Khái quát làm kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ trong doanh nghiệp

Kế toán thương mại dịch vụ có thể nói là lĩnh vực dễ thực hiện hơn cả so với các nghành nghề khác như xây dựng, hành chính sự nghiệp,… Tuy nhiên trên thực tế để làm tốt công việc của kế toán thương mại dịch vụ bạn cũng cần trang bị cho mình một số vốn kiến thức, kỹ năng làm việc. Kế toán Đức Minh xin chia sẻ với bạn đọc bài viết dưới đây, bạn đọc cùng tham khảo nhé!!!

>>> Khóa học kế toán thương mại

1. Khái niệm

    Thương mại là khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng. Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hoặc giữa thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện chính sách kinh tế xã hội. Vậy:

• Doanh nghiệp thương mại là một đơn vị kinh doanh được thành lập hợp pháp, nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại
• Kế toán thương mại dịch vụ  là kế toán làm việc trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ

2. Đặc điểm trong kinh doanh thương mại

   Hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thi trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau, nói một cách cụ thể là hoạt động đó thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng, hoạt động thương mại mang những đặc điểm chủ yếu sau:

  * Lưu chuyển hàng hóa là hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại, đó là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa

  * Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hóa phân loại theo từng ngành hàng:

  + Hàng hóa vật tư thiết bị

  + Hàng công nghệ tiêu phẩm dùng

  + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến

• Phương thức lưu chuyển hàng hóa của quá trình lưu chuyển hàng hóa thông qua hai phương thức bán buôn bán lẻ, trong đó bán buôn là bán hàng hóa cho người kinh doanh trung gian mà không bán thẳng cho người tiêu dùng cuối kỳ
• Bán buôn và bán lẻ hàng hóa hàng hóa được thực hiện bằng nhiều hình thức bán thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp và gửi bán qua đại lý, ký gửi
• Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình như: tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp hoặc chuyển môi giới,… ở các quy mô tổ chức quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty,…

 Đặc điểm hạch toán trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại

   Hoạt động kinh tế chủ yếu của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa, do đó công tác kế toán ở các doanh nghiệp thương mại bao gồm 3 thành phần cơ bản:

-  Hạch toán quá trình mua hàng:

Trong phần hành này, kế toán của các doanh nghiệp thương mại thường phản ánh được quá trình hình thành vốn hàng hóa

-  Hạch toán quá trình dự trữ hàng hóa:

Trong phần hành này, kế toán của các doanh nghiệp thương mại phải theo dõi được tình hình tồn kho của từng loại giá

- Hạch toán quá trình bán hàng:

Trong phần hành này, kế toán của các doanh nghiệp thương mại phản ánh được quá trình tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

   Đặc điểm về tính giá hàng hóa trong kinh doanh thương mại

   Biện pháp thích hợp trong việc quản lý quá trình thu mua tiêu thụ hàng hóa đem lại  lợi nhuận cao nhất thì khi hạch toán hàng hóa cần phải tính chính xác giá trị hàng hóa luân chuyển

   Nguyên tắc cơ bản của kế toán lưu chuyển hàng hóa là hạch toán theo giá thực tế, tức là giá trị của hàng hóa phản ánh trên các sổ kế toán tổng hợp, trên bảng cân đối tài sản và báo cáo tài chính khác là phải là giá được tính dựa vào căn cứ có tính khách quan

• Tính giá thực tế của hàng xuất kho

   Gía thực tế của hàng hóa nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập bao gồm:

• Gía hóa đơn: giá mua ghi tên hóa đơn (chưa có thuế GTGT)
• Thuế GTGT đối với các doanh nghiệp tính thuê GTGT theo phương trực tiếp
• Thuế nhập khẩu (nếu có)
• Các khoản giảm giá được người bán hàng hóa chấp nhận, ghi giảm giá thực tế của hàng nhập kho

   Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng ở doanh nghiệp thương mại như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền hoa hồng cho đại lý mua,... thì không tính vào giá thực tế hàng hóa nhập kho mà được tập hợp riêng và được phân bổ thẳng giá vốn hàng hóa

• Đối với hàng gia công xong nhập kho thì giá thực tế nhập kho là giá trị thực tế xuất kho và chi phí phát sinh trong quá trình gia công như chi phí vận chuyển bốc dỡ, tiền thuê gia công, chi phí nhận viên
• Đối với hàng hóa đã gửi bán hoặc đã bị khách hàng trả lại nhập kho thì giá thực tế nhập kho là giá trị thực tế đã xác định tại thời điểm bán hoặc gửi bán  

   ​Đặc điểm tổ chức quản lý ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại

   Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản lý trong doanh nghiệp.

   Tổ chức công tác kế toán một cách thích ứng với điều kiện quy mô, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn bó với những yêu cầu quản lý cụ thể tại doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng và to lớn trong công việc nâng cao hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp.

   Với chức năng thông tin và kiểm tra tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp một cách thường xuyên, nhạy cảm và có hệ thống nên tổ chức công tác kế toán là một trong các mặt quan trọng được các doanh nghiệp quan tâm.

   Tổ chức công tác kế toán không đơn thuần là tổ chức bộ phận quản lý trong doanh nghiệp, mà nó còn bao hàm cả tính nghệ thuật trong việc xác lập yếu tố, điều kiện cũng như các mối quan hệ qua lại tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động kế toán, bảo đảm cho kế toán phát huy tối đa các chức năng vốn có của mình.

   Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp trong điều kiện thực hiện cơ chế tại thị trường, ngoài việc tuân thủ các quy tắc chung của khoa học tổ chức, còn phải gắn với đặc thù của hạch toán kế toán vừa là môn khoa học, vừa là nghệ thuật ứng dụng để việc tổ chức đảm bảo được tính linh hoạt, hiệu quả và đồng bộ nhằm đạt tới mục tiêu chung là tăng cường được hiệu quả kinh doanh trong sản xuất doanh nghiệp

3. Nhiệm vụ hàng ngày của kế toán thương mại dịch vụ

   Để thực hiện tốt là vai trò quản lý đắc lực cho việc điều hành doanh nghiệp, kế toán trong các doanh nghiệp thương mại cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:

a. Công việc thường ngày

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó tính toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu thu nộp, thanh toán, phát hiện kịp thời các hành vi tham ôn lãng phí tài sản, tiền vốn của nhà nước, tập thể

- Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực và hữu ích, phục vụ việc điều hành quản lý doanh nghiệp

b. Công việc cần làm hàng quý

  Có 3 công việc mà kế toán thương mại dịch vụ cần hoàn thành trong hàng quý của năm bao gồm:

– Lập báo cáo thuế tháng, quý và tình hình sử dụng hoá đơn. Sử dụng báo cáo thuế qua mạng để đạt hiệu quả cao nhất

– Lập báo cáo tài chỉnh đầy đủ gửi cho thuế, thống kê, ngân hàng

– Lập quyết toán thuế TNDN và thu nhập cá nhân

c. Công việc cuối năm

   Những ngày cuối năm là những ngày quan trọng nhất không chỉ đối với kế toán thương mại dịch vụ và còn đối với các ngành nghề kế toán khác. Trong những ngày này 1 kế toán thương mại dịch vụ cần thực hiện các công việc như:

– In đầy đủ các sổ sách: sổ cái, sổ chi tiết

– In các báo cáo chi tiết như: Báo cáo tổng hợp tồn kho hàng hoá, công cụ dụng cụ.

– In các sổ chi tiết liên quan

– Sắp xếp hồ sơ chứng từ, phân loại và cho vào từng hộp để lưu, cất cẩn thận tránh ẩm ướt.

– Quyển hoá đơn gốc thì đánh theo số quyển và kiểm tra lại trong năm có hoá đơn nào xếp quên ký và đóng dấu thì bổ sung luôn tránh sót lại khi quyết toán.

>>> Dạy làm kế toán thực tế

>>> Kiến thức kế toán cơ bản

>>> Kế toán trong doanh nghiệp thương mại

>>> Khóa học kế toán thương mại

• Chia sẻ
• Tweet