đầu.

Do vậy, Đức Minh giới thiệu với các bạn “Cách bỏ dấu gạch chân đỏ và lưu văn bản tự động trong Word”  dưới đây:

Để có thể bỏ đi những dấu gạch đỏ không cần thiết trong word các bạn làm theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Vào menu Tool -> Options

Bước 2: Tại Options -> bỏ dấu chọn Spelling & Grammar

Bước 3: Bỏ chọn ô Check spelling as you type là có thể bỏ gạch chân màu đỏ

Nếu muốn bỏ dấu gạch chân màu xanh thì có thể bỏ chọn ở ô Check grammar as you type

Cách lưu văn bản tự động:

Bước 1: Phải chuột vào thanh công cụ và chọn Customize Quick Access

Bước 2: Xuất hiện 1 cửa sổ mới, chọn Save

Và 1 điểm cộng cho Word 2007 là có chế độ lưu văn bản tự động mặc định là 10’,và bạn có thể cài đặt lại chế độ mặc định này.

Bước 3: Tại tùy chọn Save Documents -> Save AutoRecover information every -> chọn thời gian tự động lưu mặc định là 10 phút, sau đó nhấn OK để lưu thiết lập

Lợi ích của việc lưu văn bản tự động giúp những đoạn văn bản được lưu lại tránh mất nội dung khi mất điện hay máy bị tắt đột ngột.

Trên là những thủ thuật nhỏ trong Word giúp bạn cải thiện hiệu quả đáng kể trong quá trình làm việc. Còn rất nhiều những thủ thuật hay và bổ ích khác, các bạn tham khảo bài viết “ Mẹo hay cho người dùng tin học văn phòng “ tại website ketoanducminh.edu.vn

Bài viết liên quan: Cách tạo mục lục tự động trong word 2007

• Chia sẻ
• Tweet