Hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn trực tiếp khác nhau ở điểm nào?

Với những người mới bước chân vào nghề kế toán, và cả những người đã làm kế toán lâu năm tuy nhiên lại yếu về kinh nghiệm xử lý hóa đơn thì việc nhầm lẫn và hiểu sai về 2 hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn trực tiếp là việc hay gặp phải. Vậy 2 hóa đơn này khác nhau ở điểm nào?

Hóa đơn trực tiếp và hóa đơn giá trị gia tăng là 2 loại hóa đơn khác nhau, thế nhưng có rất nhiều người làm kế toán bị nhầm lẫn giữa 2 loại hóa đơn này đặc biệt là những người mới vào nghề và những người còn yếu về kinh nghiệm xử lý hóa đơn.

Việc hiểu được bản chất của từng loại hóa đơn để có thể viết được hóa đơn chính xác tránh trường hợp viết hóa đơn sai là điều bắt buộc với người làm kế toán, tuy nhiên trong quá trình làm không tránh khỏi những sai xót nhầm lẫn, do đó, Kế toán Đức Minh khuyên bạn nên tìm hiểu và đọc kĩ Thông tư về việc giải thích các loại hóa đơn dưới đây:

Thông tư 153/2010/TT-BTC:
"...Điều 3. Loại và hình thức hoá đơn
1. Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.
2. Các loại hóa đơn:

a) Hoá đơn giá trị gia tăng là hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ trong nội địa dành cho các tổ chức, cá nhân khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ (mẫu số 3.1 Phụ lục 3 và mẫu số 5.1 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này)
b) Hoá đơn bán hàng là hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ trong nội địa dành cho các tổ chức, cá nhân khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp (mẫu số 3.2 Phụ lục 3 và mẫu số 5.2 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).
Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ sử dụng hóa đơn bán hàng, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan” (mẫu số 5.3. Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).
c) Hoá đơn xuất khẩu là hoá đơn dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu, hình thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật về thương mại.
d) Hoá đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…
đ) Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

...."
Chú ý: Hóa đơn trực tiếp thì không có dòng thuế suất GTGT, còn hóa đơn GTGT thì có dòng thuế suất. Tuy nhiên cả hai hóa đơn đều được tính vào chi phí hợp lý.

Vậy lời khuyên cho các bạn: trước khi lập hóa đơn thì cần lập ra nháp hóa đơn sau đó mới lập chính thức hóa đơn. Nếu trong trường hợp bạn đã trót viết sai hóa đơn, thì đọc bài viết sau "Cách xử lý các trường hợp viết sai hóa đơn" để kịp thời điều chỉnh những sai sót tránh những sự cố không đáng tiếc xảy ra.

• Chia sẻ
• Tweet