Cách lập bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn

Chi phí trả trước dài hạn (TK 242) dùng để phản ánh các chi phí thực tế đã phát sinh nhưng có liên quan đến kết quả hoạt động SXKD của nhiều niên độ kế toán và việc kết chuyển các khoản chi phí này vào chi phí SXKD của các niên độ kế toán sau.

>> Cách tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

>> Những chi phí, thu nhập cần chú ý khi làm thuế TNDN và thuế TNCN

>> Các Chi Phí Được Ghi Nhận Giảm Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp

>> Doanh thu và chi phí thuế tính thuế thu nhập doanh nghiệp

HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN 242 CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU

1.Chỉ hạch toán vào Tài khoản 242 những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến kết quả hoạt động trên một năm tài chính;

2.Các loại chi phí nêu trên nếu chỉ liên quan đến năm tài chính hiện tại thì khi thực tế phát sinh được ghi nhận ngay vào chi phí SXKD trong năm tài chính đó mà không phản ánh vào Tài khoản 242 "Chi phí trả trước dài hạn";

3.Việc tính và phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào chi phí SXKD từng kỳ hạch toán phải căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí mà lựa chọn phương pháp và tiêu thức hợp lý;

4. Kế toán phải theo dõi chi tiết từng khoản chi phí trả trước dài hạn đã phát sinh, đã phân bổ vào các đối tượng chịu chi phí của từng kỳ hạch toán và số còn lại chưa phân bổ vào chi phí.

Kết cấu TK 242: Khi phát sinh các khoản chi phí trả trước dài hạn lớn phải phân bổ dần vào vào chi phí SXKD của nhiều năm tài chính như: chi phí thuê nhà, mua sắm tài sản v.v… ghi:

Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có)

 Có các TK 111, 112, 152, 331, 334, 338,. . .

Ví dụ: Ngày 4/1/2016 công ty Đức Minh mua 1 bộ máy tính trị giá 10.000.000đ. VAT 10%. Công ty Đức Minh đã thanh toán bằng tiền mặt.

Như vậy, bộ máy tính này phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đức Minh > chi phí trả trước dài hạn.

Sau đây Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách ghi vào bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn theo từng chỉ tiêu như sau:

Chỉ tiêu 2: tên CCDC: là tên tài sản mà bạn đi mua về

Chỉ tiêu 4: Mã CCDC: là mã mà công ty bạn tự đặt, nên đặt mỗi tài sản 1 mã khác nhau để tránh bị trùng

Chỉ tiêu 5: ngày đưa vào sử dụng: là ngày công ty bạn bắt đầu sử dụng tài sản đó

Chỉ tiêu 6: Giá trị: Là nguyên giá tài sản mua về bao gồm cả chi phí vận chuyển v.v..

Chỉ tiêu 7: Số năm phân bổ: theo TT 78/2014/TT-BTC quy định tài sản phản ánh trên TK 242 được phân bổ dần không quá 36 tháng.

Chỉ tiêu 8: Mức phân bổ CCDC: = giá trị / số năm phân bổ

Chỉ tiêu 9: Thời gian phân bổ ngày: = Số năm phân bổ * 365

Chỉ tiêu 10: Mức phân bổ: = giá trị / thời gian phân bổ ngày

Chỉ tiêu 11:  Số ngày phân bổ trong tháng: được tính bắt đầu từ ngày đưa vào sử dụng đến hết tháng. Như công ty Đức Minh ngày đưa vào sử dụng là ngày 4/1/2016. Vì vậy số ngày phân bổ trong tháng = 31-4+1

Chỉ tiêu 12: Số phân bổ kì trước: là tổng giá trị đã được đưa vào chi phí kì trước

Chỉ tiêu 13: Số phân bổ kì này: = mức phân bổ * số ngày phân bổ trong tháng

Chỉ tiêu 14:lũy kế:  = số phân bổ kì trước + số phân bổ kì này

Chỉ tiêu 15:Giá trị còn lại = giá trị - lũy kế

Thông tin thêm về các khóa học tại Kế toán Đức Minh mời các bạn tham khảo:

>>> Trung tâm đào tạo kế toán

>>> Học khóa kế toán ngắn hạn ở đâu

>>> Học phần mềm misa ở đâu hà Nội

• Chia sẻ
• Tweet