Tin mới

Mẫu hợp đồng thuê tài sản trong doanh nghiệp- Kế toán Đức Minh
Nhiều Doanh nghiệp do điều kiện tài chính không cho phép nên thực hiện đi thuê tài sản bên ngoài về để thực hiện hoạt...
Các trường hợp “HỦY HÓA ĐƠN”? Hồ sơ “HỦY HÓA ĐƠN” bao gồm những gì?
Có những trường hợp nào mà kế toán phải“HỦY HÓA ĐƠN”? Hồ sơ “HỦY HÓA ĐƠN” bao gồm những gì?Thực hiện ra sao? Tất cả sẽ...
Phân biệt các loại thuế kế toán cần biết - Kế toán Đức Minh
Có những loại thuế nào? Bạn là kế toán mới vào nghề và chưa được tiếp xúc nhiều với các loại thuế nên còn nhiều bỡ ngỡ....
Những điều mà kế toán cần lưu ý cho kỳ khai thuế quý III năm 2017 – Kế toán Đức Minh
Tháng 10 là khoảng thời gian các kế toán doanh nghiệp trong giai đoạn gấp rút chuẩn bị cho kỳ khai thuế quý III. Để cho...
Mức lương của kế toán cao hay thấp?Nó phụ thuộc vào yếu tố nào?
Kế toán luôn là một ngành hot và không bao giờ sợ bị thiếu việc làm bởi bất cứ một doanh nghiệp, công ty nào cũng cần...

Hình ảnh

Được tài trợ

Khuyến mãi lớn của MISA
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa

12/08/2017 03:59

Ủy thác nhập khẩu là việc cá nhân hay doanh nghiệp muốn nhập hàng về Việt Nam để sản xuất, kinh doanh nhưng không tự thực hiện được mà cần ủy thác qua công ty dịch vụ. Để hiểu rõ hơn về vấn đề ủy thác nhập khẩu cũng như cách hạch toán nghiệp vụ ủy thác nhập khẩu, chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của Kế toán Đức Minh.

Hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa

1. Một số thông tin cần biết về ủy thác nhập khẩu bạn cần biết

1.1. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu

Việc sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu mang lại những lợi ích sau:

  • Doanh nghiệp có kinh nghiệm về thương mại quốc tế để có thể tự thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa. Khi đó, sử dụng qua đơn vị dịch vụ nhập khẩu có kinh nghiệm là một giải pháp an toàn cho những lô hàng đầu tiên.
  • Cá nhân không có tư cách pháp nhân, nên không ký hợp đồng được với đối tác là doanh nghiệp nước ngoài. Khi đó, muốn nhập khẩu hàng thì có thể ký hợp đồng ủy thác cho công ty dịch vụ XNK để thực hiện việc nhập hàng.

1.2. Các bước thực hiện ủy thác nhập khẩu

Một số thông tin cần biết về ủy thác nhập khẩu

Một số thông tin cần biết về ủy thác nhập khẩu bạn cần biết

  • Kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện cấm nhập, hoặc tạm dừng nhập khẩu không.Hàng có thuộc  diện phải xin giấy phép không? Nếu có, công ty ủy quyền hoặc nhận ủy quyền phải xin giấy phép này.
  • Kiểm tra năng lực, kinh nghiệm của công ty nhận nhập khẩu ủy thác.
  • Ký Hợp đồng nhập khẩu ủy thác
  • Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa, bên nhận ủy thác làm thủ tục hải quan nhập khẩu như quy định hiện hành
  • Có những chứng từ do phía xuất khẩu làm (invoice, packing list, CO…), hay do người nhập làm (L/C), hoặc cả 2 bên làm (hợp đồng, tờ khai)…
  • Cũng cần lưu ý, bộ chứng từ xuất nhập khẩu không hoàn toàn giống với bộ hồ sơ hải quan. Thông thường, hồ sơ hải quan (hàng thương mại) sẽ gồm tờ khai hải quan và một số chứng từ xuất nhập khẩu như: hợp đồng, invoice, Packing List, C/O…
  • Hợp đồng thương mại (Contract) là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán về các nội dung liên quan: thông tin người mua & người bán, thông tin hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, thanh toán v.v…
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): chứng từ do người xuất khẩu phát hành để đòi tiền người mua cho lô hàng đã bán theo thỏa thuận trong hợp đồng. Chức năng chính của hóa đơn là chứng từ thanh toán, nên cần thể hiện rõ những nội dung như: đơn giá, tổng số tiền, phương thức thanh toán, thông tin ngân hàng người hưởng lợi…
  • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): là loại chứng từ thể hiện cách thức đóng gói của lô hàng. Qua đó, người đọc có thể biết lô hàng có bao nhiêu kiện, trọng lượng và dung tích thế nào…
  • Vận đơn (Bill of Lading): Là chứng từ xác nhận việc hàng hóa xếp lên phương tiện vận tải (tàu biển hoặc máy bay). Với vận đơn đường biển gốc, nó còn có chức năng sở hữu với hàng hóa ghi trên đó.
  • Tờ khai hải quan (Customs Declaration): chứng từ kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan để hàng đủ điều kiện để xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào một quốc gia.

2. Cách hạch toán nghiệp vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa

2.1. Cách hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại bên nhận ủy thác nhập khẩu

– Khi nhận trước tiền của bên giao uỷ thác nhập khẩu, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112

      Có TK 131 – Phải thu của khách hàng.( chi tiết đ/v giao ủy thác nhập khẩu)

Nếu nhận bằng ngoại tệ, phải đồng thời ghi nợ TK 007- Ngoại tệ các loại

– Khi dùng tiền ký quỹ tại ngân hàng để mở L/c, kế toán ghi:

Nợ TK 144 – cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn

      Có TK 111, 112

Nếu tiền ký quỹ bằng ngoại tệ phải ghi có TK 007

– Khi hàng nhập khẩu uỷ thác được xác định là đã nhập khẩu hoàn thành thủ tục hải quan, kế toán ghi:

Nợ TK 151 – Hàng mua đi đường

Nợ TK 156 – hàng hóa (nếu nhập kho)

Nợ TK 331 – phải trả người bán (nếu chuyển thẳng cho bên giao uỷ thác nhập khẩu) (chi tiết đơn vị giao uỷ thác)

      Có TK 331 – phải trả cho người bán (chi tiết cho từng người bán nước ngoài)

– Thuế nhập khẩu phải nộp hộ cho bên giao uỷ thác, kế toán ghi:

Nợ TK 151 – Hàng mua đang đi trên đường

Nợ TK 156 -Hàng hóa

Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán (chi tiết đơn vị giao ủy thác)

      Có TK 333 – thuế và các khoản phải nộp nhà nước (3333)

Thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp hộ bên giao ủy thác, kế toán ghi:

Nợ TK 151 – Hàng mua đang đi đường

Nợ TK 156 – hàng hóa

      Có TK 331 – Phải trả cho người bán (chi tiết đơn vị giao uỷ thác)

– Khi nhận tiền của bên giao uỷ thác để nhập khẩu hàng hóa, kế toán phản ánh số tiền đã nhận theo tỉ giá hạch toán.

Nợ TK 1112, 1122…

      Có TK 131 (chi tiết đơn vị giao uỷ thác)

2.2. Cách hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại bên giao uỷ thác nhập khẩu

Cách hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại bên giao uỷ thác nhập khẩu

Cách hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại bên giao uỷ thác nhập khẩu

– Khi ứng tiền cho đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu để đơn vị này mở L/c, kế toán ghi:

Nợ TK 331- Phải trả cho người bán (chi tiết cho từng đơn vị nhận ủy thác)

      Có TK 111, 112

Nếu ứng tiền bằng ngoại tệ thì đồng thời ghi có TK 007 –  ngoại tệ các loại

Khi nhập kho hàng nhập khẩu do bên nhận ủy thác bàn giao lại kế toán phản ánh như sau:

(a)  Nếu đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu nộp hộ các khoản thuế (thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế TTĐB…) kế toán ghi:

Nợ TK 156 – hàng hoá

Nợ TK 331 – Thuế GTGT được khấu trừ

       Có TK 331 – phải trả cho người bán(chi tiết từng đơn vị nhận uỷ thác)

(b) Nếu đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu làm thủ tục kê khai thuế nhưng đơn vị giao uỷ thác tự nộp thuế vào NSNN thì nghiệp vụ nhập hàng ghi như trên Khi nộp thuế, kế toán ghi:

Nợ TK 331 – phải trả cho người bán (chi tiết từng đơn vị nhận uỷ thác)

      Có TK 111, 112

– Các khoản phí nhập khẩu uỷ thác như hoa hồng nhập khẩu uỷ thác, các khoản chi phí vận chuyển, chi phí khác phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác, kế toán ghi:

Nợ TK – 156 hàng hóa

Nợ TK liên quan (133, 138…)

      Có TK 331- phải trả cho người bán (chi tiết từng đơn vị nhận uỷ thác)

– Khi thanh toán với đơn vị nhận uỷ thác về các khoản tiền kế toán ghi:

Nợ TK 331-phải trả người bán (chi tiết đơn vị nhận uỷ thác)

      Có TK 111, 112

-Trong trường hợp đơn vị giao ủy thác nhận hàng hóa nhập khẩu do đơn vị nhận ủy thác chuyển trả chưa nộp thuế GTGT, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ của đơn vị nhận uỷ thác để ghi trị giá hàng nhập kho (gồm cả các khoản thuế phải nộp: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế GTGT…):

Nợ TK 156 – hàng hóa

      Có TK 331- phải trả cho người bán (chi tiết từng đơn vị nhận uỷ thác)

– Khi nhận hoá đơn GTGT của đơn vị nhận uỷ thác, kế toán ghi giảm số tiền thuế GTGT đầu vào cho hàng hóa hiện thời:

Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào

       Có TK 156 – Hàng hoá, 157 – hàng gửi bán ra: nếu hàng hóa còn đang tồn kho.

       Có TK 632 – Giá vốn hàng bán: nếu hàng hóa đã tiêu thụ.

Khi phát sinh các nghiệp vụ bằng ngoại tệ kế toán ghi sổ theo tỷ giá thực tế mua bán bình quân trên thị trường liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, khoản chênh lệch giữa tỷ giá ghi sổ và tỷ giá phát sinh được phản ánh vào tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính hoặc 635- chi phí tài chính.

Các bạn có thể tham khảo một số bài viết liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu tại website: http://ketoanducminh.edu.vn

- Ngọc Anh –

>>> Những rủi ro tiềm ẩn trong các giao dịch xuất nhập khẩu và cách đề phòng

>>> Đặc điểm của hàng hóa xuất nhập khẩu trong nền kinh tế Việt Nam hiện nay

>>> Kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và những điều cần biết.

>>> Cách hạch toán trong doanh nghiệp xuất – nhập khẩu

>>> Những điểm cần lưu ý khi làm kế toán thuế xuất nhập khẩu

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN